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CONTRÔLE D'ACCÈS POUR CONCOURS

Via la plateforme bikubo, nous gérons le contrôle d'accès pour différents types d'événements, et en particulier, nous avons assuré le contrôle d'accès des candidats à diverses offres d'emploi public organisées par différents organismes

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Façons de convoquer les candidats par l'organisme public

Actuellement, les différents organismes disposent généralement de plusieurs façons de convoquer les candidats.

Aula

Petits centres

  • Petites salles (moins de 100 personnes).
  • Accès par listes et appels nominaux.
  • Meilleure coordination entre centres.
Pabellón

Grands pavillons

  • Milliers de candidats dans une seule enceinte.
  • Contrôle centralisé et plus agile.
Inscription en ligne

Inscription en ligne avec assignation automatique

  • Inscription et modification en ligne avec validation par DNI ou localisateur
  • Sélection de la convocation et données du processus
  • Assignation automatique et accréditation QR avec notifications
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Organisation dans des salles non grandes

Pour l'accès dans les centres avec des personnes assignées par salles d'écoles/instituts, notre système de contrôle offre les avantages suivants à l'organisation :

  • localisation Avec de nombreuses salles, les candidats peuvent se tromper de salle, et avec notre système de contrôle, lorsque les candidats sont scannés, ils sont informés si la salle est correcte ou non (ils pourraient être dirigés au bon endroit).
  • mobile_qr Il n'est pas nécessaire de faire d'annonces aux portes, car la validité d'accès est directement contrôlée. L'entrée est accélérée et les rassemblements aux portes sont évités.
  • graphique Les statistiques en temps réel sont disponibles pour les personnes accédant par salles, nombres de personnes, sexe et autres données pertinentes.
  • email Envoi automatique des certificats de présence.
  • personne Vous pouvez activer la collecte d'informations de chaque candidat aux points d'accès.
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Accès dans les grands pavillons ou salles universitaires.

Une façon habituelle de travailler que nous avons effectuée est la suivante :

01
Nous insérons les données des candidats dans le système. S'ils ont un code QR, il est ajouté ; sinon, nous leur envoyons leur accréditation par email ou SMS.
02
Les candidats accèdent avec leur candidature (QR) ou avec l'accréditation générée par Bikubo. S'ils ne l'ont pas, elle peut être imprimée sur place en utilisant la recherche rapide.
03
Aux portes, le personnel scanne le QR pour valider si l'accès est correct et éviter les doublons. Le système valide contre le serveur et l'appareil pour une sécurité maximale.
04
Des compteurs indiquent combien de personnes entrent dans chaque lieu.
05
Lorsque l'accès est terminé, les statistiques sont générées : total des participants, répartition par sexe, âge, études, origine, etc.
06
Nous pouvons scanner les candidats à l'intérieur du lieu pour la traçabilité (utile pour les protocoles COVID ou autres contrôles).
07
Les certificats peuvent être envoyés par email à tous les candidats qui ont participé, même le même jour.
08
Nous envoyons ensuite des rapports d'accès : par lieux et matrices de traçabilité.
Inscription en ligne

Inscription en ligne avec assignation automatique

Ce système permet aux candidats de s'inscrire ou de modifier leur inscription en ligne.
Il valide les données, évite les doublons par date et assigne automatiquement la salle et l'heure, en envoyant les informations par email et WhatsApp ainsi qu'une accréditation QR pour accéder à l'examen

Plus

Nouvelles inscriptions

  • Étape 1: Sélectionner Effectuer une nouvelle inscription
  • Étape 2: Introduire le DNI et consulter les options disponibles
  • Étape 3: Sélectionner l'appel d'offres, les options disponibles et les dates disponibles, avec contrôle automatique d'une inscription par date
  • Étape 4: Sélectionner la date du test
  • Étape 5: Sélectionner l'Administration convocante
  • Étape 6: Sélectionner le groupe auquel vous souhaitez accéder
  • Étape 7: Sélectionner le corps auquel vous voulez accéder
  • Étape 8: Sélectionner la langue et confirmer les données

Résultat final: le système assigne automatiquement l'heure, le bâtiment, la salle et envoie au candidat l'accréditation QR ainsi que les notifications par email et WhatsApp.

Modifier

Modifier une inscription existante

  • Étape 1: Sélectionner Modifier une inscription existante
  • Étape 2: Introduire le localisateur reçu par email ou WhatsApp (ou demander un renvoi par email)
  • Étape 3: Introduire le DNI et le localisateur pour afficher l'inscription associée
  • Étape 4: Modifier les données nécessaires (date, administration, groupe, corps et langue)
  • Étape 5: Le système recalcule automatiquement l'assignation de salle et d'heure, libérant l'ancienne si nécessaire

Résultat final: le candidat reçoit la confirmation mise à jour de l'emplacement et de l'heure, ainsi que les notifications par email et WhatsApp.

Cadeau à l'inscription

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