ZUGANGSKONTROLLSOFTWARE FÜR VEREINE
In einem Club müssen mehrere Arten von Zutrittskontrollen durchgeführt werden: die seiner Mitglieder zu bestimmte Kontrollpunkte auf täglicher Basis oder bestimmte Ereignisse.
Darüber hinaus gibt es gelegentliche Besucher, denen temporäre Karten zugewiesen werden müssen Besuche, die Zugangsberechtigungen zu bestimmten Kontrollpunkten erteilen. Bikubo bietet Ihnen Tools, um dies zu verwalten.
Tools, die wir anbieten, um den Zugang zu Clubs zu verwalten
Mit bikubo können Sie vollständig anpassbare Karten mit Ihrem Design erstellen, zu denen Sie eine hinzufügen können QR-Code oder anderes Steuerelement, wie z. B. NFC-Karten.
Wir stellen Ihnen die folgenden Tools zur Verfügung, die zusammengenommen eine große Erleichterung darstellen Verwaltung, Reduzierung des Zeitaufwands, der Betriebskosten und der Probleme, die auftreten können:
Mitgliedskarten
Sie können Karten an Ihre Benutzer verteilen, damit sie Zugang zu Ihrem Veranstaltungsort haben die Berechtigungen, die Sie einrichten: Zugriff auf bestimmte Wochentage, für bestimmte Ereignisse oder nach Zeitfenstern, darunter Andere Optionen.
Sie können verschiedene Kategorien von Karten festlegen, sodass jede Kategorie einige hat Ggf. unterschiedliche Zugriffsberechtigungen.
Sie haben in Ihrem Intranet ein Kartenkategorie-Managementsystem und jede Karte in ja, zusätzlich zur Zugriffsstatistik.
Online-Ticketverkaufsplattform
Für bestimmte Veranstaltungen, die Ihr Club veranstalten möchte, können Sie ein Verkaufsformular erstellen mit unserer Plattform auf einfache Weise. Erstellen Sie Ticketverkaufsformulare mit bikubo, sie haben eine Reihe von Funktionen das könnte für dich interessant sein.
- Sie können die benötigten Felder hinzufügen.
- Unsere Formulare ermöglichen es, den Verkauf von Tickets für mehrere Termine einzurichten, Festlegen unterschiedlicher Preise nach Wochentagen oder Daten sowie die Möglichkeit, die maximal zulässige Kapazität zu konfigurieren. Der Käufer des Tickets hat nur für das ausgewählte Datum oder, wenn Sie dies angeben, einen gültigen Zugang jeden Tag zugreifen, wird es für dieses Formular aktiviert.
- Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und nachdem wir Ihre Bedürfnisse gesehen haben, werden wir die von uns berechnete Provision angeben.
- Kontaktieren Sie uns, um die von uns festgelegten Gebühren zu besprechen abhängig von der Situation, die Sie uns präsentieren.
Wartelistenverwaltung
Bikubo hat ein Wartelisten-Management-Tool, das für Veranstaltungen nützlich ist, wo es solche gibt um eine Auswahl unter den Personen zu treffen, die eine Registrierung beantragen. Somit erfolgt die Anmeldung eines Teilnehmers zur Veranstaltung es kann direkt sein oder auf eine Warteliste gehen, die nach Bestätigung durch den Veranstalter endgültig wird, Senden der entsprechenden Kommunikations-E-Mails von jedem Staat.
Auf unserer Plattform können Sie auch Wartelisten direkt eintragen, welche sogar kann für spätere Veranstaltungen wiederverwendet werden.
Die Zu- oder Absagen der in den Wartelisten eingetragenen Personen können vorgenommen werden einzeln oder massiv.
Einzel-oder Massenversand von elektronischen Tickets an die Teilnehmer
Der Administrator bietet in seinem Intranet Module zum individuellen Versand per E-Mail, Whatsapp oder SMS an Veranstaltungsteilnehmer. Sie können auch in großen Mengen senden, indem Sie eine Excel-Datei per E-Mail oder SMS an hochladen Teilnehmer. So können Sie Tickets einfach und schnell an Ihre Teilnehmer versenden.
Einrichtung von Zugangskontrollpunkten
Alle Tickets und Karten, die Sie mit bikubo generieren, können einen QR- oder Barcode-fähigen haben, als individualisiertes Zutrittskontrollelement dienen.
Unser Zutrittskontrollsystem ermöglicht eine sehr parametrierbare Konfiguration, die eine Anpassung ermöglicht auf viele Bedürfnisse unserer Kunden. Eine Reihe von Funktionalitäten, die wir anbieten, werden im Folgenden beschrieben:
- Sie können für jedes Festival beliebig viele Checkpoints hinzufügen und für jede Ticketkategorie auswählen, wenn Sie Zugriff auf jeden hinzugefügten Kontrollpunkt haben. Beispiele für Kontrollpunkte können sein: Gate A, VIP-Bereich, Bus, Konsum an der Bar, ... So können Sie für eine VIP-Kategorie festlegen, dass die damit verbundenen Tickets, können Bestätigt werden Ihr Zugang im VIP-Bereich, Bus und ein Drink an der Bar.
- Für jeden Kontrollpunkt gibt es verschiedene Parameter, die wir konfigurieren dürfen: die Anzahl maximal zulässige Validierungen, zulässige Validierungsdaten sowie Zeitfenster festlegen, und Sie können auch ungültige Validierungsdaten gesetzt.
- Die Option, die Validierung an einem Kontrollpunkt zuzulassen oder abzulehnen, ist ebenfalls aktiviert, ob bestimmte Zugangsvalidierungsbedingungen an anderen Kontrollpunkten erfüllt sind oder nicht. Verbieten Sie beispielsweise die Validierung eines Getränks an der Bar, wenn der Zugang zu Tür A zuvor nicht validiert wurde. Ein anderes Beispiel könnte sein, die Validierung nicht zuzulassen des Zugangs an Tor B, wenn es zuvor an Tor A validiert wurde.
- Eine weitere Konfiguration der Zugriffsvalidierungen besteht darin, die Summe der Validierungen nach Gruppen so zu berücksichtigen, dass Es kann eine maximale Anzahl von Gruppen zugelassen werden. Wenn es beispielsweise 5 Zugangstüren zu einer Veranstaltung gibt, kann der Zugang freigegeben werden Benutzer für die 5 Türen und konfigurieren Sie, dass nur eine Validierung für alle zulässig ist.
- Es ist möglich, die Validierung von Checkpoints wie Ein- und Ausgabe zu konfigurieren. So haben Sie die Kapazität jederzeit im Griff. Wenn Sie die Eingabevalidierungsoption auswählen und jemand da ist bereits mit dem QR drin ist, zeigt das System einen Fehler an, der auf dieses Detail hinweist, und wenn Sie die Option zur Bestätigung des Ausgangs auswählen, und es ist jemand draußen mit dem QR, zeigt das System auch einen Fehler an, der dieses Detail angibt.
- Sie können die Anzahl der durchgeführten Validierungen jederzeit für jeden Punkt anzeigen der Kontrolle. Sie können auch einen Link teilen, falls Sie möchten, dass mehr Personen auf diese Daten aufmerksam werden.
Validierungssysteme für die Zugangskontrolle
Wir passen uns den unterschiedlichen Situationen an, die auftreten können, insbesondere in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer Es kann für ein Festival und die Internetabdeckung Bedingungen für die Zugangsvalidierung geben. Daher haben Sie validieren Sie den Zugang der Teilnehmer mit bikubo von verschiedenen Kontrollsystemen.
- Zunächst wird eine erste App in die Android- und iOS-Repositorys hochgeladen, mit der Sie die Kamera des verwenden können Mobilgeräte zum Lesen des QR-Codes. Es ist eine sehr einfache und schnelle Lösung. Im Intranet des Administrators gibt es einen Benutzernamen und ein Passwort, und mit dem Benutzer-Login können Sie mit dem Scannen der Teilnehmer beginnen.
- Zweitens haben wir eine weitere App in die Android- und iOS-Repositories hochgeladen, die ermöglicht es Ihnen, Barcode- oder QR-Code-Lesegeräte über Bluetooth zu verbinden, und es wird ein sehr schnelles Lesen erreicht, das sehr ist nützlich für Veranstaltungen mit einer hohen Teilnehmerzahl und hilft, die Bildung großer Warteschlangen zu vermeiden. Mit diesem System haben Sie ein professionelles Lesegerät zu einem sehr günstigen Preis.
- Drittens können Sie einen Weblink in einem Browser auf einem Computer öffnen (Sie erhalten im Intranet des Administrators), und zwar nach dem Koppeln von Barcode- oder QR-Lesegeräten über Bluetooth oder Kabel, sehr schnelles Lesen. Es ist auch sehr nützlich für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern.
- Wenn Sie auf Ihrem Festival Zugangsdrehkreuze haben oder diese von uns installieren lassen möchten, können wir auch den Zugang für Sie einrichten damit sie den Zugriff mit unseren Datenbanken abgleichen können.
- Ein wichtiger Aspekt ist, dass Sie den Zugang der Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung kontrollieren können, mit oder ohne Internetverbindung. Um ohne Internetverbindung zu arbeiten, werden die Tickets zuvor in die Datenbank heruntergeladen Controller-Gerät, durch Drücken einer einfachen Taste irgendwann, wenn Sie eine Verbindung haben, und der Rest der Zeit können Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten.
Integration in Ihre Online-Verkaufsplattform, unseres Ticketliefersystems und dessen anschließende Validierung
Wenn Sie bereits über ein eigenes Online-Ticketverkaufssystem verfügen und Automatisierung benötigen Um unsere Tickets direkt an den Käufer zu senden, haben wir eine API, die in Ihre Woocommerce-Plattform integriert werden kann oder Shopify.
Nach jeder Operation auf Ihrer Plattform können Sie mit unserer kommunizieren und es werden bestimmte Aktionen ausgeführt.
Möchten Sie das System testen?
Wenn Sie Teil des Teams eines Vereins sind, in dem Sie es für notwendig halten, unsere Plattform zu nutzen, fragen Sie uns nach einem Angebot. Ich bin sicher, es wird Ihren Bedürfnissen entsprechen.
