En la intranet debes seguir estos pasos:
Pulsar en Menú => Eventos => Activos => Título del evento en cuestión => Listado de categorías de acreditaciones => Acreditación en cuestión (opción – Enviar ticket a un asistente). Se muestra la pantalla donde se realiza esta función.
Puedes enviar un pdf con la acreditación al asistente, o bien sólo generarlo para que se te muestre por aquí o en el listado de asistentes.
La acreditación a generar tiene un número de campos de texto variables, en función del alta de la acreditación. No obstante, se permite guardar hasta veinte campos de información asociada al asistente, por si en el informe final de asistencia requieres que esa información se te muestre. De esta forma puedes incluir por ejemplo el nombre, apellidos, empresa, cargo, teléfono, página web, linkedin, ... del asistente.
Si el administrador del evento al dar de alta la categoría de la acreditación añadió la opción de insertar una o dos imágenes, se habilitar la opción de seleccionar una imagen JPG de tu pc. Al pulsar en el botón de seleccionar y seleccionar la imagen, se sube y se muestra en el navegador, y podrás recortar la sección a incluir en la acreditación. Por defecto, la sección a insertar en la imagen mantiene las proporciones que en el momento del alta tenían, pero si quieres escoger libremente la sección dentro de la imagen subida, envíamos un correo a admin@bikubo.com.
El campo observaciones se habilita de forma que cuando se valide con nuestra app, se le muestre esa información introducida en este campo, por si es necesario ejecutar alguna acción en el momento de la validación por parte de la Organización. Así por ejemplo, supongamos que se introduce la información ‘Avisar a la Organización’ o ‘Entregar documentación Específica a este asistente’, y el validador cuando valide, podrá realizar esas acciones mostradas.
Tanto si envías por sms, por email o whatsapp la acreditación, como si sólo la generas, la acreditación sigue disponible en el listado de asistentes.
En el caso de envío por correo electrónico, se habilita una caja de texto para la introducción del email. Se introducen los datos, y se pulsa en 'Enviar ticket'. Confirmar en el mensaje emergente que se ha introducido bien el correo, y se envía un correo con la acreditación adjunta.
En el caso de generación y mostrar por pantalla, se introducen los datos si son necesarios, y se pulsa en 'Generar ticket'. Confirmar el mensaje emergente, y se genera y muestra un enlace para la descarga del pdf. El pdf enviado tiene el tamaño en mm indicado en el alta de la acreditación, por si se desea imprimir con una impresora adaptada a ello.
En el caso de necesitar enviar por whatsapp la acreditación, se introducen los datos si son necesarios, y se pulsa en 'Generar acreditación'. Confirmar el mensaje emergente y pulsar en la ventana que ha aparecido abajo “Enviar enlace por whatsapp”. De esta forma se te mostrará el listado de contactos para que selecciones a quién quieres enviarle el enlace de descarga de la acreditación. El asistente sólo debe pulsar en el enlace y se descargará la acreditación, que podrá mostrar para su validación con nuestra app o por validación web.
En el caso de envío por sms, se habilita una caja de texto para la introducción del teléfono. Se introducen los datos, y se pulsa en 'Enviar ticket'. Confirmar el mensaje emergente, y si dispones de saldo de sms suficiente, y se ha introducido correctamente el número de teléfono/celular se envía un sms con la acreditación adjunta.