LOGICIEL DE CONTRÔLE D'ACCÈS POUR CLUBS
Dans un club, il existe plusieurs types de contrôle d'accès à effectuer : celui de ses membres à certains points de contrôle au quotidien, ou des événements spécifiques.
De plus, il y a des visiteurs occasionnels qui doivent se voir attribuer des cartes temporaires de des visites qui accordent des permis d'accès à certains points de contrôle. Bikubo vous propose des outils pour gérer cela.
Outils que nous proposons pour gérer l'accès aux clubs
Avec bikubo, vous pouvez générer des cartes entièrement personnalisables avec votre design, auxquelles vous pouvez ajouter un Code QR ou autre élément de contrôle, comme les cartes NFC.
Nous mettons à votre disposition les outils suivants, qui ensemble, facilitent grandement gestion, réduisant le temps passé, les coûts de fonctionnement et les problèmes qui peuvent survenir :
Cartes de membre
Vous pouvez distribuer des cartes à vos utilisateurs, afin qu'ils puissent accéder à votre salle, selon les autorisations que vous établissez: accéder à des jours spécifiques de la semaine, pour des événements spécifiques, ou par tranches horaires, parmi Autres options.
Vous pouvez définir différentes catégories de cartes, de sorte que chaque catégorie ait quelques Autorisations d'accès différentes si nécessaire.
Vous disposez sur votre intranet, d'un système de gestion des catégories de cartes et chaque carte en oui, en plus des statistiques d'accès.
Plateforme de vente de billets en ligne
Pour des événements spécifiques que votre club prévoit d'organiser, vous pouvez créer un formulaire de vente avec notre plateforme de manière simple. Créez des formulaires de vente de billets avec bikubo, ils ont une série de fonctionnalités cela peut vous intéresser.
- Vous pouvez ajouter les champs dont vous avez besoin.
- Nos formulaires permettent d'établir la vente de billets pour plusieurs dates, fixer des prix différents par jours de la semaine ou par dates, en plus de pouvoir configurer la capacité maximale autorisée. L'acheteur du billet n'aura un accès valide que pour la date sélectionnée, ou, si vous indiquez qu'il peut accès n'importe quel jour, il sera activé pour ce formulaire.
- Contactez-nous, et après avoir vu vos besoins, nous vous indiquerons la commission que nous facturons.
- Contactez-nous pour discuter des frais que nous fixons selon la situation que vous nous présentez.
Gestion des listes d'attente
Bikubo dispose d'un outil de gestion de liste d'attente, utile pour les événements où il y a de faire une sélection parmi les personnes qui demandent à s'inscrire. Ainsi, l'inscription d'un participant à l'événement il peut être direct, ou s'inscrire sur une liste d'attente qui après validation par l'organisateur, devient définitive, l'envoi des e-mails de communication correspondants de chaque état.
Sur notre plateforme, vous pouvez également enregistrer directement des listes d'attente, qui même ils peuvent être réutilisables pour des événements ultérieurs.
Les acceptations ou refus des personnes inscrites sur les listes d'attente peuvent être faites individuellement ou massivement.
Envoi individuel ou en masse de billets électroniques aux participants
L'administrateur dispose dans son intranet de modules d'envoi individuel par email, Whatsapp ou SMS à participants à l'événement. Vous pouvez également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel par e-mail ou SMS à participants. De cette façon, vous pouvez facilement et rapidement envoyer des billets à vos participants.
Mise en place de points de contrôle d'accès
Tous les tickets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent avoir un QR ou un code-barres activé, servir d'élément de contrôle d'accès individualisé.
Notre système de contrôle d'accès permet une configuration très paramétrable, ce qui permet d'adapter à de nombreux besoins de nos clients. Une série de fonctionnalités que nous offrons sont décrites ci-dessous:
- Vous pouvez ajouter pour chaque festival autant de points de contrôle que nécessaire et sélectionner pour chaque catégorie de billets, si vous avez accès à chaque point de contrôle ajouté. Des exemples de points de contrôle peuvent être : Porte A, zone VIP, bus, consommation au bar,... Ainsi, vous pouvez établir pour une Catégorie VIP, que les tickets qui lui sont associés, peuvent soyez validé votre accès à l'espace VIP, bus et un verre au bar.
- Pour chaque point de contrôle, il existe différents paramètres que nous permettons de configurer : le nombre validations maximales autorisées, définir des dates de validation autorisées, ainsi que des créneaux horaires, et vous pouvez également définir des dates de validation invalides.
- L'option pour autoriser ou refuser la validation à un point de contrôle est également activée, si certaines conditions de validation d'accès sont remplies ou non à d'autres points de contrôle. Par exemple, interdire la validation d'un verre au bar si l'accès à la porte A n'a pas été validé auparavant. Autre exemple, ne pas autoriser la validation d'accès à la porte B, s'il a été validé auparavant à la porte A.
- Une autre configuration des validations d'accès consiste à considérer la somme des validations par groupes, de telle sorte que un nombre maximum de groupes peut être autorisé. Par exemple, s'il y a 5 portes d'accès à un événement, l'accès peut être activé utilisateurs pour les 5 portes, et configurez qu'une seule validation est autorisée pour toutes.
- Il est possible de configurer la validation des points de contrôle, tels que l'entrée et la sortie. Cela vous permettra de contrôler la capacité à tout moment. Si vous sélectionnez l'option de validation des entrées et qu'il y a quelqu'un déjà à l'intérieur avec le QR, le système affichera une erreur indiquant ce détail, et si vous sélectionnez l'option de validation de sortie, et qu'il y a quelqu'un à l'extérieur avec le QR, le système affichera également une erreur indiquant ce détail.
- Vous pouvez visualiser le nombre de validations effectuées à tout moment, pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également partager un lien au cas où vous auriez besoin que plus de personnes soient au courant de ces données.
Systèmes de validation de contrôle d'accès
Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, notamment en termes de nombre de participants il peut y avoir pour un festival et la couverture internet des conditions de validation d'accès. Par conséquent, vous avez valider l'accès des participants avec bikubo, à partir de différents systèmes de contrôle.
- Tout d'abord, une première application est téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet d'utiliser l'appareil photo du appareils mobiles pour lire le code QR. C'est une solution très simple et rapide. Sur l'intranet de l'administrateur, il y a un nom d'utilisateur et un mot de passe, et avec la connexion de l'utilisateur, vous pouvez commencer à scanner les participants.
- Deuxièmement, nous avons une autre application téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet de connecter des lecteurs de codes à barres ou de codes QR via Bluetooth, et une lecture très rapide est obtenue qui est très utile pour les événements qui ont un taux de participation élevé et aide à prévenir la formation de longues files d'attente. Avec ce système, vous disposez d'un appareil de lecture professionnel à un prix très abordable.
- Troisièmement, vous pouvez ouvrir un lien Web dans un navigateur sur un ordinateur (vous obtenez sur l'intranet de l'administrateur), et qu'après appairage des lecteurs code-barres ou QR via Bluetooth ou câble, lecture très rapide. Il est également très utile pour les événements à forte affluence de participants.
- Si vous avez des tourniquets d'accès à votre festival, ou si vous souhaitez que nous les installions, nous pouvons également mettre en place un accès pour vous afin qu'ils puissent vérifier l'accès par rapport à nos bases de données.
- Un aspect important est que vous pouvez contrôler l'accès des participants à votre événement, avec ou sans connexion internet. Pour travailler sans connexion internet, les tickets sont préalablement téléchargés dans la base de données périphérique de contrôle, en appuyant sur un simple bouton à un moment donné lorsque vous avez une connexion, et le reste du temps, vous pourrez travailler sans connexion Internet.
Intégration dans votre plateforme de vente en ligne, de notre système de livraison de billets et sa validation ultérieure
Si vous avez déjà votre propre système de vente de billets en ligne et que vous avez besoin d'une automatisation Pour envoyer nos billets directement à l'acheteur, nous avons une API qui peut être intégrée à votre plateforme Woocommerce ou Shopify.
Après chaque opération sur votre plateforme, vous pouvez communiquer avec la nôtre et certaines actions sont réalisées.
Vous souhaitez tester le système?
Si vous faites partie de l'équipe d'un club dans lequel vous jugez nécessaire d'utiliser notre plateforme, demandez-nous un devis, Je suis sûr qu'il conviendra à vos besoins.
