CONTROL DE ACCESOS PARA OPOSICIONES
A través de la plataforma de bikubo, realizamos el control de accesos para distintos tipos de eventos, y en especial, hemos llevado a cabo el control de acceso de los opositores a distintas convocatorias de ofertas de empleo llevadas a cabo por diferentes organismos
Formas de convocar el Organismo Público a los opositores
Actualmente, los distintos organismos disponen de forma general, de varias formas de convocar a los opositores.
Hay organismos que convocan a todos los opositores de forma concentrada en grandes pabellones, asistiendo a los mismos varios miles de personas.
Por otra parte, hay organismos que convocan a los opositores en múltiples centros de tamaño más pequeño (número inferior a 100 personas por aula), como pueden ser colegios o institutos, donde el control de acceso es más simple, a través de listados con pronunciamiento público en voz del nombre, pero requiere mayor trabajo de coordinación. Hay organismos que convocan en aulas de Universidad de tamaño intermedio (cientos de personas por aula).
Organización en aulas no grandes
Para el acceso en centros con personas asignadas por aulas de colegios/institutos, nuestro sistema de control permite las siguientes ventajas a la organización:
- Al haber muchas aulas, los aspirantes pueden equivocarse de aula, y con nuestro sistema de control, al ser escaneados los aspirantes, se les indica si el aula es correcta o no (se le podría indicar a dónde dirigirse).
- No es necesario realizar llamamientos en las puertas, ya que directamente se controla si es válido o no el acceso. Se agiliza la entrada y se evita acumulación de personas en las puertas.
- Se tienen estadísticas al instante de las personas que están accediendo por aulas, por números de personas, sexo y resto de datos que interese.
- Envío automático de justificantes de asistencia.
- Se puede habilitar recoger información de cada opositor en el acceso.
Acceso en grandes pabellones o aulas de Universidad.
Una forma habitual de trabajo que hemos realizado, es la que sigue a continuación:
- Paso 1: Se inserta en las bases de datos de nuestro sistema, los datos de los aspirantes. Si el sistema de inscripción le generó un código QR, también lo insertamos como elemento de control. En caso de no generar ningún código QR, se les puede enviar por mailing masivo o mediante sms una acreditación para el acceso, con los datos que requieran mostrar en la misma.
- Paso 2: Los aspirantes acceden al recinto con la solicitud que les genera un código QR, o bien con la acreditación que generamos nosotros. Los que acudan sin esa solicitud, se puede preparar para cada recinto un sistema de búsqueda rápida e impresión in situ de los códigos QR.
- Paso 3: Los aspirantes acceden a los pabellones y en las puertas de acceso hay personas que controlan el acceso con escáneres lectores que les indican si es correcto o no el acceso, y si han accedido antes o no. Este sistema de control permite también validar contra la base de datos del servidor y la del propio dispositivo, por si hubiera problemas de cobertura u otro tipo (es un sistema que funciona a modo de plan B por si hubiera problemas).
- Paso 4: Hay unos contadores que indican cuánta gente va entrando en cada recinto.
- Paso 5: Una vez finalizado el control de acceso, se generan inmediatamente estadísticas de los asistentes (número de personas que acceden, distribución por sexo, nivel de estudios, provincia de procedencia, edad,...).
- Paso 6: También nos han llegado a solicitar, que una vez acceden al recinto, y cuando están realizando las pruebas selectivas, se escanean in situ uno a uno, para poder realizar la trazabilidad por temas COVID.
- Paso 7: Se puede realizar el envío de certificados de asistencia por correo electrónico a todos los aspirantes que efectivamente acudan a las pruebas. Ese envío masivo se puede realizar el mismo día de las pruebas.
- Paso 8: Posteriormente enviamos informes de acceso: por recintos y matrices de trazabilidad.
¿Quieres probar el sistema?
Si formas parte del equipo gestor de un organismo que requiera organizar un sistema de oposiciones, pídenos presupuesto. Nuestro precio es muy competitivo, y con un contrato menor suele bastar para llevar a cabo la contratación de nuestros servicios.
