Software de control de accesos en eventos deportivos

Impresión de tickets físicos, con códigos QR individualizados para cada ticket

Los tickets que generes con bikubo pueden tener una numeración (simple o doble) y un código QR. Añadir un código QR con bikubo a tus tickets impresos te añade una serie de funcionalidades, con las que puedes mejorar la gestión de tus eventos.

Tickets infalsificables. Cada QR es único: si se copia un ticket, solo podrá acceder la primera persona que presente ese QR.

Tickets nominativos. En tickets impresos puedes escanear el QR e introducir los datos del asistente.

Anti-reventa. En el control del acceso se muestran los datos del titular y, si hace falta, el ticket puede reasignarse a otra persona.

Estadísticas de ventas. Informes de ventas para tickets impresos.

Anulación de perdidos. Cancela tickets impresos perdidos fácilmente.

Observaciones por ticket o lote. Añade notas que se verán al validar el acceso.

QR personalizable. El QR puede redirigir tras el escaneo a una web (por ejemplo, un formulario) y sigue siendo compatible con todas las funciones anteriores.

Plataforma de venta de tickets online

Crea un formulario de venta con nuestra plataforma de forma sencilla. Realizar formularios de venta de tickets con bikubo, tienen una serie de funcionalidades que te pueden resultar interesantes.

Vende tickets para varias fechas, con precios y aforo configurables; el acceso será válido solo para la fecha elegida o para cualquier día si así lo indicas.

Añade los campos que necesites.

Contáctanos y, según tus necesidades, te indicaremos la comisión aplicable.

Envío automático de justificantes de asistencia.

Ventas a través de afiliados de Bikubo

Si eres organizador de un evento, y quieres aumentar las ventas y tener un mayor alcance a posibles asistentes a tu evento, con el sistema de afiliados de bikubo podrás conseguir ambos objetivos.

No supone ningún coste adicional si no tienes ventas, ya que sólo pagas el precio que establezcas por cada venta, sin sorpresas.

Con la red de afiliados de bikubo puedes acceder a unos asistentes a tu evento de forma rápida, ya que con realizar el alta del evento con su formulario pertinente, directamente se muestra a la red de afiliados. Es sencillo e inmediato.

Los afiliados se encargarán de promocionar la inscripción a tu evento en su entorno, y a través de las redes sociales.

Sistema de gestión de relaciones públicas

Te ofrecemos un sistema de control de ventas por relaciones públicas o puntos de venta, que te permite asignar o quitar tickets a los mismos, tanto impresos como electrónicos.

Además, puedes añadir jefes de distribuidores al sistema para que te ayuden con esta gestión. Te describimos una serie de funcionalidades relativas a este sistema de gestión de relaciones públicas:

Añade tantos distribuidores como necesites, cada uno con su propio acceso a la intranet.

Asigna rangos de tickets a cada distribuidor (por ejemplo, del 100 al 150). Los distribuidores escanean y venden tickets fácilmente desde la app, sin necesidad de login.

Puedes asignar o retirar tickets en segundos desde tu panel de administrador.

Los distribuidores pueden enviar tickets por email, SMS o WhatsApp directamente.

Consulta estadísticas y asignaciones de venta en tiempo real.

Crea jefes de distribuidores para delegar la gestión y reparto de tickets.

Controla pagos entre distribuidores y jefes desde el sistema.

Anula tickets impresos o electrónicos en cualquier momento.

Envío individual o masivo de tickets electrónicos.

El administrador y los distribuidores disponen en su intranet de módulos de envío individual por email, Whatsapp o SMS a los asistentes del evento. También puede enviar de forma masiva con la subida de un archivo Excel mediante email o SMS a los asistentes. De esta forma puedes enviar de forma fácil y rápida tickets a tus asistentes.

Los jefes de distribuidores que habilites a ello, también pueden enviar de forma masiva con la subida de un archivo excel mediante email o sms a los asistentes.

Tarjetas de socio

Puedes distribuir tarjetas para tus usuarios, de forma que puedan tener accesos a tu recinto, según los permisos que les establezcas: acceder días de semana específicos, para eventos específicos, o por tramos horarios, entre otras opciones.

Puedes establecer distintas categorías de tarjetas, de tal manera que cada categoría tenga unos permisos de acceso distintos si es necesario

Dispones en tu intranet, un sistema de gestión de las categorías de tarjetas y de cada tarjeta en sí, además de estadísticas de accesos.

Control de las ventas realizadas

Es importante para un organizador de un evento, tener controlado el número de las ventas que se realizan para cada categoría de ticket. Para ello ofrecemos distintas funcionalidades:

Hay un panel de estadísticas de ventas por fechas y por distribuidores, para cada categoría de ticket. Puedes visualizar las estadísticas, o descargarlas en archivos Excel.

Existe un parámetro en la intranet de cada categoría que te permite indicar el número máximo de tickets a distribuir para cada categoría, que engloba tanto a las ventas online como a las ventas por distribuidor, de forma que al alcanzar ese número, no se permite realizar más ventas.

Para los formularios de venta online, puedes establecer el número máximo a vender de cada categoría.

Puedes asignar a los distribuidores el número máximo de tickets a distribuir de cada categoría.

Establecimiento de puntos de control de accesos

Todos los tickets y tarjetas que generes con bikubo, pueden tener habilitado un QR o un código de barras, que sirva como elemento de control de accesos individualizado.

Nuestro sistema de control de accesos permite una configuración muy parametrizable, que permite adaptarse a multitud de las necesidades de nuestros clientes. A continuación se describen una serie de funcionalidades que ofrecemos:

Crea tantos puntos de control como necesites (Puerta A, zona VIP, autobús, barra, etc.) y define qué categorías tienen acceso a cada una.

Configura por punto de control: número máximo de validaciones, fechas y horarios permitidos o restringidos, y períodos activos.

Establece condiciones entre accesos (por ejemplo, impedir validar una consumición si no se accedió antes por la Puerta A).

Agrupa varios puntos de control y limita el número de validaciones para todo el grupo (ideal para múltiples puertas).

Define puntos de control de entrada y salida para contar el aforo en tiempo real. El sistema avisa si alguien intenta entrar o salir sin cumplir las condiciones.

Consulta en todo momento el número de validaciones por punto y comparte el acceso a otros usuarios mediante un enlace.

Sistemas de validación de control de accesos

Nos adaptamos a las distintas situaciones que puedan darse, en especial en cuanto al número de asistentes que puedan haber para un evento y las condiciones de cobertura de internet para la validación de accesos. Por ello, dispones para validar el acceso de los asistentes con bikubo, de distintos sistemas de control.

App móvil básica (Android/iOS): Permite escanear los códigos QR con la cámara del dispositivo. Es rápida, sencilla y se activa con el usuario y contraseña desde la intranet.

App con lector Bluetooth: Compatible con lectores de códigos de barras o QR, ofrece una lectura ultrarrápida ideal para eventos con gran afluencia. Convierte el móvil en un lector profesional.

Versión web: Desde un navegador y con lector Bluetooth o por cable, permite validar accesos de forma muy ágil, perfecta también para eventos con muchos asistentes.

Si tu recinto dispone de tornos, podemos integrarlos para validar accesos directamente con nuestras bases de datos.

Sistema que funciona con o sin conexión a internet: Basta con descargar los tickets cuando haya conexión y continuar validando offline sin interrupciones.

Recogida de información de los asistentes en los puntos de control

En ocasiones, puede ser necesario que en un punto de control se recoja determinada información del asistente. Por ejemplo, en una carrera de maratón, durante la entrega de dorsales puede ser interesante recoger información de cada deportista para tener en cuenta con posterioridad (como puede ser un cuestionario médico y que se recoja la firma del deportista).

Entonces, en ese punto de control, al ser escaneado el deportista se mostraría el formulario en la tablet o móvil, y rellenaría los datos. El administrador podrá descargar todos los datos recogidos.

Integración con tu web para envío y validación de tickets.

Si tienes ya tu propio sistema de venta online de tickets, y lo que necesitas es una automatización para el envío de nuestros tickets directamente al comprador, disponemos de una API que puede ser integrada en tu plataforma de Woocommerce o Shopify.

Tras cada operación en tu plataforma, se puede comunicar con la nuestra y que se realicen determinadas acciones.

Control de acceso para el staff a un evento deportivo

Hay eventos deportivos en los que hay implicado mucho personal de la organización, o que ayuda a tareas organizativas. Esto es muy típico por ejemplo en los partidos de fútbol, en los que el número de personal auxiliar puede llegar a mil.

Organización del mismo, otorgando permisos de accesos por zonas. Con nuestra plataforma dispones de herramientas para ello.