Al añadir un nuevo distribuidor, o bien luego en la modificación de los datos del mismo, puedes indicar que va a ser jefe de distribuidores, de forma que le puedes habilitar o no, para que pueda añadir distribuidores que dependan de él, y además que pueda activar o anular los tickets de los distribuidores que dependen de él. De esta forma, los jefes de distribuidores te ayudan a ti como administrador del evento a controlar a los distribuidores y las ventas, así como a anular o reactivar los tickets según lo que corresponda. Los jefes de distribuidores pueden asignar los tickets que tiene asignados, entre los distribuidores que dependen de él, y además recuperar los tickets de sus distribuidores y redistribuirlos.
Para hacer jefe a un distribuidor que ya has dado de alta previamente, debes seguir estos pasos:
- Pulsar en Menú => Distribuidores => Activos. Se muestra el listado de los que están activos.
- Buscar al distribuidor a hacer jefe, y pulsa en 'modificar'.
- Selecciona la opción 'Este distribuidor es jefe de distribuidores'. Además puedes permitirle que añada nuevos distribuidores, los cuales dependerán directamente de él, y si quieres permitirle anular/activar tickets de sus distribuidores.
Las operaciones que puede realizar un jefe de distribuidores son:
- Si el administrador del evento lo habilita, puede añadir nuevos distribuidores desde su intranet. Los distribuidores que añada pasan directamente a figurar como dependen de él.
- De los tickets impresos que tiene asignados por el administrador, los puede redistribuir entre los distribuidores que dependen de él. Si por ejemplo tiene asignados los tickets de 1 a 100, puede asignar del 1 al 20 a un distribuidor, de forma que en las estadísticas de ventas, figurarán como vendidos por el distribuidor dependiente de él, pero le constarán como vendido como jefe de ventas.
- Los tickets impresos asignados a los distribuidores dependientes de él, se puede los quitar, de forma que constarán ahora como asignados al jefe de distribuidores.
- Los tickets electrónicos que tengan asignados el jefe, los puede asignar a los distribuidores que dependen de él. Si por ejemplo tiene asignados 150 tickets electrónicos, los puede asignar de la forma que considere a sus distribuidores.
- Los tickets electrónicos asignados a los distribuidores dependientes de él, se puede los quitar, de forma que el número de tickets electrónicos del jefe aumentará en la cuantía de los tickets electrónicos quitados.
- Si el administrador del evento lo habilita, puede anular los tickets de los distribuidores que considere necesario (supongamos por ejemplo la pérdida de tickets impresos por sus distribuidores, o la falta de pago de los mismos), también reactivarlo.
- Un jefe puede desactivar a un distribuidor que dependa de él, para que no pueda acceder a la intranet, y así no distribuir tickets electrónicos.
- Si tiene habilitada el alta de distribuidores, un jefe puede eliminar a un distribuidor que dependa de él, quitándole de esta forma los tickets asignados, y además no podrá acceder a la intranet, y así no distribuir tickets electrónicos.
- Si tiene habilitada la posibilidad de subir un archivo excel con los emails, nombre y/o ID de los asistentes, puede enviar los tickets a los asistentes de forma masiva, y guardar los datos de los asistentes, para que aparezcan en los informes de asistencia tras las validaciones.
Los cambios que hagas de jefes de distribuidores, tienen los siguientes efectos:
- Un distribuidor que ya has dado de alta previamente sin jefe, puedes modificarlo para que dependa de un jefe, de esta forma permites al jefe asignarle y controlar sus tickets.
- Puedes cambiar el jefe de un distribuidor, que ya tenga asignado un jefe previamente. Con esta operación también modificas las estadísticas, y haces que los tickets asignados al jefe anterior, pasen a ser del jefe nuevo.
- Puedes hacer que un jefe de distribuidores deje de ser un jefe, asignándole un jefe pasando a depender de él. Con esta operación haces además que los comerciales que dependían de él, pasen a depender del nuevo jefe, por lo que los tickets tendrán como jefe al nuevo para controlarlos.
- Puedes hacer que un jefe de distribuidores deje de ser un jefe, pero en esta ocasión sin asignarle un jefe. Con esta operación haces además que los comerciales que dependían de él, pasen a no depender de ningún jefe, estando solamente controlados por el administrador del evento.
Al dar de alta un distribuidor, lo puedes hacer indicando que depende de un distribuidor (éste segundo será su jefe), de forma que permites al jefe asignarle y controlar sus tickets.
Un distribuidor que ya has dado de alta previamente, puedes modificarlo para que dependa de un jefe, y para ello debes seguir estos pasos:
- Pulsar en Menú => Distribuidores => Activos/Desactivados. Se muestra el listado de los que están activos/desactivados.
- Buscar al distribuidor a modificar, y pulsa en 'modificar'.
- Selecciona del desplegable el distribuidor jefe que quieres que pase a depender.