Conceptos generales

Definimos en esta sección los conceptos generales que se van a usar en la plataforma de bikubo

• Evento: Es un acontecimiento a organizar/celebrar en una fecha determinada. Ejemplo: un concierto, una fiesta, una conferencia, una exposición, un congreso, etc.
• Categoría de ticket: Es un tipo de acceso asociado a un evento. Ejemplo: VIP, Normal, butaca, anfiteatro, puerta A, puerta B,... Se generarán tickets a partir de cada categoría de ticket.
• Ticket: Es un soporte físico o electrónico que acredita al poseedor el acceso tras el control oportuno a un evento, asociado a una categoría de ticket predefinida.
• Categoría de acreditación: Es un tipo de acceso asociado a un evento. Ejemplo: VIP, Normal, butaca, anfiteatro, puerta A, puerta B,... Se diferencia de los tickets en que permite incluir campos de textos en la misma, y puede enviarse masivamente a partir de un archivo excel. Se generarán acreditaciones a partir de cada tipo de acreditación.
• Acreditación: Es un soporte electrónico que genera la plataforma de bikubo, mediante email o solicitud de pdf, que permite al poseedor el acceso tras el control oportuno a un evento, asociado a un tipo de acreditación predefinido.
  IMPORTANTE: El ticket y la acreditación será diseñados por el administrador y su archivo deberá tener una serie de características:
  Formato .jpg
  Tamaño máximo 10 MB
  Dimensiones de la imagen acorde al tamaño de la ticket.
  Espacio suficiente en el diseño para colocación del elemento de seguridad: QR, BarCode.
• Ticket electrónico: Es un ticket generado mediante la función de enviar/generar ticket a un asistente.
• Ticket impreso: Es un ticket generado mediante la solicitud a bikubo del servicio de impresión de tickets, o bien mediante la solicitud de generación de pdf con tickets (entendemos desde bikubo que va a ser llevado ese pdf a impresión a otra imprenta de confianza del administrador).
• Acreditación electrónica: Es una acreditación generada mediante la función de enviar/generar acreditación a un asistente, o bien mediante la generación de un pdf con acreditaciones.
• Administrador: Es el usuario que se da de alta en la plataforma de bikubo, y asimismo controla los eventos, tickets y acreditaciones. Es el promotor del evento.
• Asistente: Es una persona poseedora de un ticket (impreso o electrónico) o una acreditación asociado a una categoría de un evento.
• Distribuidor: Es un usuario que da de alta un administrador, para la distribución, mediante envío por mail o entrega física del ticket al asistente.
• Venta Offline de tickets: bikubo permite vender los tickets de forma offline, de manera que cuando el distribuidor (o el el propio administrador) envía (por mail) o entrega (físicamente impreso) el ticket recibe en metálico el pago. Sin intermediarios. bikubo ofrece exclusivamente la posibilidad de añadir seguridad a los tickets, sin interés en el precio del ticket, ni comisión sobre el precio, ni ningún dato adicional.
• Fecha del evento: Es el día que está previsto el evento y se va a proceder a la validación de los tickets.
• Zona horaria del evento: Es la hora GMT de la zona en que se va a celebrar el evento. Se debe seleccionar en el alta del evento, para que en los informes de accesos, se adecúe a la zona horaria correcta.
• Validador: Es el usuario de la app de bikubo que en puerta de control de acceso de un evento, escanea los tickets para comprobar la validez de los mismos.