CONTROL DE ACCESOS PARA OPOSICIONES

A través de la plataforma de bikubo, realizamos el control de accesos para distintos tipos de eventos, y en especial, hemos llevado a cabo el control de acceso de los opositores a distintas convocatorias de ofertas de empleo llevadas a cabo por diferentes organismos

Empezar

Formas de convocar el Organismo Público a los opositores

Actualmente, los distintos organismos disponen de forma general, de varias formas de convocar a los opositores.

Centros pequeños

Aulas pequeñas (menos de 100 personas).
Acceso por listados y llamadas.
Mayor coordinación entre centros.

Grandes pabellones

Miles de opositores en un solo recinto.
Control centralizado y más ágil.

Organización en aulas no grandes

Para el acceso en centros con personas asignadas por aulas de colegios/institutos, nuestro sistema de control permite las siguientes ventajas a la organización:

Al haber muchas aulas, los aspirantes pueden equivocarse de aula, y con nuestro sistema de control, al ser escaneados los aspirantes, se les indica si el aula es correcta o no (se le podría indicar a dónde dirigirse).
No es necesario realizar llamamientos en las puertas, ya que directamente se controla si es válido o no el acceso. Se agiliza la entrada y se evita acumulación de personas en las puertas.
Se tienen estadísticas al instante de las personas que están accediendo por aulas, por números de personas, sexo y resto de datos que interese.
Envío automático de justificantes de asistencia.
Se puede habilitar recoger información de cada opositor en el acceso.

Acceso en grandes pabellones o aulas de Universidad.

Una forma habitual de trabajo que hemos realizado, es la que sigue a continuación:

Insertamos los datos de los aspirantes en el sistema. Si tienen código QR, se añade; si no, les enviamos su acreditación por email o SMS.

Los aspirantes acceden con su solicitud (QR) o con la acreditación generada por Bikubo. Si no la llevan, se puede imprimir en el momento mediante búsqueda rápida.

En las puertas, el personal escanea el QR para validar si el acceso es correcto y evitar duplicidades. El sistema valida contra servidor y dispositivo para máxima seguridad.

Hay unos contadores que indican cuánta gente va entrando en cada recinto.

Al terminar el acceso, se generan estadísticas: total de asistentes, distribución por sexo, edad, estudios, procedencia, etc.

Podemos escanear a los aspirantes dentro del recinto para trazabilidad (útil para protocolos COVID u otros controles).

Se pueden enviar certificados por email a todos los aspirantes que hayan asistido, incluso el mismo día.

Posteriormente enviamos informes de acceso: por recintos y matrices de trazabilidad.