LOGICIEL DE GESTION DE L'ACCÈS AUX ATELIERS DE FORMATION
Il existe de nombreuses organisations qui donnent des conférences ou des ateliers de formation, et qui exigent de contrôle d'accès aux personnes qui y sont inscrites.
Bon nombre de ces organisations ont leur propre système d'enregistrement, et d'autres exiger des formulaires d'inscription. Bikubo devient une plateforme très utile pour cette gestion.
Outils que nous proposons pour gérer l'accès aux ateliers de formation
Avec bikubo, vous pouvez générer des tickets entièrement personnalisables avec votre design, auxquels vous pouvez ajouter un code QR.
Bikubo propose un système complet de gestion d'accès aux ateliers de formation. nous mettons votre disponibles les outils suivants, qui, ensemble, facilitent grandement la gestion, réduisant le temps passé, les frais de fonctionnement et les problèmes qui peuvent survenir:
Plateforme de vente de billets en ligne
Créez un formulaire de vente avec notre plateforme de manière simple. Faire des formulaires de vente de tickets avec bikubo, ils ont une série de fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.
- Vous pouvez ajouter les champs dont vous avez besoin.
- Nos formulaires vous permettent d'établir la vente d'un même événement pour plusieurs dates. Par exemple, si chaque vendredi vous organisez une soirée à thème, vous pouvez définir la vente pour chaque vendredi, dans un seul formulaire, et il y a aussi une configuration avancée qui permet de modifier la capacité ou le prix selon la date ce que tu indiques L'acheteur du billet n'aura un accès valide que pour la date sélectionnée.
- Vous pouvez définir des conditions pour que certains champs ou d'autres soient affichés, en fonction de la valeur saisie dans un autre champ.
- Les commissions établies pour chaque vente sont de 1.5 % plus 0.35 euros.
- Pour la monnaie peso mexicain, la commission est de 5 % plus 10 pesos mexicains.
- Pour la devise dollar américain, la commission est de 5 % plus 0,15 dollar américain.
Intégration dans votre plateforme de vente en ligne, de notre système de livraison de billets et sa validation ultérieure.
Si vous avez déjà votre propre système de vente de billets en ligne et que vous avez besoin d'une automatisation Pour envoyer nos billets directement à l'acheteur, nous avons une API qui peut être intégrée à votre plateforme Woocommerce ou Shopify.
Après chaque opération sur votre plateforme, vous pouvez communiquer avec la nôtre et certaines actions sont réalisées.
Envoi individuel ou en masse de billets électroniques aux participants
L'administrateur dispose dans son intranet de modules d'envoi individuel par email, Whatsapp ou SMS à participants à l'événement. Vous pouvez également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel par e-mail ou SMS à participants. De cette façon, vous pouvez facilement et rapidement envoyer des billets à vos participants.
Billets avec accès spécial.
Vous pouvez enregistrer des billets avec un accès spécial, par exemple, des billets qui sont un bonus pour plusieurs jours, afin qu'ils puissent accéder à vos locaux, selon les autorisations que vous leur établirez.
Vous pouvez également établir des billets qui ont accès à des zones spéciales, ou avec un ou plusieurs boissons.
Mise en place de points de contrôle d'accès
Tous les tickets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent avoir un QR ou un code-barres activé, servir d'élément de contrôle d'accès individualisé.
Notre système de contrôle d'accès permet une configuration très paramétrable, ce qui permet d'adapter à de nombreux besoins de nos clients. Une série de fonctionnalités que nous offrons sont décrites ci-dessous:
- Vous pouvez ajouter pour chaque festival autant de points de contrôle que nécessaire et sélectionner pour chaque catégorie de billets, si vous avez accès à chaque point de contrôle ajouté. Des exemples de points de contrôle peuvent être : Porte A, zone VIP, bus, consommation au bar,... Ainsi, vous pouvez établir pour une Catégorie VIP, que les tickets qui lui sont associés, peuvent soyez validé votre accès à l'espace VIP, bus et un verre au bar.
- Pour chaque point de contrôle, il existe différents paramètres que nous permettons de configurer : le nombre validations maximales autorisées, définir des dates de validation autorisées, ainsi que des créneaux horaires, et vous pouvez également définir des dates de validation invalides.
- L'option pour autoriser ou refuser la validation à un point de contrôle est également activée, si certaines conditions de validation d'accès sont remplies ou non à d'autres points de contrôle. Par exemple, interdire la validation d'un verre au bar si l'accès à la porte A n'a pas été validé auparavant. Autre exemple, ne pas autoriser la validation d'accès à la porte B, s'il a été validé auparavant à la porte A.
- Une autre configuration des validations d'accès consiste à considérer la somme des validations par groupes, de telle sorte que un nombre maximum de groupes peut être autorisé. Par exemple, s'il y a 5 portes d'accès à un événement, l'accès peut être activé utilisateurs pour les 5 portes, et configurez qu'une seule validation est autorisée pour toutes.
- Il est possible de configurer la validation des points de contrôle, tels que l'entrée et la sortie. Cela vous permettra de contrôler la capacité à tout moment. Si vous sélectionnez l'option de validation des entrées et qu'il y a quelqu'un déjà à l'intérieur avec le QR, le système affichera une erreur indiquant ce détail, et si vous sélectionnez l'option de validation de sortie, et qu'il y a quelqu'un à l'extérieur avec le QR, le système affichera également une erreur indiquant ce détail.
- Vous pouvez visualiser le nombre de validations effectuées à tout moment, pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également partager un lien au cas où vous auriez besoin que plus de personnes soient au courant de ces données.
Systèmes de validation de contrôle d'accès
Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, notamment en termes de nombre de participants il peut y avoir pour un festival et la couverture internet des conditions de validation d'accès. Par conséquent, vous avez valider l'accès des participants avec bikubo, à partir de différents systèmes de contrôle.
- Tout d'abord, une première application est téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet d'utiliser l'appareil photo du appareils mobiles pour lire le code QR. C'est une solution très simple et rapide. Sur l'intranet de l'administrateur, il y a un nom d'utilisateur et un mot de passe, et avec la connexion de l'utilisateur, vous pouvez commencer à scanner les participants.
- Deuxièmement, nous avons une autre application téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet de connecter des lecteurs de codes à barres ou de codes QR via Bluetooth, et une lecture très rapide est obtenue qui est très utile pour les événements qui ont un taux de participation élevé et aide à prévenir la formation de longues files d'attente. Avec ce système, vous disposez d'un appareil de lecture professionnel à un prix très abordable.
- Troisièmement, vous pouvez ouvrir un lien Web dans un navigateur sur un ordinateur (vous obtenez sur l'intranet de l'administrateur), et qu'après appairage des lecteurs code-barres ou QR via Bluetooth ou câble, lecture très rapide. Il est également très utile pour les événements à forte affluence de participants.
- Si vous avez des tourniquets d'accès à votre festival, ou si vous souhaitez que nous les installions, nous pouvons également mettre en place un accès pour vous afin qu'ils puissent vérifier l'accès par rapport à nos bases de données.
- Un aspect important est que vous pouvez contrôler l'accès des participants à votre événement, avec ou sans connexion internet. Pour travailler sans connexion internet, les tickets sont préalablement téléchargés dans la base de données périphérique de contrôle, en appuyant sur un simple bouton à un moment donné lorsque vous avez une connexion, et le reste du temps, vous pourrez travailler sans connexion Internet.
Vous souhaitez tester le système ?
Inscrivez-vous et vous disposez de 20 billets électroniques et de 10 accréditations électroniques pour essayer gratuitement le système. Oui Si vous avez des questions, contactez-nous et vous découvrirez les avantages de nos contrôles d'accès.
