El programa de afiliación de momento sólo está disponible para afiliados que tengan obligaciones fiscales a cumplir en España, es decir, con domicilio fiscal en España.
Estas son las condiciones generales que regulan el programa de afiliados de bikubo.
Al unirte a nuestro programa de afiliados, aceptas que estas son las condiciones contractuales que ambos debemos respetar en nuestra relación a partir de ese momento; nosotros como intermediario y tú como afiliado.
Estas condiciones tendrán una validez indefinida y serán aplicables a todas las altas en el programa de afiliación. bikubo se reserva el derecho a modificar estas condiciones sin que ello pueda afectar a las altas por afiliación o a la actividad de los afiliados de forma previa a cualquiera de estas modificaciones.
Las partes vinculadas a través de este contrato somos, de una parte, ZINKLOGIC FDP SOFTWARE AND SYSTEMS SL, con domicilio social en Avenida Aeropuerto 3, de Córdoba (CP 14004), inscrita en el Registro Mercantil de Córdoba, con C.I.F. B-B56093032 y cuyo correo electrónico de contacto es admin@bikubo.com. En adelante, bikubo.
De otra parte, el afiliado, persona física mayor de 16 años o persona jurídica legalmente constituida, que cumpla los requisitos y desee afiliarse a bikubo, conforme a lo establecido en estas condiciones de afiliación. En adelante, el afiliado.
El programa de afiliados de bikubo tiene como objetivo la generación de tráfico web y la promoción de productos y servicios de organizadores de eventos, por parte de terceros. Estos terceros adquieren la condición de afiliados al darse de alta en el programa a través del sitio web bikubo.com.
En el contexto de estas condiciones contractuales, los siguientes términos se definen tal como se señala a continuación:
La solicitud del alta en el programa de afiliados tiene carácter gratuito y no requiere ningún tipo de inversión económica por parte del afiliado.
En el caso de que por algún motivo el afiliado necesite realizar una inversión para poder desarrollar su actividad en el contexto de este programa, esta inversión será de su exclusiva responsabilidad. Es decir, si necesitas por ejemplo hacer una inversión para mejorar tu web o para utilizar herramientas de marketing, esta inversión será únicamente responsabilidad tuya.
Puede solicitar el alta en el programa y adquirir la condición de afiliado cualquier persona, empresa u organización que cumpla los siguientes requisitos:
El solicitante debe ser una persona física mayor de 16 años o una persona jurídica legalmente constituida (a través de la persona física que ostente capacidad legal para representarla), con capacidad plena para contratar.
Damos preferencia a sitios web y blogs relacionados con temas de organización de eventos, así como a organizaciones que aglutinen grandes colectivos, como son organizaciones de Erasmus o de Colegios Mayores Universitarios.
Quedan expresamente excluidos sitios web o actividades relacionadas con la pornografía, los juegos online, y cualquier sitio web que incumpla de algún modo la legalidad vigente.
El solicitante debe ser propietario o tener derechos sobre los soportes que usará para desarrollar su actividad como afiliado, o bien estar expresamente autorizado por los propietarios del sitio o sitios web para este fin.
El solicitante debe haber leído, comprender y asumir todos los derechos y las obligaciones definidas en estas condiciones.
Todos aquellos solicitantes que cumplan los requisitos pueden solicitar el alta a través del sitio web bikubo.com
Para poder completar el alta como afiliado, será imprescindible crear una cuenta de cliente que permita al solicitante el acceso al área de clientes de bikubo. La creación de esta cuenta es gratuita.
Es requisito imprescindible que el solicitante disponga de una cuenta bancaria para poder recibir los pagos correspondientes a las comisiones derivadas de su actividad como afiliado.
bikubo realizará los pagos en Euros (€) de forma exclusiva a través de transferencias bancarias, y no será responsable ni realizará el pago por otros canales si un afiliado no puede recibir un pago por no disponer de una cuenta bancaria.
El solicitante debe proporcionar todos los datos que se solicitan en el formulario de creación de la cuenta de cliente, asegurarse de que todos esos datos sean veraces y mantenerlos correctamente actualizados en todo momento, mediante el envío de correos electrónicos a la cuenta admin@bikubo.com.
En el proceso de creación de la cuenta, el solicitante indicará un nombre de usuario (será una cuenta de correo electrónico) y una contraseña, que serán los datos que le darán acceso al área de clientes, donde encontrará una sección ‘Afiliados’ una vez aprobada la solicitud de afiliación por parte de bikubo.
El solicitante acepta las condiciones expuestas en este documento una vez activado el “visto” en la casilla: “Acepto los términos y condiciones.” en el formulario de solicitud de alta del programa de afiliación. De esta forma el solicitante manifiesta haber leído, comprender y aceptar las condiciones del programa de afiliados, así como lo previsto en las condiciones generales que puedan afectarle en su condición de afiliado, los términos de uso y la política de privacidad expuestas en bikubo.com.
La aceptación de la solicitud de alta se completa una vez recibida y aprobada por parte de bikubo.
bikubo se reserva el derecho de denegar el alta en el programa a todo aquel solicitante o afiliado que no reúna los requisitos necesarios descritos en las condiciones del programa. También se reserva el derecho a denegar o cancelar el alta en los casos en que considere que el perfil, la conducta o los soportes del solicitante resultan inadecuados para formar parte del programa de afiliados.
Ninguna de las disposiciones descritas en estas condiciones contractuales dará lugar, ni se interpretará que ha dado lugar, a la constitución de una sociedad ni de una relación laboral entre las partes del contrato, que son bikubo (Zinklogic FDP Software and Systems SL) y el afiliado. Si tienes alguna duda en este aspecto, lo ideal es que nos escribas a admin@bikubo.com para exponernos tus dudas y que podamos aclararlas.
Dentro del área de cliente de bikubo, el afiliado tendrá acceso a una sección exclusivamente dedicada al programa de afiliados. En esta sección, el afiliado podrá realizar un seguimiento de su actividad y encontrará la URL única que podrá usar para la promoción de servicios / productos en el marco del programa de afiliados.
Dentro de la sección ‘Afiliados’ se muestran cuatro apartados: ‘Mis datos’, ‘Eventos’, ‘Pagos’, ‘Ventas’ e ‘Información fiscal’.
En el apartado de Mis datos, al afiliado se muestra la información introducida cuando se dio de alta, y otra información solicitada, como la cuenta bancaria. Para actualizar esta información, se hace necesario enviar un correo electrónico a la cuenta admin@bikubo.com
En el apartado de eventos, al afiliado se le mostrarán los eventos que los organizadores han dispuesto para la venta por parte de afiliados. Para cada evento se dispondrá de la siguiente información:
Aquí se muestra la información de las ventas que se han realizado gracias a que has compartido los enlaces de los distintos eventos con tu identificador.
La información que se muestra, viene clasificada de la siguiente forma:
Debajo se muestra el listado de tickets vendidos a través de los enlaces que compartes, con la fecha de venta de cada ticket, la comisión y la categoría de ticket del evento a que corresponde.
Aquí se muestra la información de las transferencias que ha realizado bikubo al afiliado, correspondientes a las comisiones de las ventas realizadas gracias a que has compartido los enlaces de los distintos eventos con tu identificador.
Se muestra nuevamente parte de la información mostrada en el apartado anterior:
Además se listan las transferencias realizadas desde bikubo al afiliado, con los siguientes datos: fecha de pago, importe pagado, número de tickets pagados, observaciones.
En el apartado de información fiscal, el afiliado podrá consultar o descargar las facturas que bikubo emitirá de forma automática en nombre del afiliado para cada liquidación, haciendo uso de la facultad de auto facturación que la ley le otorga.
Existe la posibilidad de descargar un archivo Excel con los datos fiscales de las facturas emitidas.
En el caso de que se produzca una venta de un ticket de un evento habilitado por un organizador de eventos que asigna comisiones para afiliados, a través del vínculo calificado incluido en los soportes del afiliado, bikubo retribuirá al afiliado con una comisión por un importe equivalente al importe indicado en la intranet (precio de la comisión con impuestos incluidos).
En los casos en que corresponda la aplicación de impuestos, a este importe de comisión generado se le añadirá el IVA y se le restará el IRPF que aplique en cada caso.
El afiliado tendrá derecho a que se le asignen las comisiones indicadas siempre que confluyan todas y cada una de las siguientes condiciones:
El asistente del evento debe haber realizado la compra del ticket habiendo accedido al sitio web de bikubo a través del vínculo calificado o URL única del afiliado.
Cuando un comprador de un ticket accede al sitio o web de bikubo desde la URL o vínculo calificado, al comprador se le incluirá en la dirección de la página web una variable identificativa del afiliado. Si dicho asistente realiza la compra sin que haya borrado la variable, el afiliado tendrá derecho a la asignación de la comisión. Si el usuario borra la variable de la página web, el afiliado no tendrá derecho a comisión alguna, debido a que no resultará posible detectar que la compra se haya realizado a través del enlace calificado.
Todos los vínculos calificados de los afiliados que forman parte del programa de afiliados de bikubo incluyen la variable de seguimiento descrita anteriormente.
bikubo realizará la transferencia del importe pendiente de transferir siempre y cuando el afiliado haya acumulado un importe mínimo de 100€. Personal de bikubo revisa diariamente si hay que realizar transferencias a afiliados, y en caso de que el afiliado detecte que ha alcanzado el importe pendiente de pago superior a 100 euros, puede contactar con bikubo a través del email admin@bikubo.com, para solicitar el pago.
Si el afiliado revoca la autorización para la emisión de auto facturas por parte de bikubo, se cancelará la condición de afiliado.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre (reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación), la obligación de expedir factura del artículo 164, Uno, 3º de la Ley 37/1992 de 28 de diciembre del impuesto sobre el valor añadido, puede ser cumplida por los destinatarios de las operaciones o por terceros.
Con base en esta regulación, el afiliado autoriza en el presente contrato a bikubo para que pueda expedir facturas por los servicios prestados por el afiliado.
Si el afiliado está obligado a que, por sus condiciones personales, se aplique una retención de IRPF, debe actualizar el porcentaje correspondiente en su perfil. Puede hacerlo enviando un email al correo electrónico admin@bikubo.com. En el caso de que el afiliado esté obligado a aplicar la retención de IRPF en sus autofacturas y no tenga el dato correcto en su ficha de cliente, no podremos liquidar las comisiones generadas hasta que ese dato sea corregido por su parte.
En el caso de estar sujeto a IVA, la factura añadirá al total a cobrar el porcentaje de impuesto que corresponda según la legislación tributaria vigente.
bikubo facilitará una copia de cada factura emitida al afiliado. Cada una de las facturas expedidas mediante este sistema deberá ser examinada por el afiliado. Si el afiliado no comunica nada a bikubo al respecto de una factura en un plazo de diez días naturales desde su fecha de emisión, se considerará que acepta como correcta esa factura.
Los términos y condiciones del presente contrato surtirán efectos desde el alta del afiliado y la obtención de su URL única, enlace o vínculo calificado. Cualquiera de las partes podrá dar por finalizado el presente contrato con un preaviso de 5 días, debiendo el afiliado, una vez finalizado el contrato, retirar de su/s soporte/s cualquier enlace o vínculo de bikubo. bikubo, por su parte, deberá regularizar todos los pagos que queden pendientes, dando así por finalizada cualquier obligación contractual, sin tener nada más que reclamarse por razón del contrato.
bikubo se reserva el derecho a revocar la condición de afiliado a cualquier miembro del programa de afiliados, si concurre cualquiera de los siguientes motivos:
El afiliado se compromete a cumplir este contrato y la totalidad de las cláusulas descritas en él, desde el momento en que se confirme su alta en el programa de afiliación. Será responsabilidad del afiliado la actualización de su página web, sus contenidos y la información mostrada en los soportes que utilice en el desarrollo de su actividad como afiliado.
bikubo NO será responsable por el incumplimiento de las obligaciones legales del afiliado respecto de su página web o los soportes que utilice en el desarrollo de su actividad como afiliado.
El afiliado se compromete a mantener su página web operativa mientras dure este contrato, así como la dirección de correo electrónico con la que mantendrá la comunicación con bikubo.
El afiliado se compromete a no modificar los vínculos y códigos puestos a su disposición por bikubo para el desarrollo del servicio.
El afiliado se obliga a mantener sus datos personales actualizados en todo momento. bikubo no será responsable de cualquier incidencia que pueda derivarse de la falta de actualización de los datos personales, los datos relativos a la facturación y/o los datos de contacto por parte del afiliado.
bikubo se compromete a notificar cualquier modificación sustancial en el contrato con la antelación suficiente. Los afiliados que muestren su disconformidad con estas modificaciones disponen exclusivamente del derecho a solicitar la liquidación y la resolución de este contrato, sin ningún otro tipo de pretensión.
Si el afiliado no comunica nada a bikubo al respecto de estas modificaciones en un plazo de diez días naturales desde la comunicación de las mismas, se considerará que acepta las nuevas condiciones de contratación establecidas tras las modificaciones aplicadas.
bikubo declina cualquier responsabilidad por los problemas derivados de la falta de acceso o aquellos inherentes a la conectividad a Internet o a las redes de telecomunicaciones cuando estas tuvieren su origen en causas ajenas a su control o a causas que no hubieran podido ser previstas por las partes o que, aun siendo previsibles, bikubo haya realizado todos los esfuerzos razonables para evitarlas, o que fueran consideradas como causas fortuitas o de fuerza mayor.
bikubo no será responsable de fallos en el servicio que conlleven pérdidas de datos en el sistema de tratamiento de la información, o fallos en el sistema de seguridad o virus u otros componentes de software dañinos en el servicio de bikubo.
bikubo no será responsable de ningún error en la instalación de los enlaces en la página web del afiliado ni de la función especificada en los enlaces. Cualquier tipo de incidencia detectada por el afiliado que afecte al normal funcionamiento del sistema se pondrá en conocimiento de bikubo para que proceda a la subsanación.
bikubo informa que por razones de mantenimiento de carácter técnico, el acceso a la aplicación podría verse ocasionalmente restringido, entendiendo el afiliado que dichas labores de mantenimiento son necesarias para el buen funcionamiento del servicio.
bikubo es titular en exclusiva de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los diferentes soportes publicitarios, los programas informáticos, el software desarrollado para el programa de afiliación, y sobre las marcas, logotipos, textos, creaciones, contenidos, y diseños que formen parte en su conjunto del programa de afiliación.
No se podrá reproducir, distribuir, transformar, comunicar públicamente, ceder o usar códigos fuente de ninguna de las aplicaciones, sitios web, desarrollos o soportes publicitarios para otros fines distintos a los estipulados en este contrato. Por todo ello, bikubo se reserva el derecho de actuar contra cualquiera que esté infringiendo sus derechos de propiedad intelectual o industrial.
El afiliado no hará uso de ningún material puesto a su disposición para otros fines distintos de los aquí suscritos, a menos que obtenga autorización explícita, previa y por escrito por parte de bikubo. El afiliado se compromete a no usar los distintivos publicitarios en cualquier manera que desacredite o represente negativamente a bikubo, su imagen o sus marcas.
Finalizado el presente contrato por cualquier causa, el afiliado quedará totalmente desvinculado de bikubo, quedando prohibido de forma expresa la utilización de logotipos y banners o cualquier alusión a la marca, logotipos, anagramas, o cualquier otro elemento de propiedad industrial o intelectual titularidad de bikubo.
bikubo no garantiza la continuidad del programa de afiliados, por lo que podrá darlo por finalizado en cualquier momento liquidando los pagos pendientes. Cada una de las partes es responsable de los contenidos y vínculos que incluya en su página web.
Los datos serán recabados por bikubo o por los encargados de tratamiento por ella designados, con la finalidad de gestionar su incorporación y permanencia en el programa de afiliados de bikubo. Asimismo, los datos podrán ser tratados para enviar información sobre nuestros productos y servicios incluso por medios electrónicos.
Los datos de registro deberán ser veraces. En caso de que fueran falsos, el usuario no podrá ser parte del programa de afiliados, reservándose bikubo, o los encargados de tratamiento de datos, en su caso designados, el derecho de dar de baja a quien incumpla con este requisito.
En todas las cuestiones relativas a protección de datos personales, el programa de afiliación se regirá por lo establecido en el Aviso legal y la Política de Privacidad de bikubo.
El afiliado asumirá la responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados a bikubo por el incumplimiento de las cláusulas contempladas en el presente contrato, y en concreto:
En los aspectos no estipulados en el presente contrato, así como en la interpretación y resolución de los conflictos que pudieran existir entre las partes como consecuencia de los mismos, será de aplicación la legislación española.
Para resolver cualquier tipo de controversias que pudieran surgir como consecuencia de la interpretación y ejecución de este contrato de afiliación, ambas partes se someterán a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Córdoba (España).
Documento revisado y actualizado el 22 de octubre de 2022