En la intranet debes seguir estos pasos:
Pulsar en Menú => Tarjetas => Categoría tarjeta en cuestión (opción – Enviar tarjeta a un usuario). Se muestra la pantalla donde se realiza esta función.
Puedes enviar un pdf con la tarjeta al usuario, o bien sólo generarlo para que se te muestre por aquí o en el listado de usuarios.
La tarjeta a generar tiene un número de campos de texto variables, en función del alta de la tarjeta. No obstante, se permite guardar hasta veinte campos de información asociada al usuario, por si en el informe final de asistencia requieres que esa información se te muestre. De esta forma puedes incluir por ejemplo el nombre, apellidos, empresa, cargo, teléfono, página web, linkedin, … del usuario.
El campo observaciones se habilita de forma que cuando se valide con nuestra app, se le muestre esa información introducida en este campo, por si es necesario ejecutar alguna acción en el momento de la validación por parte de la Organización. Así por ejemplo, supongamos que se introduce la información ‘Avisar a la Organización’ o ‘Entregar documentación Específica a este usuario’, y el validador cuando valide, podrá realizar esas acciones mostradas.
Tanto si envías por email la tarjeta, como si sólo la generas, la tarjeta sigue disponible en el listado de usuarios.
En el caso de envío por correo electrónico, se habilita una caja de texto para la introducción del email. Se introducen los datos, y se pulsa en 'Enviar ticket'. Confirmar en el mensaje emergente que se ha introducido bien el correo, y se envía un correo con la tarjeta adjunta.
En el caso de generación y mostrar por pantalla, se introducen los datos si son necesarios, y se pulsa en 'Generar ticket'. Confirmar el mensaje emergente, y se genera y muestra un enlace para la descarga del pdf. El pdf enviado tiene el tamaño en mm indicado en el alta de la tarjeta, por si se desea imprimir con una impresora adaptada a ello.
En el caso de necesitar enviar por whatsapp la tarjeta, se introducen los datos si son necesarios, y se pulsa en 'Generar tarjeta'. Confirmar el mensaje emergente y pulsar en la ventana que ha aparecido abajo “Enviar enlace por whatsapp”. De esta forma se te mostrará el listado de contactos para que selecciones a quién quieres enviarle el enlace de descarga de la tarjeta. El usuario sólo debe pulsar en el enlace y se descargará la tarjeta, que podrá mostrar para su validación con nuestra app o por validación web.