LOGICIEL DE CONTRÔLE D'ACCÈS POUR ÉVÉNEMENTS SPORTIFS
Il existe de nombreux types d'événements sportifs à gérer, et dans chacun d'eux, il est essentiel contrôler deux volets : l'enregistrement ou l'acquisition de billets, et le contrôle d'accès. bikubo vous propose outils pour résoudre les deux problèmes
Outils que nous proposons pour gérer l'accès aux événements sportifs
Avec bikubo, vous pouvez générer des tickets entièrement personnalisables avec votre design, auxquels vous pouvez ajouter un code QR. bikubo propose un système complet de gestion de la vente de billets pour un événement sportif. Nous mettons à votre disposition les éléments suivants des outils qui, ensemble, facilitent grandement la gestion, réduisant le temps passé, les coûts d'exploitation et les problèmes qui peut être généré:
- Impression de tickets physiques, avec des codes QR individualisés pour chaque ticket.
- Plateforme de vente de billets en ligne.
- Ventes via les affiliés bikubo.
- Gestion des listes d'attente.
- Système de gestion des relations publiques.
- Livraison individuelle ou groupée de billets électroniques aux participants.
- Cartes de membre.
- Contrôle des ventes réalisées.
- Mise en place de points de contrôle d'accès.
- Systèmes de validation de contrôle d'accès.
- Collecte d'informations auprès des participants aux points de contrôle.
- Intégration dans votre plateforme de vente en ligne, de notre système d'envoi de tickets et de leur validation ultérieure.
- Contrôle d'accès du personnel à un événement sportif.
- Système de gestion des assistants, partagé avec le client final.
Impression de tickets physiques, avec des QR codes individualisés pour chaque ticket
Les tickets que vous générez avec bikubo peuvent avoir un numéro (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR avec bikubo à vos billets imprimés ajoute une série de fonctionnalités, avec lesquelles vous pouvez améliorer la gestion de vos événements.
- Rend vos billets infalsifiables. Chaque QR contient des informations uniques et il n'y a pas deux tickets avec deux QR identiques. De cette façon, si quelqu'un fait une copie d'un billet, une seule personne ne sera pas autorisée à entrer dans l'événement. propriétaire de ce QR.
- Vous pouvez éviter la revente de billets, car dans le contrôle de l'accès à l'événement, vous pouvez afficher les données associées au propriétaire du ticket. Notre système permet également que si une personne ne peut assister à la événement, vous pouvez réattribuer le billet à une autre personne.
- Vous pouvez rendre vos billets nominatifs grâce à notre système de vente de billets imprimés. Scannez le QR avec notre système et entrez les données des participants.
- Vous pouvez éviter la revente de billets, car dans le contrôle de l'accès à l'événement, vous pouvez afficher les données associées au propriétaire du ticket. Notre système permet également que si une personne ne peut pas assister à l'événement, peut réattribuer le ticket à une autre personne.
- Obtenez des statistiques de ventes pour les billets imprimés.
- Remplace les tickets imprimés perdus.
- Ajouter des remarques à chaque ticket, ou à un ou plusieurs ensembles de tickets, de sorte qu'en au moment de l'accès à l'événement, cette information est montrée au validateur.
- Vous pouvez rendre le code QR personnalisable, en le redirigeant après l'avoir scanné vers une page web (par exemple pour remplir un formulaire), ceci étant compatible avec les fonctionnalités indiquées ci-dessus.
Plateforme de vente de billets en ligne
Créez un formulaire de vente avec notre plateforme de manière simple. Faire des formulaires de vente de tickets avec bikubo, ils ont une série de fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.
- Vous pouvez ajouter les champs dont vous avez besoin.
- Nos formulaires permettent d'établir la vente de billets pour plusieurs dates, fixer des prix différents par jours de la semaine ou par dates, en plus de pouvoir configurer la capacité maximale autorisée. L'acheteur du billet n'aura un accès valide que pour la date sélectionnée, ou, si vous indiquez qu'il peut accès n'importe quel jour, il sera activé pour ce formulaire.
- Contactez-nous, et après avoir vu vos besoins, nous vous indiquerons la commission que nous facturons.
- Envoi automatique d'un justificatif de présence.
Ventes via les affiliés bikubo
Si vous êtes un organisateur d'événements et que vous souhaitez augmenter vos ventes et avoir une plus grande portée auprès des participants potentiels à votre événement, avec le système d'affiliation de bikubo, vous pouvez atteindre ces deux objectifs.
Cela n'implique aucun coût supplémentaire si vous n'avez pas de ventes, puisque vous ne payez que le prix que vous avez fixé pour chaque vente, sans surprises.
Avec le réseau d'affiliation bikubo, vous pouvez accéder rapidement à certains participants à votre événement, car en vous inscrivant au L'événement, sous sa forme pertinente, est directement affiché au réseau d'affiliation. C'est simple et immédiat.
Les affiliés seront responsables de promouvoir l'inscription à votre événement dans leur environnement et à travers les réseaux sociaux.
Gestion des listes d'attente
Bikubo dispose d'un outil de gestion de liste d'attente, utile pour les événements où il y a de faire une sélection parmi les personnes qui demandent à s'inscrire. Ainsi, l'inscription d'un participant à l'événement il peut être direct, ou s'inscrire sur une liste d'attente qui après validation par l'organisateur, devient définitive, l'envoi des e-mails de communication correspondants de chaque état.
Sur notre plateforme, vous pouvez également enregistrer directement des listes d'attente, qui même ils peuvent être réutilisables pour des événements ultérieurs.
Les acceptations ou refus des personnes inscrites sur les listes d'attente peuvent être faites individuellement ou massivement.
Système de gestion des relations publiques
Nous vous proposons un système de contrôle des ventes pour les relations publiques ou les points de vente, qui vous permet de leur attribuer ou de leur retirer des billets, imprimés et électroniques.
De plus, vous pouvez ajouter des gestionnaires de distributeurs au système pour vous aider dans cette gestion. Nous décrivons une série de fonctionnalités liées à ce système de gestion des relations publiques:
- Ajoutez autant de distributeurs de billets que nécessaire. Avec l'enregistrement du distributeur, un utilisateur est généré et mot de passe, afin qu'il puisse accéder à votre intranet et effectuer les opérations dont il a besoin.
- Vous pouvez indiquer au système la numérotation des tickets imprimés qui ont été attribué à chaque distributeur (par exemple, pour la catégorie "GÉNÉRAL", les tickets numérotés de 100 à 150 sont affecté au point de vente A).
- Le distributeur scanne les billets attribués avec notre application avant de les vendre (il ne nécessite pas de nom d'utilisateur et de mot de passe pour se connecter à l'application), et ils apparaîtraient déjà comme vendus dans le système. En outre, à ce stade, vous pouvez collecter des données auprès de l'assistant. Ce scan n'affecte pas le système de validation d'accès au événement ultérieur.
- Le système d'attribution des billets électroniques aux distributeurs est très simple à faire. Indiquez simplement dans votre intranet administrateur, pour la catégorie de ticket à attribuer, le numéro de ticket que vous souhaitez ajouter au distributeur. La cession est immédiate, et le distributeur, dans son intranet, vous pouvez envoyer le ticket à l'assistant par email, sms ou whatsapp.
- Si vous pensez que vous devriez prendre des billets chez un revendeur, vous pouvez le faire de la même manière que vous les attribuez, vous seul sélectionnez l'option à supprimer et indiquez le nombre de billets à supprimer.
- Notre système vous montre les statistiques de ventes à tout moment et indique l'attribution de billets qu'il y a à tout moment par les distributeurs.
- Inscrivez les chefs de distributeurs dont vous avez besoin. ceux-ci peuvent vous aider réaliser la gestion de la distribution des tickets entre les points de vente, puisque vous pouvez leur permettre de donner enregistrer les distributeurs, puis distribuer les billets parmi les distributeurs qui en dépendent.
- Vous attribuez donc des tickets à chaque responsable distributeur, et il peut les attribuer à distributeurs ou attribuer des tickets aux distributeurs en tant qu'administrateur. Les deux systèmes sont compatibles.
- Il est également possible que les paiements qui ont été effectués soient indiqués au système chaque distributeur à son patron, ou à l'administrateur. Cette comptabilité facilite le contrôle des encaissements des ventes par les distributeurs.
- Le système vous permet d'annuler les billets (imprimés et électroniques) associé à chaque distributeur, au cas où vous en auriez besoin (par exemple en cas de perte de tickets imprimés).
Envoi individuel ou en masse de billets électroniques aux participants
L'administrateur dispose dans son intranet de modules d'envoi individuel par email, Whatsapp ou SMS à participants à l'événement. Vous pouvez également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel par e-mail ou SMS à participants. De cette façon, vous pouvez facilement et rapidement envoyer des billets à vos participants.
Les têtes de distribution que vous activez peuvent également envoyer en masse avec le Téléchargement d'un fichier Excel par e-mail ou SMS aux participants.
Cartes de membre
Vous pouvez distribuer des cartes à vos utilisateurs, afin qu'ils puissent accéder à votre salle, selon les autorisations que vous établissez: accéder à des jours spécifiques de la semaine, pour des événements spécifiques, ou par tranches horaires, parmi Autres options.
Vous pouvez définir différentes catégories de cartes, de sorte que chaque catégorie ait quelques Autorisations d'accès différentes si nécessaire.
Vous disposez sur votre intranet, d'un système de gestion des catégories de cartes et chaque carte en oui, en plus des statistiques d'accès.
Contrôle des ventes réalisées
Il est important pour un organisateur d'événements de contrôler le nombre de ventes qui sont effectuée pour chaque catégorie de billet. Pour cela nous vous proposons différentes fonctionnalités :
- Il existe un panel de statistiques de ventes par dates et par distributeurs, pour chaque catégorie de billets. Tu peux consulter les statistiques ou les télécharger dans des fichiers Excel.
- Il y a un paramètre dans l'intranet de chaque catégorie qui vous permet d'indiquer le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie, qui comprend à la fois les ventes en ligne et les ventes par distributeur, de sorte que lorsque ce nombre est atteint, plus aucune vente n'est autorisée.
- Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum à vendre pour chaque catégorie.
- Vous pouvez attribuer aux distributeurs le nombre maximum de billets à distribuer à partir de chaque catégorie.
Mise en place de points de contrôle d'accès
Tous les tickets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent avoir un QR ou un code-barres activé, servir d'élément de contrôle d'accès individualisé.
Notre système de contrôle d'accès permet une configuration très paramétrable, ce qui permet d'adapter à de nombreux besoins de nos clients. Une série de fonctionnalités que nous offrons sont décrites ci-dessous:
- Vous pouvez ajouter pour chaque festival autant de points de contrôle que nécessaire et sélectionner pour chaque catégorie de billets, si vous avez accès à chaque point de contrôle ajouté. Des exemples de points de contrôle peuvent être : Porte A, zone VIP, bus, consommation au bar,... Ainsi, vous pouvez établir pour une Catégorie VIP, que les tickets qui lui sont associés, peuvent soyez validé votre accès à l'espace VIP, bus et un verre au bar.
- Pour chaque point de contrôle, il existe différents paramètres que nous permettons de configurer : le nombre validations maximales autorisées, définir des dates de validation autorisées, ainsi que des créneaux horaires, et vous pouvez également définir des dates de validation invalides.
- L'option pour autoriser ou refuser la validation à un point de contrôle est également activée, si certaines conditions de validation d'accès sont remplies ou non à d'autres points de contrôle. Par exemple, interdire la validation d'un verre au bar si l'accès à la porte A n'a pas été validé auparavant. Autre exemple, ne pas autoriser la validation d'accès à la porte B, s'il a été validé auparavant à la porte A.
- Une autre configuration des validations d'accès consiste à considérer la somme des validations par groupes, de telle sorte que un nombre maximum de groupes peut être autorisé. Par exemple, s'il y a 5 portes d'accès à un événement, l'accès peut être activé utilisateurs pour les 5 portes, et configurez qu'une seule validation est autorisée pour toutes.
- Il est possible de configurer la validation des points de contrôle, tels que l'entrée et la sortie. Cela vous permettra de contrôler la capacité à tout moment. Si vous sélectionnez l'option de validation des entrées et qu'il y a quelqu'un déjà à l'intérieur avec le QR, le système affichera une erreur indiquant ce détail, et si vous sélectionnez l'option de validation de sortie, et qu'il y a quelqu'un à l'extérieur avec le QR, le système affichera également une erreur indiquant ce détail.
- Vous pouvez visualiser le nombre de validations effectuées à tout moment, pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également partager un lien au cas où vous auriez besoin que plus de personnes soient au courant de ces données.
Systèmes de validation de contrôle d'accès
Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, notamment en termes de nombre de participants il peut y avoir pour un festival et la couverture internet des conditions de validation d'accès. Par conséquent, vous avez valider l'accès des participants avec bikubo, à partir de différents systèmes de contrôle.
- Tout d'abord, une première application est téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet d'utiliser l'appareil photo du appareils mobiles pour lire le code QR. C'est une solution très simple et rapide. Sur l'intranet de l'administrateur, il y a un nom d'utilisateur et un mot de passe, et avec la connexion de l'utilisateur, vous pouvez commencer à scanner les participants.
- Deuxièmement, nous avons une autre application téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet de connecter des lecteurs de codes à barres ou de codes QR via Bluetooth, et une lecture très rapide est obtenue qui est très utile pour les événements qui ont un taux de participation élevé et aide à prévenir la formation de longues files d'attente. Avec ce système, vous disposez d'un appareil de lecture professionnel à un prix très abordable.
- Troisièmement, vous pouvez ouvrir un lien Web dans un navigateur sur un ordinateur (vous obtenez sur l'intranet de l'administrateur), et qu'après appairage des lecteurs code-barres ou QR via Bluetooth ou câble, lecture très rapide. Il est également très utile pour les événements à forte affluence de participants.
- Si vous avez des tourniquets d'accès à votre festival, ou si vous souhaitez que nous les installions, nous pouvons également mettre en place un accès pour vous afin qu'ils puissent vérifier l'accès par rapport à nos bases de données.
- Un aspect important est que vous pouvez contrôler l'accès des participants à votre événement, avec ou sans connexion internet. Pour travailler sans connexion internet, les tickets sont préalablement téléchargés dans la base de données périphérique de contrôle, en appuyant sur un simple bouton à un moment donné lorsque vous avez une connexion, et le reste du temps, vous pourrez travailler sans connexion Internet.
Collecte d'informations auprès des participants aux points de contrôle
Parfois, il peut être nécessaire qu'un point de contrôle collecte certaines informations à partir de l'assistant. Par exemple, dans une course de marathon, lors de la remise des dossards, il peut être intéressant de collecter des informations auprès de chaque athlète pour prendre en compte ultérieurement (comme un questionnaire médical et la collecte de la signature de l'athlète).
Ensuite, à ce point de contrôle, lorsque l'athlète était scanné, le formulaire s'affichait sur la tablette ou mobile, et remplirait les données. L'administrateur pourra télécharger toutes les données collectées.
Intégration dans votre plateforme de vente en ligne, de notre système d'envoi de tickets et de leur validation ultérieure
Si vous avez déjà votre propre système de vente de billets en ligne et que vous avez besoin d'une automatisation Pour envoyer nos billets directement à l'acheteur, nous avons une API qui peut être intégrée à votre plateforme Woocommerce ou Shopify.
Après chaque opération sur votre plateforme, vous pouvez communiquer avec la nôtre et certaines actions sont réalisées.
Contrôle d'accès pour le personnel lors d'un événement sportif
Il y a des événements sportifs dans lesquels de nombreux membres du personnel de l'organisation sont impliqués ou qui aident à des tâches organisationnel. Ceci est très typique par exemple dans les matchs de football, dans lesquels le nombre de personnel auxiliaire peut atteindre un millier.
Organisation de celui-ci, accordant des permis d'accès par zones. Avec notre plateforme vous avez outils pour cela.
Système de gestion des participants, partagé avec le client final
Si vous êtes une entreprise qui organise des événements pour des clients, et non pour le vôtre, il est assez courant que le client que la participation du client à certaines procédures est nécessaire.
Vous pouvez partager chaque événement avec un ou plusieurs utilisateurs, afin qu'ils puissent réaliser certaines procédures simultanément avec vous.
- Vous pouvez leur donner l'autorisation de consulter la liste des participants et d'effectuer certaines procédures à leur égard : modification des données, réenvoi de l'accréditation, modification des autorisations d'accès aux points de contrôle, annulations d'accréditations, statistiques d'accès par utilisateur et autres options.
- Vous pouvez leur permettre d'enregistrer des distributeurs, puis d'envoyer accréditations auprès des distributeurs qui en dépendent.
- Les utilisateurs accrédités pourront envoyer massivement via des fichiers Excel, des accréditations aux participants.
- Vous pouvez partager des statistiques de vente et des validations avec ces utilisateurs.
- Il est également possible que les paiements effectués par chacun distributeur à son patron, ou à l'administrateur. Cette comptabilité vous permet de contrôler plus facilement l'encaissement des ventes en distributeurs.
Vous souhaitez tester le système?
Inscrivez-vous et vous disposez de 20 billets électroniques et de 10 accréditations électroniques pour essayer gratuitement le système. Si vous avez des questions, contactez-nous et vous découvrirez les avantages de nos contrôles d'accès.
