Druck physischer Tickets mit individuellen QR-Codes für jedes Ticket

Die mit bikubo erzeugten Tickets können eine Nummerierung (einfach oder doppelt) und einen QR-Code enthalten. Das Hinzufügen eines QR-Codes zu Ihren gedruckten Tickets eröffnet Funktionen, mit denen Sie das Management Ihrer Veranstaltungen verbessern können.

Fälschungssichere Tickets. Jeder QR ist einzigartig: Wenn ein Ticket kopiert wird, kann nur die erste Person mit diesem QR Zugang erhalten.

Namentliche Tickets. Bei gedruckten Tickets können Sie den QR scannen und die Daten des Teilnehmers erfassen.

Anti-Weiterverkauf. Bei der Zugangskontrolle werden die Daten des Inhabers angezeigt, und bei Bedarf kann das Ticket einer anderen Person zugewiesen werden.

Verkaufsstatistiken. Berichte über den Verkauf gedruckter Tickets.

Stornierung verlorener Tickets. Verlorene gedruckte Tickets einfach stornieren.

Notizen pro Ticket oder Charge. Fügen Sie Anmerkungen hinzu, die bei der Zugangskontrolle angezeigt werden.

Anpassbarer QR. Der QR kann nach dem Scannen auf eine Website (z. B. ein Formular) weiterleiten und ist weiterhin mit allen vorherigen Funktionen kompatibel.

Online-Ticketverkaufsplattform

Erstellen Sie mit unserer Plattform einfach ein Verkaufsformular. Formulare für den Ticketverkauf mit bikubo bieten eine Reihe von Funktionen, die für Sie interessant sein können.

Verkauf für mehrere Termine: Verwalten Sie verschiedene Termine in einem einzigen Formular. Ideal für wiederkehrende Veranstaltungen.

Konfigurieren Sie Kapazität, Preise und Gültigkeit je nach ausgewähltem Datum.

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und Bedingungen je nach Antworten des Nutzers hinzu.

Währung

Angewandte Gebühr

Euro (€)

3 % des Preises

US-Dollar ($)

5,5 % des Preises

Mexikanischer Peso (MXN)

5,5 % des Preises

Chilenischer Peso (CLP)

5,5 % des Preises

Verkauf über Partner von Bikubo

Wenn Sie Veranstalter sind und die Verkäufe steigern sowie mehr potenzielle Teilnehmer erreichen möchten, können Sie dies mit dem Partnerprogramm von bikubo erreichen.

Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie keine Verkäufe haben, da Sie nur den von Ihnen festgelegten Betrag pro Verkauf zahlen, ohne Überraschungen.

Mit dem Partnernetzwerk von bikubo erreichen Sie schnell Teilnehmer für Ihre Veranstaltung: Sobald das Event mit dem entsprechenden Formular angelegt ist, wird es direkt dem Partnernetzwerk angezeigt. Es ist einfach und sofort wirksam.

Die Partner kümmern sich um die Bewerbung Ihrer Veranstaltung in ihrem Umfeld und über soziale Medien.

Integration in Ihre Website für Versand und Validierung von Tickets.

Wenn Sie bereits ein eigenes Online-Ticketsystem haben und eine Automatisierung zum Versand unserer Tickets direkt an den Käufer benötigen, bieten wir eine API, die in Ihre WooCommerce- oder Shopify-Plattform integriert werden kann.

Nach jeder Transaktion auf Ihrer Plattform kann diese mit unserer kommunizieren und bestimmte Aktionen auslösen.

System zur Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit (PR)

Wir bieten ein System zur Kontrolle von Verkäufen über PR-Kontakte oder Verkaufsstellen, mit dem Sie Tickets (gedruckt oder elektronisch) zuweisen oder entfernen können.

Außerdem können Sie Vertriebsleiter im System anlegen, die Sie bei dieser Verwaltung unterstützen. Nachfolgend beschreiben wir einige Funktionen dieses PR-Verwaltungssystems:

Fügen Sie so viele Vertriebspartner hinzu, wie Sie benötigen, jeder mit eigenem Intranet-Zugang.

Weisen Sie jedem Vertriebspartner Ticketbereiche zu (z. B. von 100 bis 150). Die Vertriebspartner scannen und verkaufen Tickets einfach per App, ohne Login.

Sie können Tickets in Sekunden zuweisen oder entfernen über Ihr Administrationspanel.

Vertriebspartner können Tickets direkt per E-Mail, SMS oder WhatsApp versenden.

Rufen Sie Statistiken und Verkaufszuweisungen in Echtzeit ab.

Erstellen Sie Vertriebsleiter, um Verwaltung und Verteilung von Tickets zu delegieren.

Kontrollieren Sie Zahlungen zwischen Vertriebspartnern und Leitern im System.

Stornieren Sie gedruckte oder elektronische Tickets jederzeit.

Einzel- oder Massenversand elektronischer Tickets.

Der Administrator und die Vertriebspartner haben im Intranet Module für den Einzelversand per E-Mail, WhatsApp oder SMS an die Teilnehmer. Es ist auch möglich, massenhaft über den Upload einer Excel-Datei per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer zu senden. So können Sie Tickets schnell und einfach an Ihre Teilnehmer verschicken.

Vertriebsleiter, denen Sie diese Berechtigung erteilen, können ebenfalls massenhaft per Excel-Upload per E-Mail oder SMS versenden.

Kundenkarten

Sie können Karten an Ihre Nutzer ausgeben, sodass diese Zutritt zum Gelände entsprechend der festgelegten Berechtigungen erhalten: Zugang an bestimmten Wochentagen, für bestimmte Veranstaltungen oder zu bestimmten Uhrzeiten, unter anderen Optionen.

Sie können verschiedene Kartenkategorien festlegen, wobei jede Kategorie gegebenenfalls unterschiedliche Zugangsberechtigungen hat.

Im Intranet steht ein Verwaltungssystem für Kartenkategorien und einzelne Karten sowie Zugriffstatistiken zur Verfügung.

Kontrolle der durchgeführten Verkäufe

Für Veranstalter ist es wichtig, die Anzahl der Verkäufe pro Ticketkategorie im Blick zu behalten. Dafür bieten wir verschiedene Funktionen:

Es gibt ein Statistik-Panel für Verkäufe nach Datum und Vertriebspartnern, für jede Ticketkategorie. Sie können die Statistiken einsehen oder als Excel-Dateien herunterladen.

Im Intranet jeder Kategorie gibt es einen Parameter zur Angabe der maximal zu verteilenden Tickets, der sowohl Online-Verkäufe als auch Verkäufe über Vertriebspartner umfasst, sodass bei Erreichen dieser Zahl keine weiteren Verkäufe zulässig sind.

Für Online-Verkaufsformulare können Sie die maximale Verkaufszahl pro Kategorie festlegen.

Sie können Vertriebspartnern maximale Ticketzahlen pro Kategorie zuweisen.

Einrichtung von Zugangskontrollpunkten

Alle mit bikubo erzeugten Tickets und Karten können einen QR oder Barcode enthalten, der als individuelles Zugangskontrollelement dient.

Unser Zugangskontrollsystem ist sehr parametrierbar und kann an die Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden. Im Folgenden beschreiben wir einige Funktionen:

Erstellen Sie beliebig viele Kontrollpunkte (Tür A, VIP-Bereich, Bus, Bar etc.) und definieren Sie, welche Kategorien Zutritt zu jedem Punkt haben.

Konfigurieren Sie pro Kontrollpunkt: maximale Validierungen, erlaubte oder eingeschränkte Daten und Uhrzeiten sowie aktive Zeiträume.

Stellen Sie Bedingungen zwischen Zugängen ein (z. B. kein Zugang zu einer Konsumation, wenn nicht zuvor durch Tür A gegangen wurde).

Gruppieren Sie mehrere Kontrollpunkte und begrenzen Sie die Anzahl der Validierungen für die gesamte Gruppe (ideal für mehrere Türen).

Definieren Sie Ein- und Ausgangspunkte, um die Kapazität in Echtzeit zu zählen. Das System warnt, wenn jemand versucht ein- oder auszugehen, ohne die Bedingungen zu erfüllen.

Rufen Sie jederzeit die Anzahl der Validierungen pro Punkt ab und teilen Sie den Zugriff mit anderen Benutzern per Link.

Validierungssysteme für Zugangskontrollen

Wir passen uns verschiedenen Situationen an, insbesondere hinsichtlich der Teilnehmerzahl und der Internetverfügbarkeit für die Zugangskontrolle. Daher stehen Ihnen bei bikubo unterschiedliche Kontrollsysteme zur Validierung der Teilnehmer zur Verfügung.

Einfache Mobile App (Android/iOS): Ermöglicht das Scannen von QR-Codes mit der Kamerafunktion des Geräts. Schnell, benutzerfreundlich und aktivierbar mit Nutzername und Passwort aus dem Intranet.

App mit Bluetooth-Leser: Kompatibel mit Barcode- oder QR-Scannern, bietet ultraschnelles Lesen, ideal für Veranstaltungen mit hohem Besucheraufkommen. Verwandelt das Mobilgerät in ein professionelles Lesegerät.

Web-Version: Über einen Browser und mit Bluetooth- oder Kabel-Scanner können Zugänge sehr effizient validiert werden, auch bei großen Veranstaltungen.

Wenn Ihr Veranstaltungsort Drehkreuze hat, können wir diese integrieren, um Zugänge direkt mit unseren Datenbanken zu validieren.

System, das mit oder ohne Internetverbindung funktioniert: Laden Sie die Tickets bei vorhandener Verbindung herunter und validieren Sie anschließend offline ohne Unterbrechungen.