ZUTRITTSKONTROLLSOFTWARE FÜR SPORTVERANSTALTUNGEN
Es gibt viele Arten von Sportveranstaltungen, die verwaltet werden müssen, und bei allen ist es unerlässlich zwei Komponenten kontrollieren: die Registrierung oder den Erwerb von Tickets und die Zugangskontrolle. bikubo bietet Ihnen Werkzeuge, um beide Probleme zu lösen.
Von uns angebotene Tools zur Verwaltung des Zugangs zu Sportveranstaltungen
Mit bikubo können Sie vollständig anpassbare Tickets mit Ihrem Design erstellen, denen Sie einen QR-Code hinzufügen können. bikubo bietet ein umfassendes System zur Verwaltung des Ticketverkaufs für eine Sportveranstaltung. Folgendes stellen wir Ihnen zur Verfügung Tools, die zusammen die Verwaltung erheblich erleichtern und den Zeitaufwand, die Betriebskosten und Probleme reduzieren die generiert werden können:
- Drucken von physischen Tickets mit individuellen QR-Codes für jedes Ticket.
- Online-Ticketverkaufsplattform.
- Verkauf über Bikubo-Partner.
- Wartelistenverwaltung.
- Public-Relations-Management-System.
- Einzel- oder Massenversand von elektronischen Tickets an Teilnehmer.
- Mitgliedskarten.
- Kontrolle der getätigten Verkäufe.
- Einrichtung von Zugangskontrollpunkten.
- Zugriffskontroll-Validierungssysteme.
- Sammlung von Informationen von Teilnehmern an Kontrollpunkten.
- Einbindung unseres Systems zum Versand von Tickets und deren anschließender Validierung in Ihre Online-Verkaufsplattform.
- Zugangskontrolle für das Personal zu einer Sportveranstaltung.
- Hilfsverwaltungssystem, gemeinsam mit dem Endkunden.
Druck von physischen Tickets, mit individualisierten QR-Codes für jedes Ticket
Die Tickets, die Sie mit bikubo generieren, können eine Nummer (einfach oder doppelt) und einen QR-Code haben. Hinzufügen ein QR-Code mit Bikubo zu Ihren gedruckten Tickets fügt eine Reihe von Funktionalitäten hinzu, mit denen Sie die Verwaltung Ihrer Tickets verbessern können Veranstaltungen.
- Macht Ihre Tickets fälschungssicher. Jeder QR hat einzigartige Informationen und keine zwei Tickets mit zwei QRs sind gleich. Wenn also jemand ein Ticket kopiert, wird nur einer Person der Zutritt zur Veranstaltung verweigert. Eigentümer dieses QR.
- Sie können den Weiterverkauf von Tickets vermeiden, da Sie die Kontrolle über den Zugang zur Veranstaltung haben Zeigen Sie die Daten an, die dem Besitzer des Tickets zugeordnet sind. Unser System ermöglicht auch, dass, wenn eine Person nicht teilnehmen kann Veranstaltung können Sie das Ticket einer anderen Person zuweisen.
- Mit unserem Verkaufssystem für gedruckte Tickets können Sie Ihre Tickets namentlich gestalten. Scannen Sie den QR mit unserem System und geben Sie die Teilnehmerdaten ein.
- Sie können den Weiterverkauf von Tickets vermeiden, da Sie die Kontrolle über den Zugang zur Veranstaltung haben Zeigen Sie die Daten an, die dem Besitzer des Tickets zugeordnet sind. Unser System ermöglicht es auch, dass, wenn eine Person an der Veranstaltung nicht teilnehmen kann, kann das Ticket einer anderen Person zuweisen.
- Erhalten Sie Verkaufsstatistiken für gedruckte Tickets.
- Überschreibt verlorene gedruckte Tickets.
- Fügen Sie Anmerkungen zu jedem Ticket oder zu einem oder mehreren Ticketsätzen hinzu, damit in Im Moment des Zugriffs auf das Ereignis werden diese Informationen dem Prüfer angezeigt.
- Sie können den QR-Code anpassen und nach dem Scannen weiterleiten eine Webseite (z. B. zum Ausfüllen eines Formulars), die mit den oben angegebenen Funktionalitäten kompatibel ist.
Online-Ticketverkaufsplattform
Erstellen Sie mit unserer Plattform auf einfache Weise ein Verkaufsformular. Verkaufsformulare erstellen von Tickets mit bikubo, sie haben eine Reihe von Funktionen, die Sie vielleicht interessant finden.
- Sie können die benötigten Felder hinzufügen.
- Unsere Formulare ermöglichen es, den Verkauf von Tickets für mehrere Termine einzurichten, Festlegen unterschiedlicher Preise nach Wochentagen oder Daten sowie die Möglichkeit, die maximal zulässige Kapazität zu konfigurieren. Der Käufer des Tickets hat nur für das ausgewählte Datum oder, wenn Sie dies angeben, einen gültigen Zugang jeden Tag zugreifen, wird es für dieses Formular aktiviert.
- Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und nachdem wir Ihre Bedürfnisse gesehen haben, werden wir die von uns berechnete Provision angeben.
- Automatischer Versand der Teilnahmebescheinigung.
Verkäufe über bikubo-Partner
Wenn Sie ein Veranstalter sind und Ihre Verkäufe steigern und eine größere Reichweite bei potenziellen Teilnehmern Ihrer Veranstaltung erzielen möchten, können Sie mit dem Partnersystem von bikubo beide Ziele erreichen.
Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie keine Verkäufe tätigen, da Sie nur den Preis zahlen, den Sie für jeden Verkauf festgelegt haben, keine Überraschungen.
Mit dem Partnernetzwerk von bikubo können Sie schnell auf einige Teilnehmer Ihrer Veranstaltung zugreifen, da Sie sich durch die Registrierung für die Veranstaltung mit seinem relevantes Formular, direkt wird dem Affiliate-Netzwerk angezeigt. Es ist einfach und unmittelbar.
Die Affiliates sind dafür verantwortlich, die Registrierung für Ihre Veranstaltung in ihrem Umfeld und über soziale Netzwerke zu bewerben.
Wartelistenverwaltung
Bikubo hat ein Wartelisten-Management-Tool, das für Veranstaltungen nützlich ist, wo es solche gibt um eine Auswahl unter den Personen zu treffen, die eine Registrierung beantragen. Somit erfolgt die Anmeldung eines Teilnehmers zur Veranstaltung es kann direkt sein oder auf eine Warteliste gehen, die nach Bestätigung durch den Veranstalter endgültig wird, Senden der entsprechenden Kommunikations-E-Mails von jedem Staat.
Auf unserer Plattform können Sie auch Wartelisten direkt eintragen, welche sogar Sie können für nachfolgende Ereignisse wiederverwendet werden.
Die Zu- oder Absagen der in den Wartelisten eingetragenen Personen können vorgenommen werden einzeln oder massiv.
Public-Relations-Management-System
Wir bieten Ihnen ein Vertriebssteuerungssystem für die Öffentlichkeitsarbeit oder Verkaufsstellen, das wird ermöglicht es Ihnen, Tickets zuzuweisen oder zu entfernen, sowohl gedruckte als auch elektronische.
Darüber hinaus können Sie Vertriebsmanager zum System hinzufügen, die Sie bei dieser Verwaltung unterstützen. Wir beschreiben eine Reihe von Funktionalitäten im Zusammenhang mit diesem PR-Management-System:
- Fügen Sie so viele Ticketautomaten hinzu, wie Sie benötigen. Mit der Registrierung des Distributors wird ein Benutzer generiert und Passwort, damit es auf Ihr Intranet zugreifen und die erforderlichen Vorgänge ausführen kann.
- Sie können dem System die Nummerierung der ausgedruckten Tickets mitteilen jedem Verteiler zugeordnet (zum Beispiel für die Kategorie „ALLGEMEIN“ sind Tickets mit den Nummern 100 bis 150 der Verkaufsstelle A zugeordnet).
- Der Händler scannt die zugeteilten Tickets vor dem Verkauf mit unserer App (es erfordert keinen Benutzernamen und kein Passwort, um sich bei der App anzumelden), und sie würden im System bereits als verkauft angezeigt. Neben, Zu diesem Zeitpunkt können Sie Daten vom Assistenten sammeln. Dieser Scan wirkt sich nicht auf das Zugangsvalidierungssystem zum aus Folgeereignis.
- Das System zur Zuweisung elektronischer Tickets an Händler ist sehr gut einfach zu machen. Geben Sie einfach in Ihrem Administrator-Intranet an, um die Ticketkategorie zuzuweisen, die Ticketnummer, die Sie dem Verteiler hinzufügen möchten. Die Zuordnung erfolgt sofort und der Vertriebspartner in seinem Intranet können Sie das Ticket per E-Mail, SMS oder WhatsApp an den Assistenten senden.
- Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Tickets von einem Händler nehmen sollten, können Sie dies tun genauso wie Sie sie zuweisen, nur dass Sie die Option zum Entfernen auswählen und die Anzahl der Tickets angeben entfernen.
- Unser System zeigt Ihnen jederzeit die Verkaufsstatistik und zeigt die Zuordnung an Tickets, die es jederzeit bei Händlern gibt.
- Registrieren Sie die Vertriebsleiter, die Sie benötigen. diese können dir helfen um die Verwaltung der Verteilung von Tickets zwischen den Verkaufsstellen durchzuführen, da Sie ihnen die Abgabe ermöglichen können Händler registrieren und Tickets später an die von ihnen abhängigen Händler verteilen.
- So weisen Sie jedem Vertriebsleiter Tickets zu und er kann sie zuweisen Distributoren oder weisen Sie als Administrator Tickets an Distributoren zu. Beide Systeme sind kompatibel.
- Es ist auch möglich, dass die getätigten Zahlungen dem System angezeigt werden jeder Vertriebspartner an seinen Chef oder an den Administrator. Diese Buchhaltung erleichtert die Kontrolle der Sammlungen der Vertrieb durch Distributoren.
- Das System ermöglicht es Ihnen, Tickets zu stornieren (sowohl gedruckte als auch elektronische). jedem Vertriebspartner zugeordnet, falls Sie dies benötigen (z. B. bei Verlust gedruckter Tickets).
Einzel-oder Massenversand von elektronischen Tickets an die Teilnehmer
Der Administrator bietet in seinem Intranet Module zum individuellen Versand per E-Mail, Whatsapp oder SMS an Veranstaltungsteilnehmer. Sie können auch in großen Mengen senden, indem Sie eine Excel-Datei per E-Mail oder SMS an hochladen Teilnehmer. So können Sie Tickets einfach und schnell an Ihre Teilnehmer versenden.
Die Verteilerköpfe, die Sie dazu befähigen, können Sie auch lose mit versenden Hochladen einer Excel-Datei per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer.
Mitgliedskarten
Sie können Karten an Ihre Benutzer verteilen, damit sie Zugang zu Ihrem Veranstaltungsort haben die Berechtigungen, die Sie einrichten: Zugriff auf bestimmte Wochentage, für bestimmte Ereignisse oder nach Zeitfenstern, darunter Andere Optionen.
Sie können verschiedene Kategorien von Karten festlegen, sodass jede Kategorie einige hat Ggf. unterschiedliche Zugriffsberechtigungen.
Sie haben in Ihrem Intranet ein Kartenkategorie-Managementsystem und jede Karte in ja, zusätzlich zur Zugriffsstatistik.
Kontrolle der getätigten Verkäufe
Für einen Veranstalter ist es wichtig, die Anzahl der Verkäufe zu kontrollieren für jede Ticketkategorie durchgeführt. Hierfür bieten wir verschiedene Funktionalitäten an:
- Es gibt ein Panel mit Verkaufsstatistiken nach Datum und Händler für jede Ticketkategorie. Kanst du Sehen Sie sich die Statistiken an oder laden Sie sie in Excel-Dateien herunter.
- Im Intranet jeder Kategorie gibt es einen Parameter, mit dem Sie angeben können, welche maximale Anzahl an zu verteilenden Tickets für jede Kategorie, die sowohl den Online-Verkauf als auch den Verkauf umfasst pro Distributor, sodass bei Erreichen dieser Anzahl keine weiteren Verkäufe mehr erlaubt sind.
- Für Online-Verkaufsformulare können Sie die Höchstzahl für den Verkauf für jede Kategorie festlegen.
- Sie können Verteilern die maximale Anzahl von Tickets zuweisen, die verteilt werden sollen jeder Kategorie.
Einrichtung von Zugangskontrollpunkten
Alle Tickets und Karten, die Sie mit bikubo generieren, können einen QR- oder Barcode-fähigen haben, als individualisiertes Zutrittskontrollelement dienen.
Unser Zutrittskontrollsystem ermöglicht eine sehr parametrierbare Konfiguration, die eine Anpassung ermöglicht auf viele Bedürfnisse unserer Kunden. Eine Reihe von Funktionalitäten, die wir anbieten, werden im Folgenden beschrieben:
- Sie können für jedes Festival beliebig viele Checkpoints hinzufügen und für jede Ticketkategorie auswählen, wenn Sie Zugriff auf jeden hinzugefügten Kontrollpunkt haben. Beispiele für Kontrollpunkte können sein: Gate A, VIP-Bereich, Bus, Konsum an der Bar, ... So können Sie für eine VIP-Kategorie festlegen, dass die damit verbundenen Tickets, können Bestätigt werden Ihr Zugang im VIP-Bereich, Bus und ein Drink an der Bar.
- Für jeden Kontrollpunkt gibt es verschiedene Parameter, die wir konfigurieren können: die Anzahl maximal zulässige Validierungen, zulässige Validierungsdaten sowie Zeitfenster festlegen, und Sie können auch ungültige Validierungsdaten gesetzt.
- Die Option, die Validierung an einem Kontrollpunkt zuzulassen oder abzulehnen, ist ebenfalls aktiviert, ob bestimmte Zugangsvalidierungsbedingungen an anderen Kontrollpunkten erfüllt sind oder nicht. Verbieten Sie beispielsweise die Validierung eines Getränks an der Bar, wenn der Zugang zu Tür A zuvor nicht validiert wurde. Ein anderes Beispiel könnte sein, die Validierung nicht zuzulassen des Zugangs an Tor B, wenn es zuvor an Tor A validiert wurde.
- Eine weitere Konfiguration der Zugriffsvalidierungen besteht darin, die Summe der Validierungen nach Gruppen so zu berücksichtigen, dass Es kann eine maximale Anzahl von Gruppen zugelassen werden. Wenn es beispielsweise 5 Zugangstüren zu einer Veranstaltung gibt, kann der Zugang freigegeben werden Benutzer für die 5 Türen und konfigurieren Sie, dass nur eine Validierung für alle zulässig ist.
- Es ist möglich, die Validierung von Checkpoints wie Ein- und Ausgabe zu konfigurieren. So haben Sie die Kapazität jederzeit im Griff. Wenn Sie die Eingabevalidierungsoption auswählen und jemand da ist bereits mit dem QR drin ist, zeigt das System einen Fehler an, der auf dieses Detail hinweist, und wenn Sie die Option zur Bestätigung des Ausgangs auswählen, und es ist jemand draußen mit dem QR, zeigt das System auch einen Fehler an, der dieses Detail angibt.
- Sie können die Anzahl der durchgeführten Validierungen jederzeit für jeden Punkt anzeigen der Kontrolle. Sie können auch einen Link teilen, falls Sie möchten, dass mehr Personen auf diese Daten aufmerksam werden.
Validierungssysteme für die Zugangskontrolle
Wir passen uns den unterschiedlichen Situationen an, die auftreten können, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer Es kann für ein Festival und die Internetabdeckung Bedingungen für die Zugangsvalidierung geben. Daher haben Sie validieren Sie den Zugang der Teilnehmer mit bikubo von verschiedenen Kontrollsystemen.
- Zunächst wird eine erste App in die Android- und iOS-Repositorys hochgeladen, mit der Sie die Kamera des verwenden können Mobilgeräte zum Lesen des QR-Codes. Es ist eine sehr einfache und schnelle Lösung. Im Intranet des Administrators gibt es einen Benutzernamen und ein Passwort, und mit dem Benutzer-Login können Sie mit dem Scannen der Teilnehmer beginnen.
- Zweitens haben wir eine weitere App in die Android- und iOS-Repositories hochgeladen, die ermöglicht es Ihnen, Barcode- oder QR-Code-Lesegeräte über Bluetooth zu verbinden, und es wird ein sehr schnelles Lesen erreicht, das sehr ist nützlich für Veranstaltungen mit einer hohen Teilnehmerzahl und hilft, die Bildung großer Warteschlangen zu vermeiden. Mit diesem System haben Sie ein professionelles Lesegerät zu einem sehr günstigen Preis.
- Drittens können Sie einen Weblink in einem Browser auf einem Computer öffnen (Sie erhalten im Intranet des Administrators), und zwar nach dem Koppeln von Barcode- oder QR-Lesegeräten über Bluetooth oder Kabel, sehr schnelles Lesen. Es ist auch sehr nützlich für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern.
- Wenn Sie auf Ihrem Festival Zugangsdrehkreuze haben oder diese von uns installieren lassen möchten, können wir auch den Zugang für Sie einrichten damit sie den Zugriff mit unseren Datenbanken abgleichen können.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass Sie den Zugang der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung kontrollieren können, mit oder ohne Internetverbindung. Um ohne Internetverbindung zu arbeiten, werden die Tickets zuvor in die Datenbank heruntergeladen Controller-Gerät, durch Drücken einer einfachen Taste irgendwann, wenn Sie eine Verbindung haben, und der Rest der Zeit können Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten.
Sammlung von Informationen von Teilnehmern an Checkpoints
Manchmal kann es für einen Prüfpunkt erforderlich sein, bestimmte Informationen vom Assistenten zu sammeln. Beispielsweise kann es bei einem Marathonlauf während der Startnummernausgabe interessant sein, Informationen von jedem Athleten zu sammeln später berücksichtigen (z. B. ein medizinischer Fragebogen und das Einholen der Unterschrift des Athleten).
Dann, an diesem Kontrollpunkt, wenn der Athlet gescannt wurde, würde das Formular auf dem Tablet oder angezeigt werden Handy, und würde die Daten ausfüllen. Der Administrator kann alle gesammelten Daten herunterladen.
Integration in Ihre Online-Verkaufsplattform unseres Systems für den Versand von Tickets und deren anschließende Validierung
Wenn Sie bereits über ein eigenes Online-Ticketverkaufssystem verfügen und Automatisierung benötigen Um unsere Tickets direkt an den Käufer zu senden, haben wir eine API, die in Ihre Woocommerce-Plattform integriert werden kann oder Shopify.
Nach jeder Operation auf Ihrer Plattform können Sie mit unserer kommunizieren und es werden bestimmte Aktionen ausgeführt.
Zugangskontrolle für das Personal bei einer Sportveranstaltung
Es gibt Sportveranstaltungen, an denen viele Mitarbeiter der Organisation beteiligt sind oder bei Aufgaben helfen organisatorisch. Dies ist zum Beispiel sehr typisch bei Fußballspielen, bei denen die Zahl der Hilfskräfte tausend erreichen kann.
Organisation derselben, Vergabe von Zugangsberechtigungen nach Zonen. Mit unserer Plattform haben Sie Werkzeuge dafür.
Teilnehmerverwaltungssystem, das mit dem Endkunden geteilt wird
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Veranstaltungen für Kunden und nicht für Ihre eigenen organisiert, ist es durchaus üblich, dass der Kunde dass bei bestimmten Verfahren eine Mitwirkung des Auftraggebers erforderlich ist.
Sie können jede Veranstaltung mit einem oder mehreren Benutzern teilen, damit diese bestimmte durchführen können Verwaltung gleichzeitig mit Ihnen.
- Sie können ihnen die Erlaubnis erteilen, die Liste der Teilnehmer anzuzeigen und bestimmte Verfahren an ihnen durchzuführen: Änderung von Daten, erneute Zusendung der Akkreditierung, Änderung von Zugangsberechtigungen zu Kontrollstellen, Stornierungen von Akkreditierungen, Zugriffsstatistiken pro Benutzer und andere Optionen.
- Sie können es ihnen ermöglichen, Distributoren zu registrieren und dann zu senden Akkreditierungen unter den von ihnen abhängigen Distributoren.
- Akkreditierte Benutzer können in großem Umfang Akkreditierungen über Excel-Dateien an Teilnehmer senden.
- Sie können Verkaufsstatistiken und Validierungen mit diesen Benutzern teilen.
- Es ist auch möglich, dass die Zahlungen von einander geleistet werden Verteiler an seinen Chef oder an den Administrator. Diese Buchhaltung erleichtert Ihnen die Kontrolle des Einzugs der Umsätze durch Distributoren.
Möchten Sie das System testen?
Melden Sie sich an und Sie haben 20 elektronische Tickets und 10 elektronische Akkreditierungen, um das System kostenlos zu testen. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns und entdecken Sie die Vorteile unserer Zutrittskontrollen.
