SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESOS A CLUBES
En un club, hay varios de tipos de control de accesos a realizar: el de sus socios a determinados puntos de control de forma cotidiana, o a eventos puntuales.
Además existen visitantes ocasionales a los que hay que asignar tarjetas temporales de visita que otorguen permisos de accesos a determinados puntos de control. Bikubo te ofrece herramientas para gestionar esto.
Herramientas que ofrecemos para la gestión de accesos a clubes
Con bikubo puedes generar tarjetas totalmente personalizables con tu diseño, a los que añadir un código QR u otro elemento de control, como puede ser tarjetas NFC.
Ponemos a tu disposición las siguientes herramientas, que en conjunto, te facilitan enormemente la gestión, reduciendo el tiempo empleado, los costes operativos y problemas que puedan generarse:
Tarjetas de socio
Puedes distribuir tarjetas para tus usuarios, de forma que puedan tener accesos a tu recinto, según los permisos que les establezcas: acceder días de semana específicos, para eventos específicos, o por tramos horarios, entre otras opciones.
Puedes establecer distintas categorías de tarjetas, de tal manera que cada categoría tenga unos permisos de acceso distintos si es necesario.
Dispones en tu intranet, un sistema de gestión de las categorías de tarjetas y de cada tarjeta en sí, además de estadísticas de accesos.
Plataforma de venta de tickets online
Para eventos específicos que tenga previsto organizar el club, puedes crear un formulario de venta con nuestra plataforma de forma sencilla. Realizar formularios de venta de tickets con bikubo, tienen una serie de funcionalidades que te pueden resultar interesantes.
- Puedes añadir los campos que necesites.
- Nuestros formularios permiten establecer la venta de tickets para varias fechas, fijando unos precios distintos por días de la semana, o por fechas, además de poder configurar el aforo máximo permitido. El comprador del ticket sólo tendrá válido el acceso para la fecha seleccionada, o bien, si nos indicas que puede acceder cualquier día, se habilitará para esa forma.
- Ponte en contacto con nosotros, y tras ver tus necesidades, te indicaremos la comisión que cobramos.
- Ponte en contacto con nosotros para hablar acerca de las comisiones que establecemos según la situación que nos plantees.
Gestión de listas de espera
Bikubo dispone de una herramienta de gestión de listas de espera, útil para eventos en los que haya que realizar una selección entre las personas que solicitan la inscripción. Así pues, la inscripción de un asistente al evento puede ser directa, o bien pasar a una lista de espera que tras la validación por parte del organizador, se convierte en definitiva, enviando los correos de comunicación de cada estado que correspondan.
En nuestra plataforma también puedes dar de alta listas de espera de forma directa, que incluso pueden ser reutilizables para eventos posteriores.
Las aceptaciones o denegaciones de las personas inscritas en las listas de espera se pueden realizar de forma individual o masiva.
Envíos individuales o masivos de tickets electrónicos a los asistentes
El administrador dispone en su intranet de módulos de envío individual por email, Whatsapp o SMS a los asistentes del evento. También puede enviar de forma masiva con la subida de un archivo Excel mediante email o SMS a los asistentes. De esta forma puedes enviar de forma fácil y rápida tickets a tus asistentes.
Establecimiento de puntos de control de accesos
Todos los tickets y tarjetas que generes con bikubo, pueden tener habilitado un QR o un código de barras, que sirva como elemento de control de accesos individualizado.
Nuestro sistema de control de accesos permite una configuración muy parametrizable, que permite adaptarse a multitud de las necesidades de nuestros clientes. A continuación se describen una serie de funcionalidades que ofrecemos:
- Puedes añadir para cada festival, tantos puntos de control como necesites, y seleccionar para cada categoría de ticket, si tiene acceso a cada punto de control añadido. Ejemplos de puntos de control pueden ser: Puerta A, zona VIP, autobús, consumición en barra,... Así pues, puedes establecer para una Categoría VIP, que los tickets asociados a la misma, puedan ser validados su acceso en zona VIP, autobús y una consumición en barra.
- Para cada punto de control hay distintos parámetros que permitimos configurar: el número máximo de validaciones permitidas, establecer unas fechas de validación permitidas, así como tramos horarios, y además puedes fijar fechas no permitidas de validación.
- También hay habilitada la opción de permitir o denegar la validación en un punto de control, si se cumplen o no unas condiciones de validación de acceso en otros puntos de control. Por ejemplo, no permitir la validación de una consumición en barra si no se ha validado antes el acceso en la puerta A. Otro ejemplo puede ser, no permitir la validación de acceso en la puerta B, si se ha validado antes en la puerta A.
- Otra configuración de las validaciones de acceso, es considerar la suma de las validaciones por grupos, de tal forma que se pueda permitir un número máximo de grupos. Por ejemplo, si hay 5 puertas de acceso a un evento, se puede habilitar el acceso a los usuarios para las 5 puertas, y configurar que sólo se permita una única validación para el conjunto de ellas.
- Es posible configurar la validación de los puntos de control, como de entrada y salida. Esto te permitirá controlar el aforo en todo momento. Si seleccionas la opción de validación de entrada, y hay alguna persona ya dentro con el QR, el sistema mostrará error indicando este detalle, y si seleccionas la opción de validación de salida, y hay alguna persona fuera con el QR, el sistema también mostrará error indicando este detalle.
- Puedes visualizar en todo momento el número de validaciones realizadas, para cada punto de control. Además puedes compartir un enlace por si necesitas que más personas estén pendientes de estos datos.
Sistemas de validación de control de accesos
Nos adaptamos a las distintas situaciones que puedan darse, en especial en cuanto al número de asistentes que puedan haber para un festival y las condiciones de cobertura de internet para la validación de accesos. Por ello, dispones para validar el acceso de los asistentes con bikubo, de distintos sistemas de control.
- En primer lugar hay subida a los repositorios de Android e iOS una primera app, que permite utilizar la cámara de los dispositivos móviles para leer el código QR. Es una solución muy sencilla y rápida. En la intranet del administrador hay un usuario y contraseña, y con el login del usuario, ya puedes empezar a escanear a los asistentes.
- En segundo lugar tenemos subida a los repositorios de Android e iOS otra app, que permite acoplar lectores de códigos de barras o de QR por bluetooth, y se consigue una lectura muy rápida que es muy útil para los eventos que tienen una afluencia elevada de asistentes, y ayuda a prevenir la formación de colas grandes. Con este sistema tienes un dispositivo lector profesional a un precio muy económico.
- En tercer lugar puedes abrir un enlace web en un navegador de un ordenador (se obtiene en la intranet del administrador), y que tras acoplar lectores de códigos de barras o de QR por Bluetooth o por cable, se consigue una lectura muy rápida. También es muy útil para los eventos que tienen una afluencia elevada de asistentes.
- Si dispones de tornos de acceso en tu festival, o pretendes que los instalemos, también podemos configurarte el acceso para que puedan contrastar el acceso contra nuestras bases de datos.
- Un aspecto importante, es que puedes controlar el acceso de los asistentes a tu evento, con o sin conexión a internet. Para trabajar sin conexión a internet, previamente se descargan los tickets a la base de datos interna del dispositivo controlador, pulsando un simple botón en algún momento en que dispongas de conexión, y el resto del tiempo, podrás trabajar sin conexión a internet.
Integración en tu plataforma de venta online, de nuestro sistema de envío de tickets y su posterior validación
Si tienes ya tu propio sistema de venta online de tickets, y lo que necesitas es una automatización para el envío de nuestros tickets directamente al comprador, disponemos de una API que puede ser integrada en tu plataforma de Woocommerce o Shopify.
Tras cada operación en tu plataforma, se puede comunicar con la nuestra y que se realicen determinadas acciones.
¿Quieres probar el sistema?
Si formas parte del equipo de un club en el que veas necesario utilizar nuestra plataforma, pídenos presupuesto, seguro que se adaptará a tus necesidades.
