TODO LO NECESARIO PARA TU EVENTO

Bikubo tiene una serie de servicios y funcionalidades muy variadas que se pueden aplicar para realizar cualquier evento.

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TU EVENTO, INFINITAS POSIBILIDADES

Servicios de bikubo

Tickets

Completamente configurable en minutos, el software de venta de tickets de Bikubo se adapta a todas tus necesidades. Dispondrás de todas las herramientas necesarias para gestionar de forma autónoma tus inscripciones y ventas de entradas. No importa el tamaño del evento o del sector. Conviértete en un as de la venta de entradas online sin formación ni competencias específicas. Sistema muy adecuado para conciertos, fiestas o eventos en los que sencillamente se quiere incluir un código QR o código de barras como elemento de control.

Con este sistema puedes realizar las siguientes tareas principales, entre otras:

  • Elegir tu propio diseño personalizado y el tamaño de ticket.
  • Controlar tus distribuidores o puntos de venta
  • Subir un archivo excel con los datos de los asistentes para invitarles automáticamente.
  • Integrar bikubo en tu tienda de wordpress.
  • Validaciones de accesos mediante dispositivos móviles, escáneres de códigos QR o de barras.
  • Habilitar nuestro sistema anti-reventa.
  • Estadísticas de ventas y validaciones, informes y la entregabilidad de los emails.
  • Integración con formularios web personalizados.

Acreditaciones

Bikubo es la solución para generar y enviar de forma masiva por email o sms acreditaciones personalizables a los asistentes de tu evento. Añade un QR o un BarCode a tu acreditación, y los campos que necesites mostrar en la misma, sube un archivo excel, y generamos y enviamos automáticamente las acreditaciones. El día del evento realiza las validaciones con nuestra app, y te mostramos los informes de asistencia. Sistema muy adecuado para eventos corporativos en los que además poder incluir un código QR o código de barras como elemento de control, se puede incluir campos de texto variables, así como hasta dos imágenes variables en cada acreditación.

Con este sistema puedes realizar las siguientes tareas principales, entre otras:

  • Elegir tu propio diseño personalizado y el tamaño de acreditación.
  • Controlar tus distribuidores o puntos de venta
  • Subir un archivo excel con los datos de los asistentes para invitarles automáticamente.
  • Integrar bikubo en tu tienda de wordpress.
  • Validaciones de accesos mediante dispositivos móviles, escáneres de códigos QR o de barras.
  • Estadísticas de ventas y validaciones, informes y la entregabilidad de los emails.
  • Integración con formularios web personalizados.

Tarjetas

Muy similar a las acreditaciones en cuanto a la personalización de cada tarjeta, pero además puedes configurarlas para que una misma tarjeta pueda ser validada en distintos eventos. Además permite el acceso a una intranet para cada usuario de la tarjeta, cuyas secciones pueden ser configurables. El sistema de tarjetas debe habilitarse por bikubo para los usuarios que lo soliciten. Envíanos un correo a admin@bikubo.com o contáctanos.

Con este sistema puedes realizar las siguientes tareas principales, entre otras:

  • Elegir tu propio diseño personalizado y el tamaño de tarjeta.
  • Habilitar accesos a los usuarios por categorías de tarjetas o de forma individualizada.
  • Tener acceso a una intranet de tu evento personalizada.
  • Subir un archivo excel con los datos de los asistentes para invitarles automáticamente.
  • Integrar bikubo en tu tienda de wordpress.
  • Validaciones de accesos mediante dispositivos móviles, escáneres de códigos QR o de barras.
  • Estadísticas de ventas y validaciones, informes y la entregabilidad de los emails.
  • Integración con formularios web personalizados.
  • Acceso a una intranet específica para cada usuario de tarjetas.

Ticketing

Bikubo te ofrece la posibilidad de integrar formularios con pasarela de pagos, de forma que un asistente a tu evento, tras rellenar el formulario y realizar el pago, recibe un ticket o acreditación de bikubo con QR/barcode que podrá ser validado con nuestra app.

Nuestra plataforma de ticketing tiene las siguientes ventajas:

  • Nuestros formularios son muy adaptativos: permite múltiples tipos de campos, la posibilidad de establecer condiciones para mostrarse los campos, y la posibilidad de que se muestren unos valores u otros en función de los valores seleccionados en otros campos.
  • Bikubo te ofrece una app para validar los tickets.
  • Puedes integrar el sistema de venta online con el resto de los sistemas de distribución de tickets: impresión de tickets, utilización de relaciones públicas, distribución propia a través de la intranet del administrador. De esta forma sólo requieres de un único sistema de validación, el nuestro que recordamos, es gratuito.
  • Te ayudamos a establecer un mapa de asientos si tu evento requiere de asientos numerados.
  • Dispones de una plataforma de gestión de ventas, pudiendo limitar el número de ventas, la fecha límite de venta, establecer distintas categorías,...
  • Nuestra plataforma permite establecer un calendario de ventas de tickets, y que los precios y cantidades a vender por fecha sean distintas, y con distintas categorías de tickets.

Sistema de gestión de distribuidores

Asigna tus tickets de forma rápida y sencilla entre tus RRPP, puntos de ventas, distribuidores y/o gestores que realicen ventas de tickets para un evento. Coordina y configura tus distribuidores de forma rápida desde cualquier lugar y dispositivo. Activa o desactiva tus comerciales. Invalida los tickets cuando lo necesites. Control total de comerciales.

Un resumen de las funcionalidades de nuestro sistema de gestión de distribuidores es:

  • Puedes tener jefes de distribuidores que controlen a distribuidores a su cargo.
  • Puedes adicionar o quitar distribuidores de forma sencilla.
  • Asigna o quita tickets a tus distribuidores a través de la intranet del administrador, o de los jefes de distribuidores autorizados.
  • Puedes utilizar distintas categorías de tickets, y distintos eventos de forma simultánea.
  • Envío por email, sms o whatsapp de tickets electrónicos de seguridad.
  • Compatible con el resto de servicios de bikubo: impresión, envío masivo o individualizado de tickets, formulario de venta,..
  • Dispones de un módulo de gestión de pagos de distribuidores, para controlar la transferencia del dinero recaudado.

Control de accesos

Con bikubo dispones de distintos sistemas de control: app en iOS y Android, validación con PC o portátiles, tornos de acceso... y de esta forma autorizas la entrada de personas a instalaciones de una forma rápida y personalizada. La configuración de la validación de los accesos es muy versátil: número máximo de validaciones individual, entrada y salida, número máximo de validaciones agrupado, validaciones condicionales,...

Estas son algunas de las ventajas de utilizar nuestro control de accesos:

  • Con bikubo dispones de distintos sistemas de control: app en iOS y Android, validación con PC o portátiles, tornos de acceso... y de esta forma autorizas la entrada de personas a instalaciones de una forma rápida y personalizada.
  • La configuración de la validación de los accesos es muy versátil: número máximo de validaciones individual, entrada y salida, número máximo de validaciones agrupado, validaciones condicionales,...
  • La validación del acceso se puede realizar con o sin conexión a internet.
  • Informes de accesos.

Gestión de comunicaciones

En bikubo sabemos la importancia que tiene facilitar la comunicación a los asistentes de tu evento, de la información que precises en cada momento, y para ello te ofrecemos distintos módulos de gestión fáciles de utilizar.

Con nuestra plataforma puedes realizar las siguientes tareas principales, entre otras:

  • Puedes diseñar completamente el mensaje a enviar.
  • Se permite subir archivos Excel para envíos masivos a asistentes.
  • Puedes incluir campos variables en los envíos masivos.
  • Posibilidad de enviar las comunicaciones de forma individual.
  • Se muestran informes de entregabilidad de las comunicaciones.
  • Puedes establecer diagramas de flujo de comunicación con mensajes de WhatsApp para recoger información de los asistentes.

¿Quieres probar el sistema?

Date de alta y dispones de 20 tickets electrónicos y 10 acreditaciones electrónicas para probar gratis el sistema. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros y descubrirás las ventajas de nuestros controles de acceso.

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