LOGICIEL DE GESTION DES VENTES PARTY
Si vous êtes une personne ou une entreprise qui organise des soirées ponctuelles (diplômes, fin d'année, Halloween,...), et vous avez l'habitude de faire vos soirées avec des tickets simples qui n'ont pas d'éléments de sécurité, vous risquez de voir vos billets falsifiés, avec un sérieux problème de surpopulation.
Ajoutez un QR à vos billets et vous éviterez de nombreux problèmes. De plus, bikubo vous offre un une série d'outils qui faciliteront la gestion de vos soirées.
Outils que nous proposons pour la gestion des ventes de soirées
Avec bikubo, vous pouvez générer des tickets entièrement personnalisables avec votre design, auxquels vous pouvez ajouter un code QR.
Bikubo propose un système complet de gestion de la vente de billets aux soirées. nous mettons votre disponibles les outils suivants, qui, ensemble, facilitent grandement la gestion, réduisant le temps passé, les frais de fonctionnement et les problèmes qui peuvent survenir :
Impression de tickets physiques avec codes QR
Les tickets que vous générez avec bikubo peuvent avoir un numéro (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR avec bikubo à vos billets imprimés ajoute une série de fonctionnalités, avec lesquelles vous pouvez améliorer la gestion de vos événements.
- Rend vos billets infalsifiables. Chaque QR contient des informations uniques et il n'y a pas deux tickets avec deux QR identiques. De cette façon, si quelqu'un fait une copie d'un billet, une seule personne qui en est propriétaire ne sera pas autorisée à entrer dans l'événement. de ce QR.
- Vous pouvez rendre vos billets nominatifs grâce à notre système de vente de billets imprimés. Scannez le QR avec notre système et entrez les données des participants.
- Vous pouvez éviter la revente de billets, car dans le contrôle de l'accès à l'événement, il peut être affiché les données associées au propriétaire du ticket. Notre système permet également que si une personne ne peut pas assister à l'événement, elle peut réaffecter le ticket à quelqu'un d'autre.
- Obtenez des statistiques de ventes pour les billets imprimés.
- Remplace les tickets imprimés perdus.
- Ajouter des remarques à chaque ticket, ou à un ou plusieurs ensembles de tickets, afin que dans le moment de l'accès à l'événement, cette information est montrée au validateur.
- Vous pouvez rendre le code QR personnalisable, en le redirigeant après l'avoir scanné vers une page web (par exemple pour remplir un formulaire), ceci étant compatible avec les fonctionnalités indiquées ci-dessus.
Plateforme de vente de billets en ligne
Créez un formulaire de vente avec notre plateforme de manière simple. Créer des formulaires de vente de billets avec bikubo, ils ont une série de fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.
- Vous pouvez ajouter les champs dont vous avez besoin.
- Nos formulaires vous permettent d'établir la vente d'un même événement pour plusieurs dates. Par exemple, si chaque vendredi vous organisez une soirée à thème, vous pouvez définir la vente pour chaque vendredi, dans un seul formulaire, et il y a aussi une configuration avancée qui permet de modifier la capacité ou le prix selon la date ce que tu indiques L'acheteur du billet n'aura un accès valide que pour la date sélectionnée.
- Vous pouvez définir des conditions pour que certains champs ou d'autres soient affichés, en fonction de la valeur saisie dans un autre champ.
- Les commissions établies pour chaque vente sont de 1,5 % plus 0,35 euros.
- Pour la monnaie peso mexicain, la commission est de 5 % plus 10 pesos mexicains.
- Pour la devise dollar américain, la commission est de 5 % plus 0,15 dollar américain.
Envoi individuel ou en masse de billets électroniques aux participants
L'administrateur dispose dans son intranet de modules d'envoi individuel par email, Whatsapp ou SMS à participants à l'événement. Vous pouvez également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel par e-mail ou SMS à participants. De cette façon, vous pouvez facilement et rapidement envoyer des billets à vos participants.
Les chefs de distribution que vous activez peuvent également envoyer en masse avec télécharger un fichier Excel par e-mail ou SMS aux participants
Contrôle des ventes réalisées
Il est important pour un organisateur d'événements de contrôler le nombre de ventes qui sont effectuée pour chaque catégorie de billet. Pour cela nous vous proposons différentes fonctionnalités :
- Il existe un panel de statistiques de vente par date, pour chaque catégorie de billet. Vous pouvez consulter les statistiques, ou téléchargez-les dans des fichiers Excel.
- Il y a un paramètre dans l'intranet de chaque catégorie qui vous permet d'indiquer le nombre nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie.
- Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum à vendre pour chaque catégorie.
Mise en place de points de contrôle d'accès
Tous les tickets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent avoir un QR ou un code-barres activé, servir d'élément de contrôle d'accès individualisé.
Notre système de contrôle d'accès permet une configuration très paramétrable, ce qui permet d'adapter à de nombreux besoins de nos clients. Une série de fonctionnalités que nous offrons sont décrites ci-dessous :
- Vous pouvez ajouter pour chaque festival autant de points de contrôle que nécessaire et sélectionner pour chaque catégorie de billets, si vous avez accès à chaque point de contrôle ajouté. Des exemples de points de contrôle peuvent être : Porte A, zone VIP, bus, consommation au bar,... Ainsi, vous pouvez établir pour une Catégorie VIP, que les tickets qui lui sont associés, peuvent soyez validé votre accès à l'espace VIP, bus et un verre au bar.
- Pour chaque point de contrôle, il existe différents paramètres que nous permettons de configurer : le nombre validations maximales autorisées, définir des dates de validation autorisées, ainsi que des créneaux horaires, et vous pouvez également définir des dates de validation invalides.
- L'option pour autoriser ou refuser la validation à un point de contrôle est également activée, si certaines conditions de validation d'accès sont remplies ou non à d'autres points de contrôle. Par exemple, interdire la validation d'un verre au bar si l'accès à la porte A n'a pas été validé auparavant. Autre exemple, ne pas autoriser la validation d'accès à la porte B, s'il a été validé auparavant à la porte A.
- Une autre configuration des validations d'accès consiste à considérer la somme des validations par groupes, de telle sorte que un nombre maximum de groupes peut être autorisé. Par exemple, s'il y a 5 portes d'accès à un événement, l'accès peut être activé utilisateurs pour les 5 portes, et configurez qu'une seule validation est autorisée pour toutes.
- Il est possible de configurer la validation des points de contrôle, tels que l'entrée et la sortie. Cela vous permettra de contrôler la capacité à tout moment. Si vous sélectionnez l'option de validation des entrées et qu'il y a quelqu'un déjà à l'intérieur avec le QR, le système affichera une erreur indiquant ce détail, et si vous sélectionnez l'option de validation de sortie, et qu'il y a quelqu'un à l'extérieur avec le QR, le système affichera également une erreur indiquant ce détail.
- Vous pouvez visualiser le nombre de validations effectuées à tout moment, pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également partager un lien au cas où vous auriez besoin que plus de personnes soient au courant de ces données.
Systèmes de validation de contrôle d'accès
Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, notamment en termes de nombre de participants il peut y avoir pour un festival et la couverture internet des conditions de validation d'accès. Par conséquent, vous avez valider l'accès des participants avec bikubo, à partir de différents systèmes de contrôle.
- Tout d'abord, une première application est téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet d'utiliser l'appareil photo du appareils mobiles pour lire le code QR. C'est une solution très simple et rapide. Sur l'intranet de l'administrateur, il y a un nom d'utilisateur et un mot de passe, et avec la connexion de l'utilisateur, vous pouvez commencer à scanner les participants.
- Deuxièmement, nous avons une autre application téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet de connecter des lecteurs de codes à barres ou de codes QR via Bluetooth, et une lecture très rapide est obtenue qui est très utile pour les événements qui ont un taux de participation élevé et aide à prévenir la formation de longues files d'attente. Avec ce système, vous disposez d'un appareil de lecture professionnel à un prix très abordable.
- Troisièmement, vous pouvez ouvrir un lien Web dans un navigateur sur un ordinateur (vous obtenez sur l'intranet de l'administrateur), et qu'après appairage des lecteurs code-barres ou QR via Bluetooth ou câble, lecture très rapide. Il est également très utile pour les événements à forte affluence de participants.
- Si vous avez des tourniquets d'accès à votre festival, ou si vous souhaitez que nous les installions, nous pouvons également mettre en place un accès pour vous afin qu'ils puissent vérifier l'accès par rapport à nos bases de données.
- Un aspect important est que vous pouvez contrôler l'accès des participants à votre événement, avec ou sans connexion internet. Pour travailler sans connexion internet, les tickets sont préalablement téléchargés dans la base de données périphérique de contrôle, en appuyant sur un simple bouton à un moment donné lorsque vous avez une connexion, et le reste du temps, vous pourrez travailler sans connexion Internet.
Vous souhaitez tester le système?
Inscrivez-vous et vous disposez de 20 billets électroniques et de 10 accréditations électroniques pour essayer gratuitement le système. Oui Si vous avez des questions, contactez-nous et vous découvrirez les avantages de nos contrôles d'accès.
