SALES MANAGEMENT SOFTWARE FÜR NACHTCLUBS
Heutzutage gibt es also mehrere Kanäle für den Verkauf von Tickets für einen Nachtclub Es gibt physische Tickets und solche, die online verkauft werden, jeweils mit unterschiedlichen Verkaufsstellen und Verkaufsformen. Die Integration aller Verkaufskanäle ist eine Notwendigkeit, an der wir bei bikubo arbeiten, um jede Veranstaltung richtig zu verwalten.
Tools, die wir für das Verkaufsmanagement eines Nachtclubs anbieten
Mit bikubo können Sie vollständig anpassbare Tickets mit Ihrem Design erstellen, die Sie ergänzen können ein QR-Code. Bikubo bietet ein umfassendes System zur Verwaltung des Ticketverkaufs für einen Nachtclub. Wir setzen Ihre Die folgenden Tools stehen zur Verfügung, die zusammen die Verwaltung erheblich erleichtern und die Zeit verkürzen Mitarbeiter, Betriebskosten und auftretende Probleme:
Druck von physischen Tickets, mit individualisierten QR-Codes für jedes Ticket
Die Tickets, die Sie mit bikubo generieren, können eine Nummer (einfach oder doppelt) und einen QR-Code haben. Hinzufügen Ein QR-Code mit Bikubo zu Ihren gedruckten Tickets fügt eine Reihe von Funktionalitäten hinzu, mit denen Sie die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen verbessern können.
- Es macht Ihre Tickets fälschungssicher. Jeder QR hat einzigartige Informationen und keine zwei Tickets mit zwei QRs sind gleich. Wenn also jemand eine Kopie eines Tickets erstellt, darf nur eine Person, die diesen QR besitzt, die Veranstaltung betreten.
- Sie können Ihre Tickets mit unserem Verkaufssystem für gedruckte Tickets namentlich machen. Scannen Sie den QR mit unser System, und geben Sie die Daten des Assistenten ein.
- Sie können den Weiterverkauf von Tickets vermeiden, da Sie bei der Zutrittskontrolle zur Veranstaltung die Daten vorzeigen können dem Ticketinhaber zugeordnet. Unser System ermöglicht auch, dass eine Person, die an der Veranstaltung nicht teilnehmen kann, das Ticket einer anderen Person zuweisen kann.
- Erhalten Sie Verkaufsstatistiken von gedruckten Tickets.
- Stornieren Sie verlorene gedruckte Tickets.
- Fügen Sie Bemerkungen zu jedem Ticket oder zu einem oder mehreren Ticketsätzen hinzu, damit zum Zeitpunkt von Zugriff auf das Ereignis, diese Informationen werden dem Prüfer angezeigt.
- Sie können den QR-Code anpassbar machen und nach dem Scannen auf eine Webseite umleiten (z. B. zum Ausfüllen eines Formulars), was mit den oben angegebenen Funktionalitäten kompatibel ist.
Online-Ticketverkaufsplattform
Erstellen Sie mit unserer Plattform auf einfache Weise ein Verkaufsformular. Ticketverkaufsformulare erstellen Mit bikubo haben sie eine Reihe von Funktionalitäten, die Sie vielleicht interessant finden.
- Unsere Formulare ermöglichen es Ihnen, den Verkauf derselben Veranstaltung für mehrere Termine einzurichten. Zum Beispiel, wenn jeden Freitag Sie haben eine Themenparty eingerichtet, Sie können den Verkauf für jeden Freitag in einem einzigen Formular konfigurieren, und es gibt auch eine erweiterte Konfiguration Damit können Sie die Kapazität oder den Preis entsprechend dem von Ihnen angegebenen Datum ändern. Der Ticketkäufer hat nur für das gewählte Datum gültigen Zutritt.
- Sie können die benötigten Felder hinzufügen.
- Sie können Bedingungen festlegen, sodass je nach dem in einem anderen Feld eingegebenen Wert einige Felder oder andere angezeigt werden.
- Die für jeden Verkauf festgelegten Provisionen betragen 1.5 % plus 0.35 Euro.
- Für die Währung US-Dollar beträgt die Provision 5 % plus 0,15 US-Dollar.
- Für die mexikanische Peso-Währung beträgt die Provision 5 % plus 10 mexikanische Pesos.
- Für die chilenische Peso-Währung beträgt die Provision 5 % plus 200 chilenische Pesos.
Verkauf über Bikubo-Partner
Wenn Sie ein Eventveranstalter sind und den Umsatz steigern und eine größere Reichweite haben möchten Mit dem bikubo-Affiliate-System können Sie potenzielle Teilnehmer Ihrer Veranstaltung erreichen.
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an, wenn Sie keine Verkäufe haben, da Sie zahlen nur den Preis, den Sie für jeden Verkauf festgelegt haben, ohne Überraschungen.
Über das Bikubo-Affiliate-Netzwerk können Sie auf einige zugreifen Teilnehmer Ihrer Veranstaltung schnell, da Sie die Veranstaltung direkt mit dem entsprechenden Formular anmelden wird dem Affiliate-Netzwerk angezeigt. Es ist einfach und unmittelbar.
Die Partner sind für die Förderung der Registrierung verantwortlich zu Ihrer Veranstaltung in der Umgebung und über soziale Netzwerke.
Integration in Ihre Online-Verkaufsplattform, unseres Ticketliefersystems und dessen anschließende Validierung
Wenn Sie bereits über ein eigenes Online-Ticketverkaufssystem verfügen und Automatisierung benötigen Um unsere Tickets direkt an den Käufer zu senden, haben wir eine API, die in Ihre Woocommerce- oder Shopify-Plattform integriert werden kann.
Nach jeder Operation auf Ihrer Plattform können Sie mit unserer kommunizieren und es werden bestimmte Aktionen ausgeführt.
Public-Relations-Management-System
Wir bieten Ihnen ein Vertriebssteuerungssystem für die Öffentlichkeitsarbeit oder den Point of Sale, das wird ermöglicht es Ihnen, Tickets zuzuweisen oder zu entfernen, sowohl gedruckte als auch elektronische.
Darüber hinaus können Sie Vertriebsmanager zum System hinzufügen, die Sie bei dieser Verwaltung unterstützen. Wir beschreiben eine Reihe von Funktionalitäten im Zusammenhang mit diesem PR-Management-System:
- Fügen Sie beliebig viele Ticketverteiler hinzu. Mit der Registrierung des Vertriebspartners ein Benutzername und ein Passwort werden generiert, damit sie auf ihr Intranet zugreifen und die erforderlichen Vorgänge ausführen können.
- Sie können dem System die Nummerierung der gedruckten Tickets mitteilen jedem Verteiler zugewiesen (z. B. für die Kategorie „ALLGEMEIN“ der Veranstaltung „Konzertduo“, die Tickets mit den Nummern 100 bis 150 sind Mike zugeordnet).
- Der Verteiler scannt vorher die zugeordneten Tickets mit unserer App verkaufen (es erfordert keinen Benutzernamen und kein Passwort, um sich bei der App anzumelden), und sie würden im System bereits als verkauft angezeigt. Außerdem können Sie zu diesem Zeitpunkt Daten vom Assistenten sammeln. Dieser Scan hat keinen Einfluss auf das Validierungssystem von Zugang zur Folgeveranstaltung.
- Das System zur Zuweisung elektronischer Tickets an Händler ist sehr gut einfach zu machen. Geben Sie einfach in Ihrem Administrator-Intranet an, um die Ticketkategorie zuzuweisen, die Ticketnummer, die Sie dem Verteiler hinzufügen möchten. Die Zuordnung erfolgt sofort und der Vertriebspartner in seinem Intranet können Sie das Ticket per E-Mail, SMS oder WhatsApp an den Teilnehmer senden.
- Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Tickets von einem Händler nehmen sollten, können Sie dies tun genauso wie Sie sie zuweisen, nur dass Sie die Option zum Entfernen auswählen und die Anzahl der zu entfernenden Tickets angeben.
- Unser System zeigt Ihnen jederzeit die Umsatzstatistik und zeigt die Zuordnung an Tickets, die es jederzeit bei Händlern gibt
- Registrieren Sie die Vertriebsleiter, die Sie benötigen. diese können dir helfen um die Verwaltung der Verteilung von Tickets zwischen den Verkaufsstellen durchzuführen, da Sie ihnen die Abgabe ermöglichen können Vertriebspartner registrieren und anschließend Tickets an die von ihnen abhängigen Vertriebspartner verteilen.
- Sie weisen jedem Vertriebsleiter Tickets zu und er kann sie zuweisen an ihre Distributoren oder weisen Sie als Administrator Tickets an Distributoren zu. Beide Systeme sind kompatibel.
- Es ist auch möglich, dass die getätigten Zahlungen dem System angezeigt werden jeder Vertriebspartner an seinen Chef oder an den Administrator. Diese Buchhaltung erleichtert die Kontrolle der Sammlungen der Händlerverkauf.
- Das System ermöglicht es Ihnen, Tickets zu stornieren (sowohl gedruckte als auch elektronische) jedem Vertriebspartner zugeordnet, falls Sie dies wünschen (z. B. bei Verlust gedruckter Tickets)
Einzel-oder Massenversand von elektronischen Tickets an die Teilnehmer
Der Administrator und die Distributoren haben individuelle Versandmodule in ihrem Intranet per E-Mail, Whatsapp oder SMS an die Teilnehmer der Veranstaltung. Sie können auch in großen Mengen mit einem Datei-Upload senden Excel per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer. So können Sie Tickets einfach und schnell an Ihre Teilnehmer versenden.
Von Ihnen aktivierte Distributor-Chefs können auch in großen Mengen versenden Hochladen einer Excel-Datei per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer.
Kundenkarten
Sie können Karten an Ihre Benutzer verteilen, damit sie Zugang zu Ihrem Veranstaltungsort haben, gemäß den von Ihnen festgelegten Berechtigungen: Zugriff auf bestimmte Wochentage, für bestimmte Ereignisse oder nach Zeitfenstern, unter anderen Optionen.
Sie können verschiedene Kategorien von Karten festlegen, sodass jede Kategorie eine hat ggf. unterschiedliche Zugriffsberechtigungen
Sie haben in Ihrem Intranet ein Verwaltungssystem für Kartenkategorien und jede Karte selbst, zusätzlich zu den Zugriffsstatistiken.
Kontrolle der getätigten Verkäufe
Für einen Veranstalter ist es wichtig, die Anzahl der Verkäufe zu kontrollieren für jede Ticketkategorie durchgeführt. Hierfür bieten wir verschiedene Funktionalitäten an:
- Es gibt jeweils ein Panel mit Verkaufsstatistiken nach Datum und Distributor Ticketkategorie. Sie können die Statistiken anzeigen oder in Excel-Dateien herunterladen.
- Es gibt einen Parameter im Intranet jeder Kategorie, mit dem Sie angeben können die maximale Anzahl der zu verteilenden Tickets für jede Kategorie, die sowohl Online- als auch Offline-Verkäufe umfasst Umsatz pro Distributor, so dass bei Erreichen dieser Zahl keine weiteren Verkäufe mehr erlaubt sind.
- Für Online-Verkaufsformulare können Sie die maximale Anzahl für den Verkauf für jede Kategorie festlegen.
- Sie können Verteilern die maximale Anzahl von Tickets zuweisen, die aus jeder Kategorie verteilt werden sollen.
Einrichtung von Zugangskontrollpunkten
Für alle Tickets und Karten, die Sie mit bikubo generieren, kann ein QR oder Code aktiviert werden aus Riegeln, die als individualisiertes Zutrittskontrollelement dient.
Unser Zutrittskontrollsystem ermöglicht eine hochparametrierbare Konfiguration, die es ermöglicht an viele Bedürfnisse unserer Kunden anpassen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung einer Reihe von Funktionen, die Wir bieten:
- Sie können für jedes Ereignis beliebig viele Kontrollpunkte hinzufügen und auswählen jede Ticket- oder Kartenkategorie, wenn Sie Zugang zu jedem hinzugefügten Checkpoint haben. Beispiele für Kontrollpunkte das können sein: Gate A, VIP-Bereich, Bus, Barverzehr, ... So können Sie für eine VIP-Kategorie festlegen, dass die damit verbundenen Tickets für den Zugang im VIP-Bereich, Bus und ein Getränk an der Bar entwertet werden können.
- Für jeden Kontrollpunkt gibt es verschiedene Parameter, die wir konfigurieren können: die maximal zulässige Anzahl von Validierungen, einen Validierungszeitraum festlegen, einige zulässige Validierungsdaten, sowie Zeitfenster oder Wochentage, und Sie können auch Daten festlegen, die nicht für die Validierung zulässig sind.
- Die Option, die Validierung an einem Punkt zuzulassen oder zu verweigern, ist ebenfalls aktiviert Kontrolle, ob bestimmte Zugangsvalidierungsbedingungen an anderen Kontrollpunkten erfüllt sind oder nicht. Zum Beispiel nicht Ermöglichen Sie die Validierung eines Getränks an der Bar, wenn der Zugang zu Tür A nicht zuvor validiert wurde. Ein weiteres Beispiel Es kann sein, dass die Zugangsvalidierung an Tür B nicht zugelassen wird, wenn sie zuvor an Tür A validiert wurde.
- Eine weitere Konfiguration der Zugriffsvalidierungen besteht darin, die Summe der Validierungen zu berücksichtigen Gruppen, so dass eine maximale Anzahl von Gruppen zugelassen werden kann. Wenn es beispielsweise 5 Zugangstüren zu einer Veranstaltung gibt, Der Benutzerzugriff kann für die 5 Türen aktiviert werden, und es kann nur eine einzige Validierung konfiguriert werden der Satz von ihnen.
- Die Validierung von Checkpoints wie Check-in und Check-out kann konfiguriert werden. So haben Sie die Kapazität jederzeit im Griff. Wenn Sie die Eingabevalidierungsoption auswählen und jemand da ist bereits mit dem QR drin ist, zeigt das System einen Fehler an, der auf dieses Detail hinweist, und wenn Sie die Option zur Bestätigung des Ausgangs auswählen, und es ist jemand draußen mit dem QR, zeigt das System auch einen Fehler an, der auf dieses Detail hinweist.
- Sie können jederzeit die Anzahl der jeweils durchgeführten Validierungen einsehen Kontrollpunkt. Sie können auch einen Link teilen, falls Sie möchten, dass mehr Personen diese Daten kennen.
Validierungssysteme für die Zugangskontrolle
Wir passen uns den unterschiedlichen Situationen an, die auftreten können, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer, die für eine Veranstaltung sein können, und die Internetabdeckungsbedingungen für die Zugangsvalidierung. Daher, Sie haben verschiedene Kontrollsysteme, um den Zugang der Teilnehmer mit bikubo zu validieren.
- Zunächst wird eine erste App in die Android- und iOS-Repositories hochgeladen, die es ermöglicht Verwenden Sie die Kamera von Mobilgeräten, um den QR-Code zu lesen. Es ist eine sehr einfache und schnelle Lösung. In dem Intranet des Administrators gibt es einen Benutzernamen und ein Passwort, und mit dem Login des Benutzers können Sie mit dem Scannen beginnen Teilnehmer.
- Zweitens haben wir eine weitere App in die Android- und iOS-Repositories hochgeladen, Dadurch können Sie Barcode- oder QR-Code-Lesegeräte über Bluetooth verbinden, wodurch ein sehr schnelles Lesen erreicht wird Es ist sehr nützlich für Veranstaltungen mit einem hohen Zustrom von Teilnehmern und hilft, Warteschlangen zu vermeiden groß. Mit diesem System haben Sie ein professionelles Lesegerät zu einem sehr günstigen Preis.
- Drittens können Sie einen Weblink in einem Browser auf einem Computer öffnen (es ist im Intranet des Administrators erhalten), und zwar nach dem Koppeln von Barcode- oder QR-Lesegeräten über Bluetooth oder per Kabel wird eine sehr schnelle Ablesung erreicht. Es ist auch sehr nützlich für Veranstaltungen mit hohem Zulauf der Teilnehmer.
- Wenn Sie Zugangsdrehkreuze in Ihren Räumlichkeiten haben oder möchten, dass wir sie installieren, können wir das auch Wir können Ihren Zugang konfigurieren, damit sie den Zugang mit unseren Datenbanken vergleichen können.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass Sie den Zugriff der Teilnehmer steuern können Ihre Veranstaltung, mit oder ohne Internetverbindung. Um ohne Internetverbindung zu arbeiten, werden Tickets zuvor heruntergeladen in die interne Datenbank des Controller-Geräts, indem Sie jederzeit eine einfache Taste drücken, wenn Sie haben Verbindung und den Rest der Zeit können Sie ohne Internetverbindung arbeiten.
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