En el momento de la validación puedes habilitar la opción de recoger observaciones asociadas al asistente, de forma que luego se muestre la información recogida en el informe de asistencia. Por ejemplo, puedes recoger información del tipo ‘viene acompañado de otras 2 personas’, ‘tiene interés en obtener información acerca de la temática robótica’, ‘viene en sustitución del titular’,... También puedes configurar un formulario de recogida de observaciones, habilitando distintos tipos de campos (texto, desplegables, recogida de firma, imágenes,...).
Hay pues dos formas de recoger observaciones, una simple, con un único campo de recogida de observaciones general, sin necesidad de realizar ningún tipo de configuración adicional, y otro en el que se configura un formulario adaptado a tus necesidades.
En la pantalla de la app tras validar, se muestra el resultado de la validación (si es válido el ticket/acreditación/tarjeta, o hay algún error), y en la recogida simple, habilita una caja de texto para la recogida de las observaciones, con un botón para aplicar la recogida, y si se ha optado por un formulario específico, se mostrarán los campos para la recogida de la información.
En la recogida simple, además se muestra la información asociada al asistente (nombre, ID, campo 1, campo 2,...). Los valores recogidos se muestran en el excel del listado de asistentes.
Siguiendo estos pasos puedes recoger observaciones en las validaciones:
Puedes añadir una contraseña para cada sesión de control, de forma que los validadores deban introducir la contraseña para poder recoger las observaciones (sólo hará falta que la introduzcan una vez para la misma sesión). Utilizando esta contraseña, puedes habilitar por ejemplo, que unos stands de expositores sirvan como sesión de control, y sólo cada expositor del propio stand pueda ver la información suya, y no la de otros stands.
Para configurar un formulario adaptado de recogida de información, debes primero seleccionar la opción ‘RECOGIDA CON FORMULARIO’, y pulsar en guardar configuración. Después pulsas en ‘Edición del formulario’, y te lleva a una página donde se puede realizar distintas configuraciones del formulario.
En primer lugar, puedes habilitar que se muestren los datos recogidos previamente o no, y en caso de estar habilitado, seleccionar si se muestran de con orden cronológico ascendente o descendente.
A continuación puedes mostrar información e imágenes en el formulario, si lo ves conveniente. Por último, debes añadir los campos que quieres recoger del formulario, con las distintas opciones de configuración de cada campo (obligatorio o no, tipo de campo, longitudes máximas,...).