Schémas de places assises numérotés
Si le lieu où vous allez organiser votre événement a des places numérotées, vous pouvez nous demander de créer une carte avec les places (places), afin que les participants puissent choisir les places à acheter.
À l'aide d'un plan de salle réservé, vous pouvez vendre des billets pour des sièges spécifiques pour tous les types d'événements, des concerts aux événements d'entreprise. La personne qui assiste à l'événement sait à l'avance l'endroit où elle sera située.
Avec bikubo, vous disposez de deux plates-formes d’attribution de sièges simultanées::
- Vous pouvez attribuer directement des sièges numérotés en tant qu'organisateur, manuellement aux participants de votre événement, en fonction des besoins de votre événement.
- Ce système d'attribution manuelle est compatible avec l'activation simultanée d'une plate-forme sur laquelle les participants choisissent ou achètent les sièges de l'enceinte.
Ainsi, sur votre intranet en tant qu'organisateur, vous aurez deux liens Web qui vous donneront accès à une plate-forme de sélection de sièges et à une autre.
Lorsqu'un siège est attribué à un assistant via une plate-forme, il n'est plus disponible pour l'autre. Il n'y a donc aucun problème à attribuer le même siège à deux assistants différents.
Pour générer un plan de salle d'un événement, vous devez en faire la demande en envoyant un courrier électronique à admin@bikubo.com. Nous vous contacterons. Lors de la création de la carte des sièges, vous pouvez indiquer les sièges qui seront réservés à la distribution par la plate-forme de l'organisateur (ils seront affichés comme non disponibles sur la plate-forme de sélection de l'assistant).
Les sièges Bikubo consistent en un schéma général composé d’un ou de plusieurs secteurs. Chaque secteur est constitué de rangées et de colonnes auxquelles sont attribués les sièges. Chaque siège peut avoir le nom que vous jugez nécessaire: associé à un nom de ligne et à un nom de colonne, incluez le nom du secteur ou les données spécifiques dont vous avez besoin. Dans le ticket que l'assistant reçoit, les données que vous indiquez seront affichées, car le système d'accréditation bikubo sera utilisé, ce qui permet d'inclure jusqu'à 20 champs variables dans le ticket / l'accréditation envoyé.
Une fois qu'une carte de siège a été générée pour un événement, l'organisateur est autorisé à dupliquer l'événement, de sorte qu'un nouvel événement soit créé en copiant les données initiales: les mêmes catégories de billets et d'accréditation, la carte de siège, avec les mêmes données de prix et catégories de billets / accréditations. De cette manière, si vous envisagez d'organiser un événement pendant plusieurs jours, chaque ticket ayant accès à un seul jour (par exemple une pièce répétée plusieurs jours dans le même lieu), une fois l'événement organisé, Vous pouvez dupliquer l’événement et créer ainsi un plan de salle différent pour chaque date afin de le célébrer. Chaque participant n’aurait accès qu’à la manifestation à partir de laquelle il acquiert le ticket d’accès.
Un autre aspect des sièges bikubo est que, depuis la plate-forme d’attribution manuelle des sièges de l’organisateur, vous pouvez réserver des sièges, de sorte que vous ne pouvez attribuer ou supprimer la réservation que via la plate-forme d’attribution manuelle des sièges de Réservé sera indiqué comme indisponible pour la plate-forme de sélection en ligne des participants. Ensuite, vous pouvez les laisser gratuitement via l'intranet.
Vous pouvez paramétrer différents aspects de nos sièges: le nombre maximum de billets à réserver avant l'achat par un acheteur, le temps maximum que l'acheteur a pour finaliser son achat et ainsi libérer des sièges réservés et impayés pour d'autres acheteurs, les noms des rangées et des colonnes des secteurs, les noms de chaque siège.
