CONTROL DE ACCESOS A MUSEOS
Con las herramientas desarrolladas en la plataforma de bikubo, puedes gestionar la venta de tickets y el control de accesos a un museo. Además puedes habilitar el sistema de gestión de distribuidores, de forma que tengas distintos puntos de venta físicos para la entrada al museo.
La venta de tickets puede ser online o en sitio físico. Con el QR o barcode que se muestra en el ticket, puede realizarse el control de acceso.
Impresión de tickets físicos con códigos QR
Los tickets que generes con bikubo pueden tener una numeración (simple o doble) y un código QR. Añadir un código QR con bikubo a tus tickets impresos te añade una serie de funcionalidades, con las que puedes mejorar la gestión de tus eventos.
- Hace que tus tickets sean infalsificables. Cada QR tiene una información única, y no hay dos tickets con dos QRs iguales. De esta forma, si alguien hace una copia de un ticket, no se permitirá la entrada al evento nada más que a una sola persona poseedora de ese QR.
- Puedes evitar la reventa de tickets, ya que en el control del acceso al evento se puede mostrar los datos asociados al poseedor del ticket. Nuestro sistema permite además, que si una persona no puede asistir al evento, pueda reasignar el ticket a otra persona.
- Obtén estadísticas de ventas de los tickets impresos.
- Anula los tickets impresos perdidos.
- Añade observaciones a cada ticket, o a uno o varios conjuntos de tickets, de forma que en el momento de acceso al evento, se le muestre esa información al validador.
- Puedes hacer el código QR personalizable, redireccionando tras el escaneo del mismo a una página web (por ejemplo a rellenar un formulario), siendo esto compatible con las funcionalidades indicadas arriba.
Plataforma de venta de tickets online
Crea un formulario de venta con nuestra plataforma de forma sencilla. Realizar formularios de venta de tickets con bikubo, tienen una serie de funcionalidades que te pueden resultar interesantes.
- Puedes añadir los campos que necesites.
- Nuestros formularios permiten establecer la venta de tickets para varias fechas, fijando unos precios distintos por días de la semana, o por fechas, además de poder configurar el aforo máximo permitido. El comprador del ticket sólo tendrá válido el acceso para la fecha seleccionada, o bien, si nos indicas que puede acceder cualquier día, se habilitará para esa forma.
- Ponte en contacto con nosotros, y tras ver tus necesidades, te indicaremos la comisión que cobramos.
- Envío automático de justificantes de asistencia.
Sistema de gestión de relaciones públicas
Te ofrecemos un sistema de control de ventas por relaciones públicas o puntos de venta, que te permite asignar o quitar tickets a los mismos, tanto impresos como electrónicos.
Además, puedes añadir jefes de distribuidores al sistema para que te ayuden con esta gestión. Te describimos una serie de funcionalidades relativas a este sistema de gestión de relaciones públicas:
- Añade tantos distribuidores de tickets como necesites. Con el alta del distribuidor, se genera un usuario y contraseña, para que éste pueda acceder a su intranet y realizar las operaciones que requiera.
- Puedes indicar al sistema la numeración de los tickets impresos que han sido asignados a cada distribuidor (por ejemplo, para la categoría 'GENERAL' los tickets con numeración 100 a 150 están asignados al punto de Venta A).
- El distribuidor escanea con nuestra app los tickets asignados antes de venderlos (no requiere usuario y contraseña para el login en la app), y ya constarían como vendidos en el sistema. Además, en este momento puede recoger datos del asistente. Este escaneo no afecta al sistema de validación de acceso al evento posterior.
- El sistema de asignación de tickets electrónicos a distribuidores es muy sencillo de realizar. Basta con indicar en tu intranet de administrador, para la categoría de ticket a asignar, el número de ticket que quieras adicionarle al distribuidor. La asignación es inmediata, y el distribuidor, en su intranet, podrá enviar por email, sms o whatsapp el ticket al asistente.
- Si consideras que debes quitarle tickets a un distribuidor, puedes hacerlo de la misma forma en que se los asignas, sólo que seleccionas la opción de quitar, e indicar el número de tickets a quitar.
- Nuestro sistema te muestra las estadísticas de las ventas en todo momento, y te indica la asignación de tickets que hay en cada momento por distribuidores.
- Da de alta los jefes de distribuidores que necesites. Estos te pueden ayudar a realizar la gestión de distribuir tickets entre los puntos de venta, ya que les puedes habilitar a que den de alta distribuidores, y posteriormente distribuir tickets entre los distribuidores que dependen de ellos.
- Asignas pues tickets a cada jefe de distribuidor, y éste puede asignarlos a sus distribuidores, o bien asigna como administrador tickets a los distribuidores. Ambos sistemas son compatibles.
- También es posible que se indique al sistema los pagos que ha ido realizando cada distribuidor a su jefe, o bien al administrador. Esta contabilidad te facilita el control de los cobros de las ventas por distribuidores.
- El sistema te permite anular los tickets (tanto impresos como electrónicos) asociados a cada distribuidor, en caso de que lo requieras (por ejemplo para casos de pérdida de tickets impresos).
¿Quieres probar el sistema?
Si formas parte del equipo gestor de un museo que requiera de nuestros servicios, pídenos presupuesto. Seguro que nos adaptamos a tus necesidades.
