ENVOI MASSIF D'ACCRÉDITATIONS
bikubo vous offre le service de messagerie électronique qui permet d’envoyer les accréditations une par une à partir d’un fichier excel. En plus, après l’envoi massif, un fichier PDF prêt à télécharger, est généré avec toutes les accréditations envoyées, que vous pouvez imprimer sur le format que vous souhaitez pour votre événement (des cartes, en papier, PVC...). Mettez en ligne un fichier excel avec tous les champs que vous souhaitez montrer dans chaque accréditation (nom, entreprise, position...) ainsi que le mail associé à chaque assistant.
Pourquoi réaliser les accréditations avec Bikubo?
- Vous pouvez créer de différents types d’accréditationspour chaque événement
- Vous pouvez créer votre propre design d’accréditation
- Vous pouvez ajouter un élément de contrôle (QR ou Barcode)et choissir les champs que vous souhaitez ajouter à chaque accréditation (nom, entreprise, position...)
- Vous pouvez indiquer le texte à contenir dans le code QR ou Barcodepour chaque accréditation, en permettant comme cela, l’intégration avec d’autres plateformes de contrôle d’accès.
- Vous pouvez générer en quelques pas, le nombre d’accréditations que vous en avez besoin
- Vous pouvez mettre en ligne un Excelavec les données des assistants, et automatiquement l’outil leur envoie par mail l’accréditation
- Vous pouvez personnaliser le texte du mailà envoyer
- Vous pouvez envoyer les accréditations une par une(par email ou par whatsapp) à chaque assistant
- Nous vous montrons dans les rapports, la délivrabilité des mails
- Validationsd’accès de contrôle moyennant le téléphone portable ou la tablette à travers notre app, disponible en Android et iOS
- Nous pouvons envoyer les accréditations à votre mail corporatifen tant qu’expéditeur, afin de que vous soyez contacté directement
- Vous pouvez annuler ou activerles accréditations
- Vous pouvez télécharger les rapports d’assistanceà votre événement
- Vous disposez d’un formulaire de recherched’assistants avec de différentes options à réaliser pour chacun
- Vous pouvez demander des formulaires d’inscription d’assistants¡, sans ou avec moyens de paiement, que nous pouvons intégrer
Comment puis-je envoyer les accréditations de manière massive?
- Step 1: Enregistrez-vous comme usager. Il est gratuit.
- Pas 2: Ajoutezl’événement à votre compte
- Pas 3: Ajoutez tous les types d’accréditationsque vous souhaitez pour votre événement (VIP, général, conférencier...)
- Pas 4: Mettez en ligne l’image JPGde votre accréditation et insérez avec Bikubo, un élément de protection et contrôle d’identification unique, pour chaque ticket (QR, Barcode), si vous en avez besoin. Ensuite, introduisez les éléments de texte nécessaires dans votre accréditation (nom, entreprise, position, etc.)
- Pas 5: Mettez en ligne un fichier Excelavec le nombre de files correspondant au nombre d’accréditations que vous souhaitez générer, ainsi que les champs de chaque file, en incluant les textes que vous voulez montrer dans chaque accréditation
- Pas 6: Appuyez pour validationsur l’excel chargé, qui vous indiquera si vous dépassez ou non le nombre maximum d’accréditations électroniques du PDF (il n’est pas possible de surpasser le solde d’accréditations électroniques disponibles). En plus, les champs pas complets seront aussi signalés. Lors de l’enregistrement, vous recevrez 5 accréditations gratuites et vous pouvez augmenter le solde d’accréditations en tout moment.
- Pas 7: Les accréditations se génèrent et sont envoyéesen quelques minutes, prêtes à télécharger
Tarifs
Lors de votre inscription, vous disposez immédiatement de 10 accréditations électroniques. Si vous avez besoin de plus d'accréditations électroniques, vous pouvez les acheter via l'intranet selon les tarifs suivants:
| Nombre d’accréditations | Prix |
|---|---|
| {{ precio.numero }} | {{ precio.presupuesto_con_iva }} € ({{ precio.presupuesto_moneda2_con_iva }}) |
