Cómo generar un pdf / enviar mails de acreditaciones

Los pasos para la generación de un pdf / enviar de mails de acreditaciones son:

• Crear un evento.
• Crear un tipo de acreditación.
• En la página de detalle del tipo de acreditación, hay una opción que indica 'Subir archivo excel', se pulsa sobre ese enlace.
• Selecciona la opción de ‘Generar y enviar por email las acreditaciones’.
• Sube a la plataforma el archivo excel. Este archivo a subir debe seguir una estructura determinada, por lo que es necesario descargarse la plantilla.
  
  Descarga la plantilla excel desde este enlace, rellena ahí los campos a tu conveniencia, sube el excel.
  
  Recuerda que puedes incluir en la columna QR los textos que quieras mostrar en el QR, aunque ten en cuenta que si rellenas esa columna, puede haber problemas si validas con nuestra app, al no asignar bikubo automáticamente los localizadores de los QRs.
  
  La columna observaciones del fichero excel, sirve para que lo que se escriba ahí, se muestre en la validación. Por ejemplo, si para un asistente se pone como observación ‘Avisar a organización cuando se valide’, este mensaje se mostrará en el validador de nuestra app.
  
  Los campos 1 a 20 del excel, se corresponden con los que has dado de alta en la acreditación, de forma que si has seleccionado el campo 1 y asignado a un texto a mostrar en la acreditación, se pintará sobre ella el contenido de ese campo. Además, hayas incluido o no uno de los nueve campos en la acreditación, se guarda en base de datos, y con posterioridad se muestran los campos en el informe de asistencia, e igualmente sirven para las búsquedas en el listado de asistentes.
  
  Podrás generar y enviar como máximo el número de acreditaciones que dispongas como saldo de acreditaciones electrónicas disponible. Tras la generación y envío, las acreditaciones generadas están disponibles en el ‘listado de PDFs’ de forma conjunta, y de forma individual en el ‘listado de asistentes’. Si necesitas más acreditaciones, puedes comprarlas.
  
  El sistema realizará una serie de comprobaciones, que puede mostrarte avisos (que permiten avanzar aunque se aconseja corregirlos si procede), errores (el sistema no te dejaría avanzar y deberías corregirlos) o si está todo correcto.
• Para visualizar el pdf, pulsar en Menú => Eventos => Activos => Título del evento en cuestión => Listado de acreditaciones => Tipo de acreditación en cuestión (opción – Listado de PDFs). Ahí se muestra el enlace de descarga.
  
  Desde bikubo controlamos el número de veces que se descargan los archivos rar que contienen el pdf, y el tiempo de disponibilidad del rar, para optimizar el tráfico y rendimiento de los sistemas. Te aconsejamos que guardes el pdf en un lugar seguro. Para cualquier problema en este aspecto puedes enviar un email a admin@bikubo.com.
  
  El envío y generación que se realiza con este proceso, da como salida acreditaciones llevadas a tamaño de formato A4, para que los asistentes puedan imprimirlas.