Icono

SOFTWARE DE GESTIÓN DE VENTAS PARA CLUBES

En un club hay distintos tipos de control de accesos: el acceso diario de socios a zonas concretas y el acceso a eventos puntuales.

También existen visitantes ocasionales a los que asignar tarjetas temporales con permisos específicos. Bikubo te ofrece herramientas para gestionar todo ello fácilmente.

Empezar

Herramientas para la gestión de accesos en clubes

Con Bikubo puedes crear tarjetas totalmente personalizables con tu diseño, añadiendo un QR u otros sistemas de control como NFC.

Además, dispones de herramientas que simplifican toda la gestión, reduciendo tiempo, costes operativos y posibles incidencias.

Tarjeta de socio Venta online de tickets. Gestión de listas de espera Envío de tickets electrónicos
Puntos de control de accesos Validación de accesos Integración web.
Tarjetas de socio

Tarjetas de socio

Puedes distribuir tarjetas para tus usuarios, de forma que puedan tener accesos a tu recinto, según los permisos que les establezcas: acceder días de semana específicos, para eventos específicos, o por tramos horarios, entre otras opciones.

Puedes establecer distintas categorías de tarjetas, de tal manera que cada categoría tenga unos permisos de acceso distintos si es necesario

Dispones en tu intranet, un sistema de gestión de las categorías de tarjetas y de cada tarjeta en sí, además de estadísticas de accesos.

Gestión de accesos
Plataforma online

Plataforma de venta de tickets online

Crea un formulario de venta con nuestra plataforma de forma sencilla. Realizar formularios de venta de tickets con bikubo, tienen una serie de funcionalidades que te pueden resultar interesantes.

Venta multifecha
Vende tickets para varias fechas, con precios y aforo configurables; el acceso será válido solo para la fecha elegida o para cualquier día si así lo indicas.
Configura aforo, precios y validez
Añade los campos que necesites.
Configura aforo, precios y validez
Contáctanos y, según tus necesidades, te indicaremos la comisión aplicable.
Añade campos personalizados
Envío automático de justificantes de asistencia.
Formularios personalizados Formularios multifechas
Listas de espera

Gestión de listas de espera

check La inscripción al evento puede ser directa o pasar por una lista de espera.
check Cuando el organizador valida una inscripción, esta pasa a ser definitiva y se envían los correos correspondientes.
check Puedes crear listas de espera directamente en la plataforma y reutilizarlas para futuros eventos.
check Las aceptaciones o rechazos de personas en lista de espera pueden gestionarse de forma individual o masiva.
Gestión de listas de espera
Envío de tickets

Envío individual o masivo de tickets electrónicos.

El administrador y los distribuidores disponen en su intranet de módulos de envío individual por email, Whatsapp o SMS a los asistentes del evento. También puede enviar de forma masiva con la subida de un archivo Excel mediante email o SMS a los asistentes. De esta forma puedes enviar de forma fácil y rápida tickets a tus asistentes.

Los jefes de distribuidores que habilites a ello, también pueden enviar de forma masiva con la subida de un archivo excel mediante email o sms a los asistentes.

Envío por email Envío por SMS Envío por WhatsApp
Control de accesos

Establecimiento de puntos de control de accesos

Todos los tickets y tarjetas que generes con bikubo, pueden tener habilitado un QR o un código de barras, que sirva como elemento de control de accesos individualizado.

Nuestro sistema de control de accesos permite una configuración muy parametrizable, que permite adaptarse a multitud de las necesidades de nuestros clientes. A continuación se describen una serie de funcionalidades que ofrecemos:

Añadir puntos de control
Crea tantos puntos de control como necesites (Puerta A, zona VIP, autobús, barra, etc.) y define qué categorías tienen acceso a cada una.
Configuración
Configura por punto de control: número máximo de validaciones, fechas y horarios permitidos o restringidos, y períodos activos.
Condiciones
Establece condiciones entre accesos (por ejemplo, impedir validar una consumición si no se accedió antes por la Puerta A).
Agrupa validaciones
Agrupa varios puntos de control y limita el número de validaciones para todo el grupo (ideal para múltiples puertas).
Entrada y salida
Define puntos de control de entrada y salida para contar el aforo en tiempo real. El sistema avisa si alguien intenta entrar o salir sin cumplir las condiciones.
Consulta validaciones
Consulta en todo momento el número de validaciones por punto y comparte el acceso a otros usuarios mediante un enlace.
Validación de accesos

Sistemas de validación de control de accesos

Nos adaptamos a las distintas situaciones que puedan darse, en especial en cuanto al número de asistentes que puedan haber para un evento y las condiciones de cobertura de internet para la validación de accesos. Por ello, dispones para validar el acceso de los asistentes con bikubo, de distintos sistemas de control.

App móvil básica
App móvil básica (Android/iOS): Permite escanear los códigos QR con la cámara del dispositivo. Es rápida, sencilla y se activa con el usuario y contraseña desde la intranet.
App con lector Bluetooth
App con lector Bluetooth: Compatible con lectores de códigos de barras o QR, ofrece una lectura ultrarrápida ideal para eventos con gran afluencia. Convierte el móvil en un lector profesional.
Versión web
Versión web: Desde un navegador y con lector Bluetooth o por cable, permite validar accesos de forma muy ágil, perfecta también para eventos con muchos asistentes.
Tornos de acceso
Si tu recinto dispone de tornos, podemos integrarlos para validar accesos directamente con nuestras bases de datos.
Con o sin internet
Sistema que funciona con o sin conexión a internet: Basta con descargar los tickets cuando haya conexión y continuar validando offline sin interrupciones.
Sistemas de validación
Integración web

Integración con tu web para envío y validación de tickets.

Si tienes ya tu propio sistema de venta online de tickets, y lo que necesitas es una automatización para el envío de nuestros tickets directamente al comprador, disponemos de una API que puede ser integrada en tu plataforma de Woocommerce o Shopify.

Tras cada operación en tu plataforma, se puede comunicar con la nuestra y que se realicen determinadas acciones.

Integración web

Regalo al registrarte

Prueba el sistema con

20 tickets gratis
20 tickets gratis
10 acreditaciones gratis
10 acreditaciones gratis
Registrar ahora