Con bikubo puedes habilitar o deshabilitar permisos a todos los usuarios de cada categoría de tarjeta, de forma masiva para el control de acceso a las distintas sesiones de los eventos activos que dispongas.
Para acceder al módulo que permite realizar lo indicado arriba, pulsar en Menú => Tarjetas => Tarjeta en cuestión (opción – Habilitar/deshabilitar accesos).
Una vez que accedes al módulo, se muestran los accesos permitidos de forma general a todos los usuarios de esta categoría de tarjeta. Las sesiones de control habilitadas se muestran con el check activo. Ten en cuenta que de forma individual puedes modificar, o haberlo modificado desde el listado de usuarios de esa categoría de tarjeta, y no se muestra ahí, el caso particular, sino la configuración general de la categoría.
En este módulo, si hay una sesión deshabilitada, y la habilitas para el acceso, se aplicará a todos los usuarios de esta categoría de tarjeta, y si hay una sesión habilitada y la deshabilitas para el acceso, igualmente se aplicará el cambio a todos los usuarios de esta categoría de tarjeta, por lo que si de forma individual quieres que alguno o algunos de los usuarios no tengan los permisos aplicados, deberás realizar los cambios de forma individual cada uno, tras este cambio masivo.
Si dejas marcada la opción de ‘Habilitar a los usuarios a todas las sesiones nuevas’, tras cada alta de una sesión de control de acceso, automáticamente está habilitada para los usuarios de esa categoría de tarjetas.
Cuando habilitas una sesión a la categoría de tarjetas, esos usuarios podrán ser validados conforme a la configuración de validaciones de accesos de la sesión (fechas de validación, número máximo de validaciones, validación diaria,...). La configuración de una sesión de control de acceso se explica en el enlace Configuración de las validaciones.
También puedes asignar permisos específicos a cada usuario, para los controles de acceso a cada evento y sesión. Para ello accede a la pantalla del listado de asistentes, de un tipo de tarjeta de un evento, seguir estos: Pulsar en Menú => Tarjetas => Tarjetas en cuestión (opción – Listado de usuarios). En esta pantalla puedes seleccionar las sesiones de control de accesos de entre el listado existente para cada evento. Puedes permitir que la validación se realice en una o varias fechas específicas, para las que se permite la validación de acceso de la tarjeta. En caso de seleccionar la fecha, debes también indicar el número máximo de validaciones permitidas para esa fecha. Si por el contrario, no quieres que indicar una fecha bien porque no quieres que sea limitante para el control de acceso, o bien porque quieres permitir el acceso válido diario, selecciona la opción ‘Permitir la validación cualquier día’, y en este caso puedes indicar el número máximo de validaciones para el día que se valide, y además puedes marcar la opción ‘Para cada día de validación’ si quieres habilitar el número de validaciones introducido de forma diaria. La otra opción es habilitar las validaciones según el día de la semana. Así pues, puedes habilitar la validación de forma que por ejemplo se permita el número de validaciones que indiques el lunes, otro número de validaciones el martes, y así hasta el domingo, habilitando los días que consideres oportuno. Por último, puedes además indicar las fechas para las que no está permitida la validación, de tal forma que si la tarjeta se valida en esa fecha, el sistema indique no está autorizada la validación.
El orden en que realices la configuración de permisos de accesos de las tarjetas es importante, ya que como se está indicando, cuando se realiza habilitación o deshabilitación de sesiones de control para la categoría, afecta a la configuración previa que tenga realizada o no todos los usuario de la categoría.
Es decir, supongamos que una sesión estaba deshabilitada para la categoría de la tarjeta, pero estaba habilitada para un usuario A en concreto y con una configuración de validación especial (por ejemplo este usuario tenía la configuración de habilitado el permiso un día específico, y sin embargo la configuración de acceso predeterminada de la sesión es que permite el acceso de forma diaria, el usuario A cambiará a permiso de acceso de forma diaria). Por ello aconsejamos que se siga el siguiente orden para los permisos de accesos:
1) Configurar las validaciones de las distintas sesiones de control (generalmente se hará en la configuración avanzada de los puntos de control, o en los de categorías de tickets o acreditaciones en su caso).
2) Configurar las sesiones habilitadas para la categoría de tarjeta.
3) Si hay usuarios que tienen unos permisos específicos, ir al listado de usuarios de la categoría que corresponda, buscar el usuario en cuestión y realizar la configuración que le corresponda.