TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR VOTRE ÉVÉNEMENT
Bikubo dispose d'une série de services et de fonctionnalités très variés qui peuvent être appliqués pour organiser n'importe quel événement.
VOTRE ÉVÉNEMENT, DES POSSIBILITÉS INFINIES
services bikubo
Tickets
Entièrement configurable en quelques minutes, le logiciel de billetterie de Bikubo s'adapte à tous vos besoins. Vous disposerez de tous les outils nécessaires pour gérer de manière autonome vos inscriptions et vos ventes de billets. Peu importe la taille de l'événement ou du secteur. Devenez un as de la billetterie en ligne sans formation ni compétences spécifiques. système très adapté pour des concerts, des fêtes ou des événements où vous souhaitez simplement inclure un code QR ou un code-barres comme élément de contrôle.
Avec ce système, vous pouvez effectuer les tâches principales suivantes, entre autres:
- Choisissez votre propre design personnalisé et la taille du billet.
- Contrôlez vos distributeurs ou points de vente
- Téléchargez un fichier Excel avec les données des participants pour les inviter automatiquement.
- Intégrez bikubo dans votre boutique wordpress.
- Accédez aux validations via des appareils mobiles, des scanners QR ou de codes-barres.
- Activez notre système anti-revente.
- Statistiques et validations des ventes, rapports et délivrabilité des emails.
- Intégration avec des formulaires Web personnalisés.
Accréditations
Bikubo est la solution pour générer et envoyer massivement par email ou sms accréditations personnalisables aux participants de votre événement. Ajoutez un QR ou un BarCode à votre accréditation, et les champs que vous devez afficher Dans celui-ci, téléchargez un fichier Excel, et nous générons et envoyons automatiquement les accréditations. Le jour de l'événement, effectuer les validations avec notre application, et nous vous montrons les rapports de présence. Système très approprié pour les événements d'entreprise dans lequel vous pouvez également inclure un Code QR ou code-barres comme élément de contrôle, des champs de texte variables peuvent être inclus, ainsi que jusqu'à deux images variables dans chaque accréditation.
Avec ce système, vous pouvez effectuer les tâches principales suivantes, entre autres:
- Choisissez votre propre design personnalisé et la taille de votre badge.
- Contrôlez vos distributeurs ou points de vente
- Téléchargez un fichier Excel avec les données des participants pour les inviter automatiquement.
- Intégrez bikubo dans votre boutique wordpress.
- Accédez aux validations via des appareils mobiles, des scanners QR ou de codes-barres.
- Statistiques et validations des ventes, rapports et délivrabilité des emails.
- Intégration avec des formulaires Web personnalisés.
Cartes
Très similaire aux accréditations au niveau de la personnalisation de chaque carte, mais aussi vous pouvez les configurer pour qu'une même carte puisse être validée dans différents événements. Il permet également l'accès à un intranet pour chaque utilisateur de la carte, dont les sections peuvent être configurées. Le système de carte doit être activé par bikubo pour les utilisateurs qui en font la demande. Envoyez-nous un e-mail à admin@bikubo.com ou contactez-nous.
Avec ce système, vous pouvez effectuer les tâches principales suivantes, entre autres:
- Choisissez votre propre design personnalisé et la taille de la carte.
- Activez l'accès aux utilisateurs par catégories de cartes ou individuellement.
- Accédez à un intranet de votre événement personnalisé.
- Téléchargez un fichier Excel avec les données des participants pour les inviter automatiquement.
- Intégrez bikubo dans votre boutique wordpress.
- Accédez aux validations via des appareils mobiles, des scanners QR ou de codes-barres.
- Statistiques et validations des ventes, rapports et délivrabilité des emails.
- Intégration avec des formulaires Web personnalisés.
- Accès à un intranet spécifique pour chaque utilisateur de la carte.
Billetterie
Bikubo vous offre la possibilité d'intégrer des formulaires avec une passerelle de paiement, qu'un participant à votre événement, après avoir rempli le formulaire et effectué le paiement, reçoive un billet bikubo ou une accréditation avec QR/code-barres qui peut être validé avec notre application.
Notre plateforme de billetterie présente les avantages suivants:
- Nos formulaires sont très adaptatifs: ils permettent plusieurs types de champs, la possibilité d'établir des conditions pour afficher les champs, et la possibilité d'afficher certaines valeurs ou d'autres selon les valeurs sélectionnées dans d'autres champs.
- Bikubo vous propose une application pour valider les billets.
- Vous pouvez intégrer le système de vente en ligne avec le reste des systèmes de distribution de billets: impressio n de billets, utilisation des relations publiques, distribution propre via l'intranet de l'administrateur. De cette façon vous n'avez besoin que d'un seul système de validation, le nôtre dont nous nous souvenons, est gratuit.
- Nous vous aidons à établir un plan de salle si votre événement nécessite des places numérotées.
- Vous disposez d'une plateforme de gestion des ventes, pouvant limiter le nombre de ventes, le délai de vente, établir différentes catégories,...
- Notre plateforme vous permet d'établir un calendrier de vente de billets, et que les prix et les montants à vendre par date sont différents, et avec différentes catégories de billets.
Système de gestion des distributeurs
Attribuez vos billets rapidement et facilement entre vos RP, points de vente, distributeurs et/ou gérants qui vendent des billets pour un événement. Coordonnez et configurez vos distributeurs rapidement depuis n'importe quel endroit et appareil. Activez ou désactivez vos publicités. Invalidez les billets lorsque vous en avez besoin. Contrôle total des publicités.
Voici un résumé des fonctionnalités de notre système de gestion des distributeurs:
- Vous pouvez avoir des dealer managers qui contrôlent les dealers sous leur responsabilité.
- Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des distributeurs.
- Attribuez ou supprimez des tickets à vos distributeurs via l'intranet de l'administrateur ou les responsables de distributeurs autorisés.
- Vous pouvez utiliser différentes catégories de billets et différents événements simultanément.
- Envoi par email, sms ou whatsapp de tickets de sécurité électroniques.
- Compatible avec le reste des services bikubo : impression, livraison groupée ou individualisée de billets, formulaire de vente,...
- Vous disposez d'un module de gestion des paiements distributeur pour contrôler le transfert de l'argent collecté.
Contrôle d'accès
Avec bikubo vous disposez de différents systèmes de contrôle : application sur iOS et Android, validation avec PC ou portables, tourniquets d'accès... et ainsi vous autorisez l'entrée des personnes dans les installations d'une manière rapide et personnalisé. La configuration de la validation des accès est très polyvalente : nombre maximum de validations individuelles, entrée et sortie, nombre maximum de validations groupées, validations conditionnelles,...
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de notre contrôle d'accès:
- Avec bikubo, vous disposez de différents systèmes de contrôle : application sur iOS et Android, validation avec PC ou ordinateur portable, tourniquets d'accès... et ainsi vous autorisez l'entrée des personnes dans les installations de manière rapide et personnalisée.
- La configuration de la validation des accès est très polyvalente : nombre maximum de validations individuelles, entrée et sortie, nombre maximum de validations groupées, validations conditionnelles,...
- La validation des accès peut se faire avec ou sans connexion internet.
- Accéder aux rapports.
Gestion des communications
Chez bikubo, nous savons l'importance de faciliter la communication avec les personnes qui assistent à votre événement, des informations dont vous avez besoin à tout moment, et pour cela nous vous proposons différents modules de gestion simples d'utilisation.
Avec notre plateforme, vous pouvez effectuer les tâches principales suivantes, entre autres:
- Vous pouvez entièrement concevoir le message à envoyer.
- Le téléchargement de fichiers Excel est autorisé pour les envois de masse aux participants.
- Vous pouvez inclure des champs variables dans les envois en masse.
- Possibilité d'envoyer des communications individuellement.
- Les rapports de délivrabilité des communications sont affichés.
- Vous pouvez établir des organigrammes de communication avec des messages WhatsApp pour collecter des informations auprès des participants.
Vous souhaitez tester le système?
Inscrivez-vous et vous disposez de 20 billets électroniques et de 10 accréditations électroniques pour essayer gratuitement le système. Si vous avez des questions, contactez-nous et vous découvrirez les avantages de nos contrôles d'accès.
