ATTRIBUTION DES BILLETS AUX DISTRIBUTEURS
L'administrateur de l'événement peut distribuer les billets parmi ses distributeurs dans un très facilement grâce à son intranet. Soit directement aux distributeurs, soit aux responsables des distributeurs pour qu'ils les distribuent à leurs propres distributeurs.
Enfin, les distributeurs envoient des billets électroniques via leur intranet de simplement, ou simplement mettre des billets imprimés tels que vendus avec notre application.
Comment contrôler la distribution des tickets imprimés ?
Inscrivez les distributeurs dont vous avez besoin sur la plateforme (requis uniquement par le distributeur un nom ou une donnée qui servira de référence).
Nous supposons que vous avez reçu nos billets imprimés ou que vous avez utilisé votre propre impression mais avec la génération PDF de bikubo.
Dans votre intranet administrateur, vous indiquez les numéros des tickets imprimés que vous distribuez à chacun distributeur (par exemple du ticket 50 au 110).
Chaque distributeur scanne le ticket avant de le remettre à l'assistant, avec notre application à l'entrée sans connexion 'Distributors', et de cette façon vous avez le contrôle sur les statistiques.
Pour les billets électroniques, vous attribuez le nombre de billets que vous pouvez envoyer par email, SMS ou Whatsapp chaque distributeur, et chaque fois que vous envoyez un e-mail ou générez un ticket à un participant, vous êtes comptabilisé et affiché sur votre tableau de bord. statistiques.
Lors de l'accès à l'événement, la validation est effectuée avec l'application bikubo, profitant de tous les avantages (statistiques, sécurité, éviter la revente, contrôle des annulations,...) du système.
Comment un revendeur envoie-t-il un ticket WhatsApp ou un e-mail à un participant ?
- Étape 1 : Inscrivez-vous en tant qu'utilisateur. C'est gratuit
- Étape 2 : Enregistrer l'événement dans votre compte
- Étape 3 : Ajoutez autant de catégories de billets que nécessaire pour votre événement (VIP, Normal, Réduit,...)
- Étape 4 : Téléchargez l'image jpg de votre billet (vous pouvez choisir n'importe quelle taille) et insérez-la avec bikubo, un élément d'identification et de protection unique pour chaque billet (QR, code-barres, localisateur , numérotation)
- Étape 5 : Incluez autant de distributeurs que vous le souhaitez dans votre compte. Avec l'enregistrement du distributeur, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont générés. Vous envoyez les données au distributeur pour qu'il puisse y accéder
- Étape 6 : Attribuez le nombre maximum de billets que chaque distributeur peut soumettre, à partir de chaque catégorie de billets que vous avez ajoutée. Plus tard, vous pouvez attribuer plus de billets ou réduire le nombre de billets attribués à chaque distributeur, selon vos besoins
- Étape 7 : Le distributeur entre dans son compte, avec son nom d'utilisateur et son mot de passe
- Étape 8 : Le distributeur saisit l'e-mail et bikubo envoie le billet par courrier, en pièce jointe au participant de l'événement. Vous pouvez envoyer un nombre maximum de billets égal au solde de billets électroniques dont vous disposez. Avec l'inscription, vous recevez initialement 20 billets gratuits, et vous pouvez augmenter le solde des billets à tout moment (voir tarifs)
- Étape 9 : Lors de l'accès à l'événement, la validation est effectuée avec l'application bikubo, en profitant de tous les avantages (statistiques , sécurité, éviter la revente, contrôle d'annulation,...) du système
Vous souhaitez tester le système?
Inscrivez-vous et vous disposez de 20 billets électroniques et de 10 accréditations électroniques pour essayer gratuitement le système. Si vous avez des questions, contactez-nous et vous découvrirez les avantages de nos contrôles d'accès.
