Kongressverwaltungssoftware
Um einen Kongress erfolgreich zu verwalten, benötigen Sie eine zuverlässige IT-Plattform. Mit bikubo bieten wir Werkzeuge, die Ihnen die alltäglichen Aufgaben der Kongressverwaltung erheblich erleichtern.
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Um einen Kongress erfolgreich zu verwalten, benötigen Sie eine zuverlässige IT-Plattform. Mit bikubo bieten wir Werkzeuge, die Ihnen die alltäglichen Aufgaben der Kongressverwaltung erheblich erleichtern.
Jetzt startenMit Bikubo können Sie personalisierte Akkreditierungen mit Ihrem Design und QR-Code erstellen. Wir bieten Tools, die die Verwaltung vereinfachen, Zeit, Kosten und mögliche Vorfälle reduzieren.
Veranstaltungsanmeldungen
Integration mit Ihrem Online-Shop
Wartelistenverwaltung
Teilnehmerverwaltung
Versand von Akkreditierungen
Verkaufssteuerung
Zugangspunkte
Zugangskontrolle
Intranet für Teilnehmer
Networking-System
Teilnahmezertifikate
Datenerfassung beim Zugang
Entwicklung der Kongress-Website
Chatsystem
Kommunikation mit Teilnehmern
Technischer Support
Euro (€)
Dólar americano ($)
Peso mexicano (MXN)
Peso chileno (CLP)
Wenn Sie bereits ein eigenes Online-Ticketverkaufssystem haben und eine Automatisierung wünschen, um unsere Tickets direkt an den Käufer zu senden, bieten wir eine API, die in Ihre Woocommerce- oder Shopify-Plattform integriert werden kann.
Nach jeder Transaktion auf Ihrer Plattform kann diese mit unserer kommunizieren, um bestimmte Aktionen auszuführen.
Die Anmeldung zur Veranstaltung kann direkt erfolgen oder auf eine Warteliste gesetzt werden.
Wenn der Veranstalter eine Anmeldung validiert, wird sie endgültig und die entsprechenden E-Mails werden versandt.
Sie können Wartelisten direkt in der Plattform erstellen und für zukünftige Veranstaltungen wiederverwenden.
Annahmen oder Ablehnungen von Personen auf Wartelisten können einzeln oder massenhaft verwaltet werden.
Sie können jedes Event mit einem oder mehreren Nutzern teilen, damit diese bestimmte Aufgaben gleichzeitig mit Ihnen durchführen können.
Sie können Berechtigungen erteilen, um die Teilnehmerliste einzusehen und Aufgaben wie Datenänderung, erneuten Versand von Akkreditierungen, Anpassung von Zugängen, Stornierung von Akkreditierungen und Abruf von Statistiken durchzuführen.
Sie können ermächtigen, dass Distributoren angelegt werden und Akkreditierungen zwischen den an sie angeschlossenen Distributoren versendet werden.
Berechtigte Nutzer können Akkreditierungen massenhaft per Excel-Datei versenden.
Sie können diese Nutzer mit Verkaufs- und Validierungsstatistiken teilen.
Sie können auch Zahlungen erfassen, die jeder Distributor an seinen Vorgesetzten oder den Administrator leistet, um die Abrechnung pro Distributor zu erleichtern.
Der Administrator und die Distributoren haben in ihrer Intranet-Oberfläche Module zum Versand einzelner Tickets per E-Mail, WhatsApp oder SMS an die Teilnehmer. Ebenso ist ein massenhafter Versand möglich, indem eine Excel-Datei hochgeladen und E-Mails oder SMS an die Teilnehmer gesendet werden. So können Sie Ihren Teilnehmern schnell und einfach Tickets zusenden.
Die von Ihnen autorisierten Distributionsleiter können ebenfalls massenhaft über eine hochgeladene Excel-Datei per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer senden.
Für Veranstalter ist es wichtig, die Anzahl der Verkäufe pro Ticketkategorie im Blick zu haben. Dafür bieten wir verschiedene Funktionen an.
Statistik-Dashboard nach Datum und Vertriebspartnern für jeden Tickettyp mit Anzeige- und Excel-Download-Option.
Sie können den Distributoren eine maximale Verkaufsanzahl pro Kategorie zuweisen.
Für Online-Verkaufsformulare können Sie die maximale Anzahl pro Kategorie festlegen.
Sie können den Distributoren eine maximale Verkaufsanzahl pro Kategorie zuweisen.
Alle Tickets und Karten, die Sie mit bikubo erstellen, können mit einem QR-Code oder Barcode versehen werden, der als individuelles Zugangskontrollelement dient.
Unser Zugangskontrollsystem bietet eine sehr flexible Konfiguration, die sich an zahlreiche Anforderungen unserer Kunden anpassen lässt. Nachfolgend beschreiben wir einige Funktionen, die wir anbieten:
Wir passen uns verschiedenen Situationen an, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer und die Internetabdeckung für die Validierung von Zugangskontrollen. Daher stehen Ihnen bei bikubo verschiedene Kontrollsysteme zur Verfügung, um Zugänge zu validieren.
Unsere Plattform ermöglicht die gleichzeitige Registrierung von Teilnehmern in einer Intranet-Umgebung, deren Inhalte Sie anpassen können. Die Funktionen dieser Intranet-Lösung sind:
Konfiguration der Bereiche über das Intranet des Administrators. Jederzeit aktualisierbar.
Dateiverwaltung zum Herunterladen durch Nutzer.
Ein Reservierungsverwaltungssystem für Kontrollpunkte ist verfügbar.
Übersicht der Zugänge zu Kontrollpunkten nach Datum.
Zugangsübersicht jedes Nutzers.
Anpassung des Intranet-Designs.
Bei vielen Firmenveranstaltungen ist es wichtig, die Interaktion zwischen Teilnehmern oder zwischen Teilnehmern und Ständen zu erleichtern. bikubo bietet dafür verschiedene technische Werkzeuge.
Nach dem Kongress kann es erforderlich sein, jedem Teilnehmer ein personalisiertes Zertifikat zuzuschicken, das z. B. die besuchten Vorträge oder andere Daten enthält.
Mit bikubo können Sie Zertifikate massenhaft versenden, wobei Sie eine eigene Vorlage verwenden und die zu versendende E-Mail oder SMS konfigurieren.
In manchen Fällen kann es für den Veranstalter notwendig sein, beim Ausgeben von Werbegeschenken Informationen zu erfassen.
Mit bikubo können Sie Formulare oder Fragebögen erstellen, die nach dem Scannen in der Validierungs-App angezeigt werden. Anschließend können Sie diese Daten für die gewünschte Verarbeitung herunterladen.
Wenn Sie eine Website für Ihre Veranstaltung benötigen, kontaktieren Sie uns. Wir kümmern uns um Ihre Anforderungen und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
Es gibt Situationen, in denen Teilnehmer Ihrer Veranstaltung eine Plattform benötigen, um effizient miteinander zu kommunizieren. Bikubo stellt dafür ein Modul zur Verfügung, das den Zugriff auf einen professionellen Chat konfiguriert und folgende Funktionen bietet:
Veranstalter benötigen gelegentlich die Möglichkeit, Mitteilungen an Teilnehmer zu senden. Mit bikubo können Sie massenhaft SMS oder E-Mails versenden, je nach Bedarf.
Der SMS-Versand kann auf verschiedene Weise erfolgen, z. B. an bestimmte Akkreditierungskategorien, an alle Teilnehmer oder an eine Teilnehmerliste aus einer Excel-Datei.
E-Mails können nach bestimmten Akkreditierungskategorien versendet werden und mit einer informativen PDF-Datei als Anhang versehen werden.
Es ist recht häufig, dass unsere technischen Supportleistungen benötigt werden, sodass bikubo-Personal während der Kongresstage vor Ort Unterstützung leistet.
Häufige Einsätze umfassen die Bereitstellung von Geräten zum Suchen und Drucken von Akkreditierungen sowie Geräte zur Zugangskontrolle inklusive deren Konfiguration und Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs.
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