QU'EST-CE QUE L'APPLICATION BIKUBO-COUNTER ?
bikubo-counter est l'application bikubo.com qui permet aux organisateurs d'événements de contrôler manuellement la capacité d'accès sans avoir à scanner de codes QR.
Pour contrôler facilement la capacité avec des boutons pour ajouter et soustraire des participants, téléchargez l'application bikubo-counter.
Fonctionnalités de bikubo-counter
- Gratuit, réservé aux utilisateurs de bikubo
- Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (uniques pour chaque utilisateur enregistré de bikubo.com)
- Sans investissement matériel important. Pour tous les smartphones et tablettes, Android ou iOS.
- Facile à utiliser
- Multi-appareils. Plusieurs points d'accès peuvent être gérés simultanément.
- Contrôle d'accès. Scannez ou saisissez le localisateur. Quelle que soit la méthode, c'est simple et sécurisé.
- Hors ligne. Sans Wi-Fi ni 3/4G.
- Modulaire. Avec un menu adaptable aux besoins de l'utilisateur.
- Multi-utilisateur. Vous pouvez ajouter différents utilisateurs pour gérer chaque point de contrôle.
- Statistiques. Contrôlez les données des événements.
Fonctionnement simple
- Étape 1: Télécharger l'application
- Étape 2: Inscrivez-vous ou connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
- Étape 3: Inscrivez un événement avec les points de contrôle à contrôler
- Étape 4: Accédez à l'écran du compteur et ajoutez ou retirez des participants aux points de contrôle.
Explication détaillée de l'application
L'application bikubo-counter est conçue pour le contrôle manuel de la capacité lors d'événements. Elle propose des fonctionnalités simples pour le contrôle de la capacité, mais aussi des fonctionnalités avancées offrant une grande polyvalence pour s'adapter à différentes situations de contrôle de la capacité. La configuration de l'application est expliquée ci-dessous.
La première étape consiste à vous inscrire en tant qu'utilisateur sur la plateforme bikubo.com. Vous pouvez vous inscrire directement dans l'application ou sur le site web. L'adresse e-mail d'inscription doit être confirmée, car elle sera utilisée pour effectuer des opérations sur l'intranet bikubo. Cet intranet vous permet de configurer les paramètres et fonctionnalités avancés de gestion des événements, comme décrit sur ce site web.
Vous pouvez toujours récupérer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe en saisissant l'adresse e-mail que vous avez indiquée lors de votre inscription sur la page de récupération. L'adresse e-mail et le mot de passe saisis servent également d'identifiants de connexion à l'intranet.
Une fois inscrit, vous devez vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Une fois connecté, vous devez enregistrer un nouvel événement.
CRÉATION D'UN NOUVEL ÉVÉNEMENT
Les événements sont associés à des points de contrôle permettant de contrôler la capacité. Vous devez donc enregistrer les événements et les points de contrôle nécessaires sur la plateforme pour chaque événement.
L'écran affiche la possibilité de saisir les données suivantes:
- Titre: Texte obligatoire permettant d'identifier votre événement dans les différentes listes.
- Date de début: Champ obligatoire permettant d'informer le système de la date de début de l'événement. Ce champ est à titre informatif uniquement.
- Date de fin: Champ facultatif permettant d'indiquer au système la date de fin de l'événement. À titre informatif uniquement.
- Horaire: Champ obligatoire important permettant au système de générer des statistiques en fonction de l'heure sélectionnée.
- Points de contrôle: Il est obligatoire d'inclure au moins un point de contrôle associé à l'événement. Il peut correspondre à différents accès, ou vous pouvez définir pour chaque point de contrôle ce que vous souhaitez contrôler (hommes, femmes, animaux, objets, événements répétés à contrôler, etc.).
Pour chaque point de contrôle, les informations suivantes sont demandées:
- Nom: Texte obligatoire permettant d'identifier le point de contrôle dans les différentes listes.
- Définir la capacité maximale: Champ facultatif. Si vous définissez une capacité maximale, le compteur affichera un cercle indiquant la progression atteinte. Si la capacité est dépassée, le compteur deviendra rouge. Le système vous permettra de continuer à compter même si la capacité est dépassée.
- Mot de passe du compteur: Champ facultatif. Vous pouvez saisir un mot de passe pour que la consultation de la capacité à ce point de contrôle nécessite sa saisie. Si le mot de passe est incorrect, la capacité ne s'affichera pas et l'utilisateur ne pourra ni l'augmenter ni la diminuer. Vous pourrez modifier ce mot de passe ultérieurement, et cette modification nécessitera une nouvelle saisie du mot de passe.
- Modifier le mot de passe: Champ facultatif. Vous pouvez saisir un mot de passe pour que l'utilisateur puisse modifier la capacité actuelle ou maximale. Si le mot de passe saisi est incorrect, la modification ne sera pas prise en compte. Vous pourrez modifier ce mot de passe ultérieurement, et cette modification nécessitera une nouvelle saisie du mot de passe pour modifier la capacité.
LISTE DES ÉVÉNEMENTS ACTIFS
Cet écran affiche la liste des événements actifs, accessible via le contrôle de capacité.
Pour chaque événement de la liste, les options suivantes sont disponibles:
- Voir les statistiques: Les statistiques de capacité sont affichées par date et par créneau horaire, ainsi que les statistiques d'accès compilées par les validateurs pour chaque point de contrôle. Les données sont téléchargées dans un fichier XLSX.
- Voir les détails de l'événement: Les différents points de contrôle associés à l'événement sont affichés. La capacité actuelle est affichée pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également modifier sa configuration (nom, capacité maximale et mots de passe) et le supprimer.
- Modifier les données de l'événement: vous pouvez modifier le titre, les dates de début et de fin, ainsi que le calendrier.
- Vous pouvez ajouter un nouveau point de contrôle à l'événement en utilisant les mêmes champs que pour l'inscription et le point de contrôle.
- L'événement peut être archivé. Il n'apparaîtra plus dans le compteur ni dans la liste des événements actifs. Il n'est toutefois pas supprimé et peut être localisé dans la liste des événements archivés, ce qui vous permet de consulter les statistiques et de le réactiver si nécessaire.
- Enfin, l'option permettant de supprimer l'événement est activée, empêchant ainsi son affichage dans l'application.
LISTE DES ÉVÉNEMENTS ARCHIVÉS
Cet écran affiche la liste des événements archivés. Ces événements ne sont plus affichés dans le compteur, mais vous pouvez y consulter les statistiques et les données des points de contrôle.
Vous pouvez réactiver l'événement afin qu'il apparaisse à nouveau dans la liste des événements actifs et dans le compteur.
Enfin, l'option permettant de supprimer l'événement est activée, ce qui empêche son affichage dans l'application.
- Afficher les statistiques : Les statistiques de capacité sont affichées par date et par créneau horaire, ainsi que les statistiques d'accès compilées par les validateurs pour chaque point de contrôle. Les données sont téléchargées dans un fichier XLSX.
- Voir les détails de l'événement : Les différents points de contrôle associés à l'événement seront affichés. La capacité actuelle est affichée pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également modifier sa configuration (nom, capacité maximale et mots de passe) et le supprimer.
- Modifier les données de l'événement : vous pouvez modifier le titre, les dates de début et de fin, ainsi que le calendrier.
- Vous pouvez ajouter un nouveau point de contrôle à l'événement en ajoutant les mêmes champs que pour l'inscription à l'événement et au point de contrôle.
- L'archivage de l'événement permet de le faire disparaître du compteur et de la liste des événements actifs. Cependant, l'événement n'est pas supprimé et peut être localisé dans la liste des événements archivés, ce qui vous permet de consulter les statistiques et de le réactiver si nécessaire.
- Enfin, l'option permettant de supprimer l'événement est activée, ce qui empêche son affichage dans l'application.
NOUVEAU VALIDATEUR
Chez bikubo, nous savons que plusieurs personnes peuvent être amenées à contrôler la capacité d'accueil d'un événement. Comme nous devons contrôler les actions autorisées par chaque personne, nous avons activé le rôle de validateur afin que chaque utilisateur puisse exécuter certaines fonctions selon ses besoins.
Un nom d'utilisateur/mot de passe de validateur peut être utilisé par plusieurs personnes simultanément, chacune disposant de son propre téléphone portable. Cela implique la création d'un profil avec des autorisations spécifiques de contrôle de capacité. Par exemple, si quatre personnes se trouvent à une porte, le même utilisateur validateur peut être utilisé pour ces quatre personnes (chacune disposant de son propre téléphone portable et de l'application installée), et c'est la capacité de cette porte qui est contrôlée.
Un validateur n'a pas accès aux options d'ajout de nouveaux événements, ni à la liste des événements actifs ou archivés. Il a uniquement accès au module de comptage pour contrôler la capacité et contrôlera les points de contrôle en fonction des autorisations accordées par l'administrateur.
L'administrateur de l'événement est l'utilisateur qui s'est inscrit sur la plateforme avec son adresse e-mail et son mot de passe et qui a accédé à l'application. Cet administrateur est le seul utilisateur autorisé à ajouter, archiver ou supprimer des événements et des points de contrôle associés, à ajouter ou supprimer des validateurs et à configurer leur accès.
Lors de l'enregistrement d'un validateur, l'administrateur peut définir les configurations suivantes:
- Titre d'identification: Saisissez un texte permettant d'identifier le validateur afin de pouvoir l'identifier facilement dans les statistiques et la liste des validateurs.
- Activer le contrôle d'accès pour les nouveaux points de contrôle: Si vous activez cette option, chaque fois qu'un nouveau point de contrôle est ajouté, qu'il s'agisse d'événements actifs ou de nouveaux événements, ce validateur sera automatiquement activé pour effectuer le comptage. Si cette option n'est pas activée, ce validateur doit être activé spécifiquement pour chaque nouveau point de contrôle.
- Activer le bouton Modifier la capacité: Si vous activez cette option, ce validateur aura la possibilité de modifier la capacité actuelle et la capacité maximale atteinte. Même si le validateur est activé, si le point de contrôle a été configuré avec un mot de passe, le validateur doit saisir un mot de passe valide pour modifier la capacité. Si cette option n'est pas activée, le bouton permettant de modifier la capacité d'un point de contrôle ne sera pas visible pour ce validateur.
- Activez, dans la liste des événements et des points de contrôle, ceux pour lesquels vous souhaitez que le validateur puisse contrôler la capacité.
- Une fois les données saisies et le clic sur «Enregistrer», le système génère un nom d'utilisateur et un mot de passe qui seront affichés dans la liste des validateurs.
LISTE DES VALIDATEURS
Les validateurs actifs ajoutés à la plateforme par l'administrateur seront affichés. Pour chaque validateur, les informations suivantes sont affichées:
- Titre d'identification
- Nom d'utilisateur et mot de passe pour accéder à l'application. Pour voir le mot de passe, cliquez sur l'œil à côté.
- Affiché si le validateur est autorisé à modifier la capacité des points de contrôle.
- Affiche si, lorsque l'administrateur crée un nouveau point de contrôle, le validateur est automatiquement autorisé à contrôler la capacité de ce point.
- Afficher les statistiques: Pour chaque événement, la capacité actuelle contrôlée par ce validateur pour chaque point de contrôle est affichée, en mode téléchargement de données, dans un fichier XLSX.
- Vous pouvez afficher les événements et les points de contrôle actuellement activés pour le contrôle de capacité.
- Vous pouvez modifier les paramètres du validateur en modifiant la configuration créée lors de votre inscription. Vous pouvez également modifier le mot de passe d'accès au validateur ici.
- Vous pouvez supprimer le validateur. Ainsi, vous n'aurez plus accès à l'application avec votre profil.
COMPTEUR
Ceci est le module permettant de contrôler la capacité des points de contrôle. Il se compose initialement de deux menus déroulants. Le premier est destiné aux événements actifs et le second aux points de contrôle.
Vous devez donc d'abord sélectionner l'événement pour lequel vous souhaitez effectuer un contrôle de capacité, puis sélectionner le point de contrôle ou l'option Tous.
Si vous sélectionnez un point de contrôle dans la liste, le système vérifie d'abord si un mot de passe a été défini pour l'affichage des données. Si un mot de passe a été défini, il vous sera demandé. Si aucun mot de passe n'a été défini ou si le mot de passe demandé a été saisi correctement, le message suivant s'affichera en majuscules ci-dessous:
- Titre d'identification
- Bouton permettant d'activer l'option Comptage hors ligne uniquement. Si cette option est activée, appuyer sur + ou - permet d'ajouter ou de soustraire un participant, mais sur cet appareil, et non sur le serveur. Ceci est très utile si vous ne disposez pas d'une bonne connexion Internet ou si vous souhaitez effectuer un comptage sans l'envoyer au serveur. Vous pouvez ensuite envoyer les données au serveur pour qu'elles soient mises à jour, en envoyant les informations sur le nombre de fois où les boutons + et - ont été appuyés, et le nombre résultant à ajouter ou à soustraire du comptage existant sur le serveur.
- Bouton permettant de mettre à jour la capacité. Cliquer sur ce bouton met à jour la valeur de la capacité si d'autres validateurs ont ajouté ou soustrait des participants. Étant donné que plusieurs utilisateurs peuvent contrôler la capacité à ce point de contrôle, cliquer sur ce bouton affiche la capacité actuelle, qui peut être différente de la précédente.
- La capacité actuelle, en gros caractères.
- Si une capacité maximale a été définie pour le point de contrôle et que la capacité actuelle est égale ou supérieure à ce maximum, elle s'affiche en rouge.
- Si une capacité maximale a été définie au point de contrôle, un cercle de progression apparaît en dessous, indiquant le pourcentage de capacité actuelle par rapport au maximum autorisé.
- La capacité maximale atteinte et la capacité maximale autorisée s'affichent en dessous (si une capacité maximale a été définie). défini pour le point de contrôle).
- Ci-dessous se trouvent les boutons + et -, qui permettent d'ajouter ou de soustraire une unité à la capacité actuelle.
- Enfin, le bouton Modifier la capacité s'affiche en dessous. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre contextuelle s'ouvre avec la capacité actuelle et la capacité maximale atteinte. Si vous avez défini un mot de passe, une zone de texte s'affiche également pour le saisir. La saisie de ces informations permet de modifier la capacité actuelle et la capacité maximale atteinte. Ceci est très utile, par exemple, lorsque l'événement est répétitif et que vous souhaitez repartir de zéro.
Si vous sélectionnez l'option TOUS dans la liste des options de point de contrôle, les informations indiquées pour chaque point de contrôle s'affichent, mais dans un format plus petit et en calques horizontaux, chaque calque correspondant à un point de contrôle.
PAGE DE LISTE DES COMPTEURS
Cliquer sur cette option dans le menu latéral ouvre un navigateur avec la capacité totale actuelle des différents événements et vous permet de cliquer sur chaque événement pour voir les détails de la capacité actuelle à chaque point de contrôle.
PAGE INTRANET BIKUBO
Cliquez sur cette option dans le menu latéral pour ouvrir une page d'accès à l'intranet bikubo.com. Connectez-vous avec l'adresse e-mail et le mot de passe saisis lors de votre inscription. Vous pouvez modifier votre mot de passe d'application sur cet intranet.
De nombreuses options de configuration et fonctionnalités avancées sont également disponibles pour la gestion des événements. L'application est également accessible depuis un ordinateur ou un ordinateur portable pour exécuter certaines fonctions.
