CONTRÔLE D'ACCÈS POUR LES OPPOSITIONS
Grâce à la plateforme bikubo, nous effectuons le contrôle d'accès pour différents types d'événements, et notamment, nous avons procédé au contrôle d'accès des opposants aux différents appels d'offres d'emploi menées par différentes organisations
Moyens d'appeler l'organisme public aux opposants
Actuellement, les différentes organisations ont généralement des manières différentes de convoquer les opposants.
Il existe des organisations qui convoquent tous les opposants de manière concentrée dans de grands pavillons, assistant aux mêmes plusieurs milliers de personnes.
D'autre part, il existe des organisations qui convoquent les opposants dans plusieurs centres de plus petite taille (nombre moins de 100 personnes par salle de classe), comme les écoles ou les instituts, où le contrôle d'accès est plus simple, grâce à listes avec prononciation publique en voix du nom, mais demande plus de travail de coordination. Il existe des organisations qui se réunissent dans des classes universitaires de taille moyenne (des centaines de personnes par classe).
Organisation en petites classes
Pour l'accès dans les centres avec des personnes affectées par les classes des écoles/instituts, notre système de contrôle offre les avantages suivants à l'organisation :
- Comme il y a de nombreuses salles de classe, les candidats peuvent se tromper de classe et, grâce à notre système de contrôle, lorsqu'ils sont scannés candidats, on leur dit si la classe est correcte ou non (on pourrait leur dire où aller).
- Il n'est pas nécessaire de faire des appels sur les portes, car elles sont directement contrôlées si l'accès est valide ou non. L'entrée est accélérée et l'accumulation de personnes aux portes est évitée.
- Il existe des statistiques instantanées sur les personnes qui y accèdent par classe, par nombre de personnes, par sexe et d'autres données qui les intéressent.
- Envoi automatique d'un justificatif de présence.
- Il peut être activé pour collecter des informations sur chaque adversaire lors de l'accès.
Accès dans les grands pavillons ou salles de cours universitaires.
Une méthode de travail courante que nous avons suivie est la suivante :
- Étape 1: Les données des candidats sont insérées dans les bases de données de notre système. Si le système d'enregistrement a généré un code QR pour vous, nous l'insérons également comme élément de contrôle. En cas de ne génèrent aucun QR code, elles peuvent être envoyées par envoi massif ou par sms une accréditation pour le accès, avec les données qui doivent y être affichées.
- Étape 2: Les candidats accèdent au lieu avec la candidature qui génère un code QR, ou avec l'accréditation que nous générons. Ceux qui viennent sans cette demande, Un système de recherche rapide et d'impression sur site de codes QR peut être préparé pour chaque lieu.
- Étape 3: Les candidats accèdent aux pavillons et aux portes d'accès il y a des personnes qui contrôlent l'accès avec des lecteurs scanners qui leur disent si l'accès est correct ou non, et s'ils y ont déjà accédé ou non. Ce système de contrôle permet également la validation par rapport à la base de données du serveur et celui de l'appareil lui-même, en cas de couverture ou d'autres problèmes (c'est un système qui fonctionne comme du plan B en cas de problème).
- Étape 4: Certains compteurs indiquent le nombre de personnes qui y vont entrant dans chaque enceinte.
- Étape 5: Une fois le contrôle d'accès terminé, les statistiques sont générées immédiatement des participants (nombre de personnes qui accèdent, répartition par sexe, niveau d'études, province d'origine, âge,...).
- Étape 6: Il nous a également été demandé, une fois accéder aux locaux, et lorsqu'ils effectuent les tests sélectifs, ils sont scannés in situ un par un, afin de effectuer la traçabilité par enjeux COVID.
- Étape 7: Vous pouvez envoyer des attestations de présence par e-mail à tous les candidats qui assistent effectivement aux tests. Cet envoi de masse peut se faire le jour même des tests.
- Étape 8: Plus tard, nous envoyons des rapports d'accès : par secteur et matrices de traçabilité.
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