Zugangskontrollsoftware für Sportveranstaltungen

Druck von physischen Tickets mit individuell zugeordneten QR-Codes für jedes Ticket

Die mit bikubo erstellten Tickets können eine (einfache oder doppelte) Nummerierung und einen QR-Code enthalten. Das Hinzufügen eines QR-Codes von bikubo zu Ihren gedruckten Tickets bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie das Management Ihrer Veranstaltungen verbessern können.

Fälschungssichere Tickets. Jeder QR-Code ist einzigartig: Wenn ein Ticket kopiert wird, erhält nur die erste Person, die diesen QR-Code vorzeigt, Zutritt.

Personalisierte Tickets. Bei gedruckten Tickets können Sie den QR-Code scannen und die Daten des Teilnehmers eingeben.

Anti-reventa. En el control del acceso se muestran los datos del titular y, si hace falta, el ticket puede reasignarse a otra persona.

Estadísticas de ventas. Informes de ventas para tickets impresos.

Anulación de perdidos. Cancela tickets impresos perdidos fácilmente.

Observaciones por ticket o lote. Añade notas que se verán al validar el acceso.

QR personalizable. El QR puede redirigir tras el escaneo a una web (por ejemplo, un formulario) y sigue siendo compatible con todas las funciones anteriores.

Online-Ticketverkaufsplattform

Erstellen Sie ganz einfach ein Verkaufsformular mit unserer Plattform. Die Erstellung von Ticketverkaufsformularen mit bikubo bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, die für Sie interessant sein könnten.

Verkaufen Sie Tickets für mehrere Termine mit konfigurierbaren Preisen und Kapazitäten; der Zugang ist nur für das gewählte Datum oder für jeden Tag gültig, wenn Sie dies angeben.

Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie benötigen.

Kontaktieren Sie uns und wir teilen Ihnen je nach Ihren Bedürfnissen die anwendbare Provision mit.

Automatischer Versand von Anwesenheitsnachweisen.

Verkäufe über Bikubo-Partner

Wenn Sie Veranstalter sind und den Verkauf steigern und eine größere Reichweite für potenzielle Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung erzielen möchten, können Sie mit dem Bikubo-Partnerprogramm beide Ziele erreichen.

Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, wenn Sie keine Verkäufe haben, da Sie nur den von Ihnen festgelegten Preis pro Verkauf zahlen – ohne Überraschungen.

Mit dem Bikubo-Partnernetzwerk können Sie schnell Teilnehmer für Ihre Veranstaltung gewinnen, da die Veranstaltung nach dem Ausfüllen des entsprechenden Formulars direkt im Partnernetzwerk angezeigt wird. Es ist einfach und sofort verfügbar.

Die Partner kümmern sich um die Bewerbung der Anmeldung zu Ihrer Veranstaltung in ihrem Umfeld und über soziale Netzwerke.

System zur Verwaltung von Vertriebspartnern

Wir bieten Ihnen ein System zur Kontrolle des Verkaufs über Vertriebspartner oder Verkaufsstellen, mit dem Sie diesen sowohl gedruckte als auch elektronische Tickets zuweisen oder entziehen können.

Außerdem können Sie dem System Vertriebsleiter hinzufügen, die Sie bei dieser Verwaltung unterstützen. Im Folgenden beschreiben wir einige Funktionen dieses Systems zur Verwaltung von Vertriebspartnern:

Fügen Sie so viele Vertriebspartner hinzu, wie Sie benötigen, jeder mit eigenem Zugang zum Intranet.

Weisen Sie jedem Vertriebspartner Ticketbereiche zu (z. B. von 100 bis 150). Die Vertriebspartner scannen und verkaufen Tickets einfach über die App, ohne Login.

Sie können Tickets in Sekunden zuweisen oder entfernen – direkt über Ihr Administrationspanel.

Die Vertriebspartner können Tickets direkt per E-Mail, SMS oder WhatsApp versenden.

Sehen Sie Verkaufsstatistiken und Zuweisungen in Echtzeit ein.

Erstellen Sie Vertriebsleiter, um die Verwaltung und Verteilung der Tickets zu delegieren.

Verwalten Sie Zahlungen zwischen Vertriebspartnern und Leitern direkt im System.

Stornieren Sie gedruckte oder elektronische Tickets jederzeit.

Einzel- oder Massenversand von elektronischen Tickets.

Der Administrator und die Vertriebspartner verfügen in ihrem Intranet über Module für den Einzelversand per E-Mail, WhatsApp oder SMS an die Veranstaltungsteilnehmer. Außerdem können sie Tickets einfach und schnell massenhaft versenden, indem sie eine Excel-Datei hochladen und die Tickets per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer senden.

Die von Ihnen dafür berechtigten Vertriebsleiter können ebenfalls Massenversand durch Hochladen einer Excel-Datei per E-Mail oder SMS an die Teilnehmer durchführen.

Mitgliedskarten

Sie können Karten an Ihre Nutzer verteilen, sodass sie je nach den von Ihnen festgelegten Berechtigungen Zugang zu Ihrem Gelände erhalten: Zugang an bestimmten Wochentagen, für bestimmte Veranstaltungen oder zu bestimmten Zeiten, unter anderem.

Sie können verschiedene Kartenkategorien festlegen, sodass jede Kategorie bei Bedarf unterschiedliche Zugriffsrechte hat.

In Ihrem Intranet steht Ihnen ein System zur Verwaltung der Kartenkategorien und jeder einzelnen Karte sowie Zugriffsstatistiken zur Verfügung.

Kontrolle der getätigten Verkäufe

Für einen Veranstalter ist es wichtig, die Anzahl der Verkäufe für jede Ticketkategorie im Blick zu behalten. Dafür bieten wir verschiedene Funktionen an:

Es gibt ein Statistik-Panel für Verkäufe nach Datum und Vertriebspartnern für jede Ticketkategorie. Sie können die Statistiken einsehen oder als Excel-Dateien herunterladen.

Im Intranet jeder Kategorie gibt es einen Parameter, mit dem Sie die maximale Anzahl der zu verteilenden Tickets für jede Kategorie festlegen können, der sowohl Online-Verkäufe als auch Verkäufe über Vertriebspartner umfasst. Sobald diese Zahl erreicht ist, sind keine weiteren Verkäufe mehr möglich.

Für Online-Verkaufsformulare können Sie die maximale Anzahl pro Kategorie festlegen.

Sie können Vertriebspartnern die maximale Anzahl an Tickets pro Kategorie zuweisen.

Einrichtung von Zugangskontrollpunkten

Alle Tickets und Karten, die Sie mit bikubo generieren, können mit einem QR-Code oder Barcode ausgestattet werden, der als individuelles Zugangskontrollelement dient.

Unser Zugangskontrollsystem ist sehr flexibel konfigurierbar und kann an die unterschiedlichsten Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden. Im Folgenden beschreiben wir einige der angebotenen Funktionen:

Erstellen Sie so viele Kontrollpunkte wie nötig (Tür A, VIP-Bereich, Bus, Bar usw.) und definieren Sie, welche Kategorien Zugang zu jedem einzelnen haben.

Konfigurieren Sie pro Kontrollpunkt: maximale Anzahl an Validierungen, erlaubte oder eingeschränkte Daten und Uhrzeiten sowie aktive Zeiträume.

Legen Sie Bedingungen zwischen den Zugängen fest (z. B. verhindern Sie die Validierung eines Getränks, wenn zuvor nicht durch Tür A gegangen wurde).

Gruppieren Sie mehrere Kontrollpunkte und begrenzen Sie die Anzahl der Validierungen für die gesamte Gruppe (ideal für mehrere Türen).

Definieren Sie Ein- und Ausgangskontrollpunkte, um die Kapazität in Echtzeit zu zählen. Das System warnt, wenn jemand versucht, ein- oder auszugehen, ohne die Bedingungen zu erfüllen.

Fragen Sie jederzeit die Anzahl der Validierungen pro Punkt ab und teilen Sie den Zugang mit anderen Nutzern über einen Link.

Zugangskontroll-Validierungssysteme

Wir passen uns an verschiedene Situationen an, insbesondere an die Anzahl der Teilnehmer bei einer Veranstaltung und die Internetabdeckung für die Zugangskontroll-Validierung. Daher stehen Ihnen für die Validierung des Zugangs der Teilnehmer mit bikubo verschiedene Kontrollsysteme zur Verfügung.

Basis-App für Mobilgeräte (Android/iOS): Ermöglicht das Scannen von QR-Codes mit der Gerätekamera. Sie ist schnell, einfach und wird mit Benutzername und Passwort aus dem Intranet aktiviert.

App mit Bluetooth-Lesegerät: Kompatibel mit Barcode- oder QR-Lesern, bietet ultraschnelles Scannen – ideal für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern. Verwandelt das Mobilgerät in einen professionellen Scanner.

Webversion: Über einen Browser und mit Bluetooth- oder Kabel-Lesegerät können Zugänge sehr effizient validiert werden – perfekt auch für große Veranstaltungen.

Wenn Ihre Einrichtung über Drehkreuze verfügt, können wir diese integrieren, um Zugänge direkt mit unseren Datenbanken zu validieren.

System, das mit oder ohne Internetverbindung funktioniert: Es reicht, die Tickets bei bestehender Verbindung herunterzuladen und die Validierung offline ohne Unterbrechung fortzusetzen.

Erfassung von Teilnehmerinformationen an den Kontrollpunkten

Es kann erforderlich sein, an einem Kontrollpunkt bestimmte Informationen vom Teilnehmer zu erfassen. Zum Beispiel kann es bei einem Marathonlauf während der Startnummernausgabe sinnvoll sein, Informationen von jedem Sportler zu sammeln, um sie später zu berücksichtigen (z. B. ein medizinischer Fragebogen und die Unterschrift des Sportlers).

In diesem Fall würde beim Scannen des Sportlers am Kontrollpunkt das Formular auf dem Tablet oder Mobilgerät angezeigt und die Daten ausgefüllt. Der Administrator kann alle gesammelten Daten herunterladen.

Integration mit Ihrer Website für den Versand und die Validierung von Tickets.

Wenn Sie bereits ein eigenes Online-Ticketverkaufssystem haben und eine Automatisierung für den Versand unserer Tickets direkt an den Käufer benötigen, bieten wir eine API an, die in Ihre Woocommerce- oder Shopify-Plattform integriert werden kann.

Nach jedem Vorgang auf Ihrer Plattform kann diese mit unserer kommunizieren, um bestimmte Aktionen auszuführen.

Zugangskontrolle für das Personal bei einer Sportveranstaltung

Bei Sportveranstaltungen ist oft viel Organisationspersonal oder unterstützendes Personal beteiligt. Das ist zum Beispiel bei Fußballspielen sehr typisch, bei denen die Zahl der Hilfskräfte bis zu tausend betragen kann.

Die Organisation erfolgt durch die Vergabe von Zugangsberechtigungen für verschiedene Bereiche. Mit unserer Plattform stehen Ihnen dafür die passenden Werkzeuge zur Verfügung.