Diagramas de asientos numerados
Si el recinto en el que vas a celebrar tu evento dispone de asientos numerados, puedes solicitarnos que hagamos un mapa con los asientos (seating), para que los asistentes puedan seleccionar los asientos a adquirir.
Con el uso de un mapa de asientos reservados puedes vender tickets de asientos específicos para todo tipo de eventos, desde conciertos a eventos corporativos. La persona que asiste al evento, sabe de antemano el sitio donde va a ubicarse.
Con el seating de bikubo dispones de dos plataformas simultáneas de asignación de asientos:
- Puedes asignar asientos numerados directamente como organizador, de forma manual a los asistentes de tu evento, conforme a las necesidades que te plantee tu evento.
- Este sistema de asignación manual es compatible con habilitar de forma simultánea una plataforma donde los propios asistentes elijan o compren los asientos del recinto.
De esta forma, en tu intranet como organizador dispondrás de dos enlaces web, que te darán acceso a una y otra plataforma de selección de asientos.
Cuando se asigna un asiento a un asistente mediante una plataforma, deja de estar disponible para la otra, por lo que no hay problema de doble asignación del mismo asiento a distintos asistentes.
Para generar un mapa de asientos de un evento, nos lo debes solicitar enviando un correo a admin@bikubo.com, y nos pondremos en contacto contigo. Al generar el mapa de asientos, puedes indicarnos los asientos que estarán reservados para distribuir únicamente por la plataforma del organizador (se mostrarán como no disponibles en la plataforma de selección del asistente).
El seating de bikubo se compone de un diagrama general, el cual está compuesto de uno o varios sectores. Cada sector está formado por filas y columnas, a las que está asignados los asientos. Cada asiento puede tener el nombre que consideres necesario: relacionado con un nombre de fila y un nombre de columna, incluir el nombre del sector o el dato específico que necesites. En el ticket que reciba el asistente se mostrarán los datos que indiques, ya que se usará el sistema de acreditaciones de bikubo que permite incluir hasta 20 campos variables en el ticket/acreditación enviado.
Una vez generado un mapa de asientos para un evento, se permite al organizador duplicar el evento, de tal forma, que se crearía un nuevo evento copiando los datos del inicial: las mismas categorías de tickets y de acreditaciones, el mapa de asientos, con los mismos datos de precios y categorías de tickets/acreditaciones. De esta forma, si tienes prevista la celebración de un evento durante varios días teniendo cada ticket acceso a un sólo día (por ejemplo una obra de teatro que se repite durante varios días en el mismo recinto), una vez configurado el evento una vez, puedes duplicar el evento, y así disponer de un mapa de asientos distinto para cada fecha a celebrar el evento. Cada asistente tendría acceso únicamente al evento del que adquiera el ticket de acceso.
Otro aspecto a destacar del seating de bikubo, es que desde la plataforma de asignación manual de asientos del organizador puedes reservar asientos, de forma que sólo se pueden asignar o eliminar la reserva a través de la plataforma de asignación manual del organizador, y esos asientos reservados se mostrarán como no disponibles para la plataforma de selección online de los asistentes. Luego podrás dejarlos como libres a través de la intranet.
Puedes parametrizar distintos aspectos en nuestro seating: el número máximo de tickets a reservar antes de la compra por parte de un comprador, el tiempo máximo que dispone el comprador para finalizar su compra y así liberar asientos reservados y no pagados para otros compradores, los nombres de las filas y columnas de los sectores, los nombres de cada asiento
