Bikubo te ofrece la posibilidad de integrar formularios con o sin pasarela de pagos, de forma que un asistente a tu evento, tras rellenar el formulario y realizar el pago (en caso de ser de pago el evento), recibe un ticket/acreditación de bikubo con QR/barcode que podrá ser validada con nuestra app.
Puedes ver un ejemplo del formulario que puedes crear desde tu intranet en el siguiente Formulario de prueba.
A través de la intranet, con tu usuario y contraseña, puedes realizar el alta del formulario para tu evento, e ir añadiendo las distintas categorías de tickets o acreditaciones.
Cuando añadas un formulario para tu evento, ten en cuenta que primero añades una categoría de ticket o acreditación, y con ello ya tienes disponible el formulario para tu evento. Posteriormente podrás ir añadiendo las restantes categorías, si lo consideras oportuno.
Para añadir una categoría al formulario de tu evento, debes seguir los siguientes pasos: debes pulsar en Menú => Eventos => Activos => Título del evento en cuestión => Listado de categorías de tickets / Listado de categorías de acreditaciones => Formularios de inscripción.
A continuación se describen los datos que puedes configurar en el formulario.
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Nombre de la página web: la url de página web tendrá el formato https://bikubo.com/tickets/nombre-X-Y-html, donde puede elegir el nombre a incluir. Elige el nombre que consideres adecuado y procura no cambiarlo para el resto de configuraciones que vuelvas a realizar para el formulario.
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Imagen de cabecera: puedes subir una imagen del cartel de tu evento si lo consideras necesario, e indicar las dimensiones en pixeles de alto y ancho de la misma Luego podrás cambiarla o eliminarla si lo ves necesario.
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Texto informativo acerca del evento: tienes un editor de texto para indicar lo que consideres oportuno, que se situará debajo de la imagen de cabecera (si es que has subido imagen de cabecera). En este texto puedes aladir imágenes, enlaces, tablas,...
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Precio de venta: Para un precio distinto de 0, se muestra debajo la comisión, y deberás seleccionar si al asistente se muestra el precio final y la comisión de forma separada, o bien un único precio que incluya en él la comisión de bikubo.
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Para formularios con pago, es obligatorio indicar el responsable del evento, que se mostrará en los términos y condiciones que deberán aceptar los compradores de los tickets. Se mostrará al comprador el check de aceptar la política de privacidad y condiciones legales conforme a lo que indica el siguiente enlace Si consideras que esta política de privacidad y condiciones legales no se adapta a tu evento, o necesitas realizar algunas modificaciones, puedes enviar un correo a admin@bikubo.com indicando lo que consideres oportuno al respecto, y te responderemos lo antes posible..
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Número de tickets máximo permitido a añadir al carro de compra: es el número máximo de tickets que puede el asistente añadir al carro de compra, sumando todos los añadidos de las distintas categorías de tickets. Una vez alcanzado este número, el asistente no podrá añadir más tickets al carro.
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Número de tickets máximo total permitido a través de este formulario: Es el número máximo de tickets a generar a los asistentes a través del formulario para esta categoría. Una vez alcanzado este número, si el usuario selecciona esta categoría se mostrará como no disponible a los asistentes.
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Número de tickets máximo permitido por compra: Es el número máximo de tickets a añadir al carro de esta categoría desde el desplegable (podrá seleccionar de 1 a este número).
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Fecha inicial de venta: se corresponde con el primer día habilitado para la venta de la categoría de ticket/acreditación que estés configurando. Antes de este día, esta categoría no se mostrará en el formulario.
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Fecha máxima de venta: Se corresponde con el último día de venta para la categoría de ticket/acreditación que estés configurando. Superado ese día, esta categoría no se mostrará en el formulario.
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Tiempo máximo para realizar la compra (minutos): Cuando un asistente selecciona uno o varios tickets de una categoría que incluye un pago, está reservando temporalmente para sí esos tickets, para evitar una sobreventa del número de tickets respecto a lo establecido arriba. Por ello, se aconseja establecer un período de tiempo suficiente para que pueda finalizar el pago, pero tampoco muy excesivo como para que la reserva temporal deje inhabilitado demasiado tiempo para su venta esos tickets, por si finalmente no opta por realizar el pago. Con 15 minutos puede ser suficiente, pero es elección tuya. Transcurrido ese tiempo, se liberan los tickets reservados.
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Proteger con contraseña el formulario: Cuando se protege con contraseña un formulario, al introducir el asistente, la url del formulario en el navegador, no se muestra la información asociada al evento, sino que se solicita la contraseña de acceso, de forma que si no es la correcta no se muestran las categorías de los tickets o acreditaciones al asistente, ni la información asociada al evento (imagen o texto informativo).
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Generar códigos de acceso al formulario: Los códigos te permiten controlar el número de recogidas de datos para los formularios. Así por ejemplo, si das de alta 100 códigos con un valor de 2 como número de recogida de datos por código, el asistente al evento, al seleccionar la categoría de ticket/acreditación, para que se le muestre el formulario, deberá introducir un código válido y que no se hayan recogido datos de ese formulario un número de veces igual a 2.
Una vez que has configurado el formulario y has pulsado en guardar datos, puedes posteriormente modificar los datos introducidos. Se te mostrará además url que podrás compartir para la venta de tickets/acreditaciones, y además un código por si quieres incoporar el formulario en alguna página web distinta a la de bikubo.
Pulsa en el botón ‘Edición avanzada de formulario’, para añadir distintos elementos al formulario. Para ello pulsa en ‘Añadir campo’, y podrás adicionar al formulario campos de tipo texto corto, texto largo, desplegables, de opción única, de opciones múltiples, desplegables con opciones múltiples, campos tipo fecha u hora, la opción de añadir un selector de imagen para las acreditaciones o tarjetas, o añadir textos informativos con o sin imágenes.
Para cada uno de los tipos de campos de arriba reflejados, se puede seleccionar la etiqueta que acompaña al campo, así como valores específicos para cada tipo de campo seleccionado a añadir.
Puedes además seleccionar el destino del valor introducido por el asistente, de forma que si por ejemplo seleccionas el campo 2, los valores que se introduzcan se mostrarán en la acreditación si al crear la categoría de acreditación incluye mostrar el campo 2.
Cada categoría de ticket o acreditación, tiene su propia configuración avanzada, pero una vez que has configurado para un tipo de categoría un formulario, para cualquier evento activo que tengas, las otras categorías pueden utilizar esta configuración anterior. Para ello en esta pantalla de configuración avanzada, selecciona el evento, luego la categoría a copiar, y pulsa en ‘copiar configuración’. Tras esta acción, se tiene configurado el formulario de la misma forma que se configuró la categoría copiada.