LOGICIEL DE GESTION DES VENTES POUR BOITES DE NUIT

Aujourd'hui, il existe plusieurs canaux pour vendre des billets pour une boîte de nuit, donc Il existe des billets physiques et ceux vendus en ligne, chacun avec des points et des formes de vente différents. L'intégration de tous les canaux de vente est une nécessité que chez bikubo nous travaillons pour la bonne gestion de chaque événement.

CRÉEZ VOTRE ÉVÉNEMENT
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Outils que nous proposons pour la gestion des ventes d'une discothèque

Avec bikubo, vous pouvez générer des tickets entièrement personnalisables avec votre design, auxquels vous pouvez ajouter un code QR. Bikubo propose un système complet de gestion de la vente de billets pour une discothèque. nous mettons votre disponibles les outils suivants, qui, ensemble, facilitent grandement la gestion, réduisant le temps employé, les frais de fonctionnement et les problèmes qui peuvent survenir :

Impression de tickets physiques, avec des QR codes individualisés pour chaque ticket.

Les tickets que vous générez avec bikubo peuvent avoir un numéro (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR avec bikubo à vos billets imprimés ajoute une série de fonctionnalités, avec lesquelles vous pouvez améliorer la gestion de vos événements.

  • Cela vous a donné des billettes infalsifiables. Chaque QR contient les informations uniques et il n'y a pas deux tickets avec deux QR identiques. Bien entendu, s'il existe une copie de facture, une seule personne détenant ce QR sera autorisée à entrer dans l'événement.
  • Vous pouvez vendre vos factures nominatives grâce à notre système de vente de factures imprimées. Scannez le QR avec notre système et entrez les données de l'assistant.
  • Vous pouvez éviter la revente de factures, vous pouvez contrôler l'accès à l'événement, vous pouvez afficher les dons associé au détenteur du billet. Notre système permet également que si une personne n'a pas besoin d'assister à l'événement, elle peut payer la facture à une autre personne.
  • Obtenir les statistiques des ventes de factures imprimées.
  • Annulez les billets imprimés perdus.
  • Ajoutez des remarques à chaque ticket, ou à un ou plusieurs ensembles de tickets, de sorte qu'au moment de l'accès à l'événement, cette information est montrée au validateur.
  • Vous pouvez fournir le code QR personnalisable, dans la redirection après le prochain scan sur une page Web (par exemple pour remplir un formulaire), il est compatible avec les fonctions indiquées par eux.

Plateforme de vente de billets en ligne

Créez un formulaire de vente avec notre plateforme de gestion simple. Créer les formulaires pour la vente de factures avec bikubo, ils ont une série de fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.

  • Nos formulaires vous permettent d'établir la vente d'un même événement pour plusieurs dates. Par exemple, si chaque vendredi vous avez établi une soirée à thème, vous pouvez configurer la vente pour chaque vendredi, dans un seul formulaire, et il y a aussi une configuration avancée qui vous permet de modifier la capacité ou le prix selon la date que vous indiquez. L'acheteur du billet n'aura un accès valide que pour la date sélectionnée.
  • Vous pouvez ajouter les champs dont vous avez besoin.
  • Vous pouvez définir des conditions pour que certains champs ou d'autres soient affichés, en fonction de la valeur saisie dans un autre champ.
  • Les commissions établies pour chaque vente sont de 1.5 % plus 0.35 euros.
  • Pour la monnaie peso mexicain, la commission est de 5 % plus 10 pesos mexicains.
  • Pour la devise dollar américain, la commission est de 5 % plus 0,15 dollar américain.

Intégration dans votre plateforme de vente en ligne, de notre système de livraison de billets et sa validation ultérieure.

Si vous avez déjà votre propre système de vente de billets en ligne et que vous avez besoin d'une automatisation pour en envoyant nos billets directement à l'acheteur, nous avons une API qui peut être intégrée à votre plateforme Woocommerce ou Shopify.

Après chaque opération sur votre plateforme, vous pouvez communiquer avec la nôtre et certaines actions sont réalisées.

Système de gestion des relations publiques

Nous vous proposons un système de contrôle des ventes pour les relations publiques ou les points de vente, qui vous permet de leur attribuer ou de leur retirer des billets, imprimés et électroniques.

De plus, vous pouvez ajouter des gestionnaires de distributeurs au système pour vous aider dans cette gestion. Nous décrivons une série de fonctionnalités liées à ce système de gestion des relations publiques :

  • Ajoutez autant de distributeurs de billets que nécessaire. Avec l'enregistrement du distributeur, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont générés, afin qu'ils puissent accéder à leur intranet et effectuer les opérations dont ils ont besoin.
  • Vous pouvez indiquer au système la numérotation des tickets imprimés qui ont attribués à chaque distributeur (par exemple, pour la catégorie 'GÉNÉRAL' de l'Evénement 'Concert Duo', les billets avec les numéros 100 à 150 sont attribués à Mike).
  • Le distributeur scanne les tickets attribués avec notre application avant vendez-les (il ne nécessite pas de nom d'utilisateur ni de mot de passe pour se connecter à l'application), et ils apparaîtraient déjà comme vendus dans le système. De plus, à ce stade, vous pouvez collecter des données auprès de l'assistant. Cette analyse n'affecte pas le système de validation de accès à l'événement suivant.
  • Le système d'attribution des billets électroniques aux distributeurs est très simple à faire. Indiquez simplement dans votre intranet administrateur, pour la catégorie de ticket à attribuer, le numéro de ticket que vous souhaitez ajouter au distributeur. La cession est immédiate, et le distributeur, dans son intranet, vous pouvez envoyer le billet au participant par e-mail, SMS ou WhatsApp.
  • Si vous pensez que vous devriez prendre des billets chez un revendeur, vous pouvez le faire de la même manière que vous les attribuez, seulement que vous sélectionnez l'option de suppression et indiquez le nombre de tickets à supprimer.
  • Notre système vous montre les statistiques de ventes à tout moment et indique l'attribution de billets qu'il y a à tout moment par les distributeurs
  • Inscrivez les chefs de distributeurs dont vous avez besoin. ceux-ci peuvent vous aider réaliser la gestion de la distribution des tickets entre les points de vente, puisque vous pouvez leur permettre de donner enregistrer les distributeurs, puis distribuer les billets parmi les distributeurs qui en dépendent.
  • Vous attribuez donc des tickets à chaque responsable distributeur, et il peut les attribuer à leurs distributeurs ou attribuer des tickets aux distributeurs en tant qu'administrateur. Les deux systèmes sont compatibles.
  • Il est également possible que les paiements qui ont été effectués soient indiqués au système chaque distributeur à son patron, ou à l'administrateur. Cette comptabilité facilite le contrôle des encaissements des ventes par les distributeurs.
  • Le système vous permet d'annuler les billets (imprimés et électroniques) associé à chaque distributeur, au cas où vous en auriez besoin (par exemple en cas de perte de tickets imprimés)

Envoi individuel ou en masse de billets électroniques aux participants

L'administrateur et les distributeurs disposent de modules d'expédition individuels sur leur intranet par email, Whatsapp ou SMS aux participants de l'événement. Vous pouvez également envoyer en masse avec un téléchargement de fichier Excel par e-mail ou SMS aux participants. De cette façon, vous pouvez facilement et rapidement envoyer des billets à vos participants.

Les chefs de distribution que vous activez peuvent également envoyer en masse avec télécharger un fichier excel par e-mail ou sms aux participants.

Cartes clients

Vous pouvez distribuer des cartes à vos utilisateurs, afin qu'ils puissent accéder à votre salle, selon les autorisations que vous établissez : accéder à des jours précis de la semaine, pour des événements précis, ou par tranches horaires, entre autres options.

Vous pouvez définir différentes catégories de cartes, de sorte que chaque catégorie ait autorisations d'accès différentes si nécessaire

Vous disposez sur votre intranet, d'un système de gestion des catégories de cartes et de chaque carte lui-même, en plus des statistiques d'accès.

Contrôle des ventes réalisées

Il est important pour un organisateur d'événements de contrôler le nombre de ventes qui sont effectuée pour chaque catégorie de billet. Pour cela nous vous proposons différentes fonctionnalités:

  • Il existe un panel de statistiques de ventes par dates et par distributeurs, pour chaque catégorie de billet. Vous pouvez consulter les statistiques ou les télécharger dans des fichiers Excel.
  • Il y a un paramètre dans l'intranet de chaque catégorie qui vous permet d'indiquer le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie, qui comprend à la fois les ventes en ligne et hors ligne ventes par distributeur, de sorte que lorsque ce nombre est atteint, plus aucune vente n'est autorisée.
  • Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum de chaque catégorie à vendre.
  • Vous pouvez attribuer aux distributeurs le nombre maximum de billets à distribuer dans chaque catégorie.

Mise en place de points de contrôle d'accès

Tous les tickets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent avoir un QR ou un code activé de barreaux, qui sert d'élément de contrôle d'accès individualisé.

Notre système de contrôle d'accès permet une configuration hautement paramétrable, ce qui permet s'adapter à de nombreux besoins de nos clients. Vous trouverez ci-dessous une description d'une série de fonctionnalités qui nous offrons:

  • Vous pouvez ajouter pour chaque événement, autant de points de contrôle que nécessaire, et sélectionner pour chaque catégorie de billet ou de carte, si vous avez accès à chaque point de contrôle ajouté. Exemples de points de contrôle ils peuvent être : Porte A, zone VIP, bus, consommation de bar,... Ainsi, vous pouvez établir pour une catégorie VIP, que les tickets qui lui sont associés pourront être validés pour l'accès à l'espace VIP, au bus et à un verre au bar.
  • Pour chaque point de contrôle, il existe différents paramètres que nous permettons de configurer : le nombre maximum de validations autorisées, établir une période de validation, certaines dates de validation autorisées, ainsi que des créneaux horaires ou des jours de la semaine, et vous pouvez également définir des dates qui ne sont pas autorisées pour la validation.
  • L'option permettant ou refusant la validation à un point est également activée contrôle, que certaines conditions de validation d'accès soient remplies ou non à d'autres points de contrôle. Par exemple, ne permettre la validation d'une boisson au bar si l'accès à la porte A n'a pas été validé auparavant Autre exemple il peut s'agir de ne pas autoriser la validation de l'accès à la porte B, s'il a déjà été validé à la porte A.
  • Une autre configuration des validations d'accès consiste à considérer la somme des validations par groupes, de manière à ce qu'un nombre maximum de groupes puisse être autorisé. Par exemple, s'il y a 5 portes d'accès à un événement, L'accès utilisateur peut être activé pour les 5 portes, et une seule validation peut être configurée pour tous.
  • Il est possible de configurer la validation des points de contrôle, tels que l'entrée et la sortie. Cela vous permettra de contrôler la capacité à tout moment. Si vous sélectionnez l'option de validation des entrées et qu'il y a quelqu'un déjà à l'intérieur avec le QR, le système affichera une erreur indiquant ce détail, et si vous sélectionnez l'option de validation de sortie, et qu'il y a quelqu'un à l'extérieur avec le QR, le système affichera également une erreur indiquant ce détail.
  • Vous pouvez consulter à tout moment le nombre de validations effectuées, pour chaque point de contrôle. Vous pouvez également partager un lien au cas où vous auriez besoin que plus de personnes soient au courant de ces données.

Systèmes de validation de contrôle d'accès

Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, notamment en termes de nombre de participants pouvant être à un événement et les conditions de couverture internet pour la validation de l'accès. Pour lui, Vous disposez de différents systèmes de contrôle pour valider l'accès des participants avec bikubo.

  • En premier lieu, une première application est téléchargée sur les référentiels Android et iOS, ce qui permet utilisez la caméra des appareils mobiles pour lire le code QR. C'est une solution très simple et rapide. Dans la l'intranet de l'administrateur, il y a un nom d'utilisateur et un mot de passe, et avec la connexion de l'utilisateur, vous pouvez commencer à scanner le participants.
  • Deuxièmement, nous avons une autre application téléchargée sur les référentiels Android et iOS, qui vous permet de connecter des lecteurs de codes à barres ou de codes QR via Bluetooth, et une lecture très rapide est obtenue il est très utile pour les événements à forte affluence de participants et permet d'éviter la formation de files d'attente grands. Avec ce système, vous disposez d'un appareil de lecture professionnel à un prix très abordable.
  • Troisièmement, vous pouvez ouvrir un lien Web dans un navigateur sur un ordinateur (il est obtenu sur l'intranet de l'administrateur), et qu'après appairage des lecteurs code-barres ou QR via bluetooth ou par câble, une lecture très rapide est obtenue. Il est également très utile pour les événements à forte affluence des participants.
  • Si vous avez des tourniquets d'accès dans vos locaux, ou que vous souhaitez que nous les installions, nous pouvons également Nous pouvons configurer votre accès afin qu'ils puissent vérifier l'accès par rapport à nos bases de données.
  • Un aspect important est que vous pouvez contrôler l'accès des participants à votre événement, avec ou sans connexion internet. Pour travailler sans connexion internet, les tickets sont préalablement téléchargés à la base de données interne de l'appareil contrôleur, en appuyant sur un simple bouton à tout moment lorsque vous avez connexion, et le reste du temps, vous pouvez travailler sans connexion Internet.

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