CONTRÔLE D'ACCÈS AUX MUSÉES
Avec les outils développés dans la plateforme de bikubo, vous pouvez gérer la vente des billets et le contrôle d'accès à un musée. Vous pouvez également activer le système gestion des distributeurs, afin que vous disposiez de différents points de vente physiques pour l'entrée du musée.
La vente de billets peut se faire en ligne ou dans un lieu physique. Avec le QR ou le code-barres indiqué sur le ticket, un contrôle d'accès peut être effectué.
Impression de tickets physiques avec codes QR
Les tickets que vous générez avec bikubo peuvent avoir un numéro (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR avec bikubo à vos billets imprimés ajoute une série de fonctionnalités, avec lesquelles vous pouvez améliorer la gestion de vos événements.
- Rend vos billets infalsifiables. Chaque QR contient des informations uniques et il n'y a pas deux tickets avec deux QR identiques. De cette façon, si quelqu'un fait une copie d'un billet, une seule personne ne sera pas autorisée à entrer dans l'événement. propriétaire de ce QR.
- Vous pouvez éviter la revente de billets, car dans le contrôle de l'accès à l'événement, vous pouvez afficher les données associées au propriétaire du ticket. Notre système permet également que si une personne ne peut assister à la événement, vous pouvez réattribuer le billet à une autre personne.
- Obtenez des statistiques de vente pour les billets imprimés.
- Annuler les billets imprimés perdus.
- Ajouter des remarques à chaque ticket, ou à un ou plusieurs ensembles de tickets, afin que au moment de l'accès à l'événement, ces informations sont présentées au validateur.
- Vous pouvez rendre le code QR personnalisable, en le redirigeant après l'avoir scanné vers une page web (par exemple pour remplir un formulaire), ceci étant compatible avec les fonctionnalités indiquées ci-dessus.
Plateforme de vente de billets en ligne
Créez un formulaire de vente avec notre plateforme de manière simple. Faire des formulaires de vente de tickets avec bikubo, ils ont une série de fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.
- Vous pouvez ajouter les champs dont vous avez besoin.
- Nos formulaires permettent d'établir la vente de billets pour plusieurs dates, fixer des prix différents par jours de la semaine ou par dates, en plus de pouvoir configurer la capacité maximale autorisée. L'acheteur du billet n'aura un accès valide que pour la date sélectionnée, ou, si vous indiquez qu'il peut accès n'importe quel jour, il sera activé pour ce formulaire.
- Contactez-nous, et après avoir vu vos besoins, nous vous indiquerons la commission que nous facturons.
- Envoi automatique d'un justificatif de présence.
Système de gestion des relations publiques
Nous vous proposons un système de contrôle des ventes pour les relations publiques ou les points de vente, qui vous permet de leur attribuer ou de leur retirer des billets, imprimés et électroniques.
De plus, vous pouvez ajouter des gestionnaires de distributeurs au système pour vous aider dans cette gestion. Nous décrivons une série de fonctionnalités liées à ce système de gestion des relations publiques :
- Ajoutez autant de distributeurs de billets que nécessaire. Avec l'enregistrement du distributeur, un utilisateur est généré et mot de passe, afin qu'il puisse accéder à votre intranet et effectuer les opérations dont il a besoin.
- Vous pouvez indiquer au système la numérotation des tickets imprimés qui ont été attribué à chaque distributeur (par exemple, pour la catégorie "GÉNÉRAL", les tickets numérotés de 100 à 150 sont affecté au point de vente A).
- Le distributeur scanne les billets attribués avec notre application avant de les vendre (il ne nécessite pas de nom d'utilisateur et de mot de passe pour se connecter à l'application), et ils apparaîtraient déjà comme vendus dans le système. En outre, à ce stade, vous pouvez collecter des données auprès de l'assistant. Ce scan n'affecte pas le système de validation d'accès au événement ultérieur.
- Le système d'attribution des billets électroniques aux distributeurs est très simple à faire. Indiquez simplement dans votre intranet administrateur, pour la catégorie de ticket à attribuer, le numéro de ticket que vous souhaitez ajouter au distributeur. La cession est immédiate, et le distributeur, dans son intranet, vous pouvez envoyer le ticket à l'assistant par email, sms ou whatsapp.
- Si vous pensez que vous devriez prendre des billets chez un revendeur, vous pouvez le faire de la même manière que vous les attribuez, vous seul sélectionnez l'option à supprimer et indiquez le nombre de billets à supprimer.
- Notre système vous montre les statistiques de ventes à tout moment et indique l'attribution de billets qu'il y a à tout moment par les distributeurs.
- Inscrivez les chefs de distributeurs dont vous avez besoin. ceux-ci peuvent vous aider réaliser la gestion de la distribution des tickets entre les points de vente, puisque vous pouvez leur permettre de donner enregistrer les distributeurs, puis distribuer les billets parmi les distributeurs qui en dépendent.
- Vous attribuez donc des tickets à chaque responsable distributeur, et il peut les attribuer à distributeurs ou attribuer des tickets aux distributeurs en tant qu'administrateur. Les deux systèmes sont compatibles.
- Il est également possible que les paiements qui ont été effectués soient indiqués au système chaque distributeur à son patron, ou à l'administrateur. Cette comptabilité facilite le contrôle des encaissements des ventes par les distributeurs.
- Le système vous permet d'annuler les billets (imprimés et électroniques) associé à chaque distributeur, au cas où vous en auriez besoin (par exemple en cas de perte de tickets imprimés).
Vous souhaitez tester le système ?
Si vous faites partie de l'équipe de direction d'un musée qui requiert nos services, demandez-nous un devis. Assurance que nous adaptons à vos besoins.
