Logiciel de contrôle d'accès pour événements sportifs

Impression de billets physiques, avec codes QR individualisés pour chaque billet

Les billets que vous générez avec bikubo peuvent comporter une numérotation (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR bikubo à vos billets imprimés vous offre une série de fonctionnalités pour améliorer la gestion de vos événements.

Billets infalsifiables. Chaque QR est unique : si un billet est copié, seule la première personne à présenter ce QR pourra accéder.

Billets nominatifs. Sur les billets imprimés, vous pouvez scanner le QR et saisir les données du participant.

Anti-revente. Lors du contrôle d'accès, les données du titulaire sont affichées et, si nécessaire, le billet peut être réattribué à une autre personne.

Statistiques de ventes. Rapports de ventes pour les billets imprimés.

Annulation des billets perdus. Annulez facilement les billets imprimés perdus.

Observations par billet ou lot. Ajoutez des notes qui seront visibles lors de la validation de l'accès.

QR personnalisable. Le QR peut rediriger après le scan vers un site web (par exemple, un formulaire) et reste compatible avec toutes les fonctions précédentes.

Plateforme de vente de billets en ligne

Créez facilement un formulaire de vente avec notre plateforme. La création de formulaires de vente de billets avec bikubo offre de nombreuses fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.

Vendez des billets pour plusieurs dates, avec des prix et des capacités configurables ; l'accès ne sera valable que pour la date choisie ou pour n'importe quel jour si vous l'indiquez.

Ajoutez les champs dont vous avez besoin.

Contactez-nous et, selon vos besoins, nous vous indiquerons la commission applicable.

Envoi automatique des justificatifs de présence.

Ventes via les affiliés de Bikubo

Si vous êtes organisateur d'un événement et que vous souhaitez augmenter vos ventes et toucher un public plus large, le système d'affiliation de bikubo vous permet d'atteindre ces deux objectifs.

Il n'y a aucun coût supplémentaire si vous ne réalisez pas de ventes, car vous ne payez que le montant que vous fixez pour chaque vente, sans surprise.

Avec le réseau d'affiliés de bikubo, vous pouvez rapidement atteindre des participants potentiels à votre événement, car une fois l'événement enregistré via le formulaire approprié, il est immédiatement visible par le réseau d'affiliés. C'est simple et immédiat.

Les affiliés se chargeront de promouvoir l'inscription à votre événement dans leur entourage et via les réseaux sociaux.

Système de gestion des relations publiques

Nous vous proposons un système de contrôle des ventes par relations publiques ou points de vente, qui vous permet d'attribuer ou de retirer des billets, qu'ils soient imprimés ou électroniques. Vous pouvez également ajouter des chefs de distributeurs pour vous aider dans cette gestion. Voici quelques fonctionnalités de ce système de gestion des relations publiques :

Además, puedes añadir jefes de distribuidores al sistema para que te ayuden con esta gestión. Te describimos una serie de funcionalidades relativas a este sistema de gestión de relaciones públicas:

Ajoutez autant de distributeurs que nécessaire, chacun avec son propre accès à l'intranet.

Attribuez des plages de billets à chaque distributeur (par exemple, du 100 au 150). Les distributeurs scannent et vendent facilement des billets depuis l'application, sans besoin de connexion.

Vous pouvez attribuer ou retirer des billets en quelques secondes depuis votre panneau d'administration.

Les distributeurs peuvent envoyer des billets directement par e-mail, SMS ou WhatsApp.

Consultez les statistiques et les attributions de vente en temps réel.

Créez des chefs de distributeurs pour déléguer la gestion et la répartition des billets.

Contrôlez les paiements entre distributeurs et chefs depuis le système.

Anula tickets impresos o electrónicos en cualquier momento.

Envoi individuel ou en masse de billets électroniques.

L'administrateur et les distributeurs disposent dans leur intranet de modules d'envoi individuel par e-mail, WhatsApp ou SMS aux participants de l'événement. Il est également possible d'envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel, par e-mail ou SMS, aux participants. Ainsi, vous pouvez envoyer facilement et rapidement des billets à vos participants.

Les chefs de distributeurs que vous autorisez peuvent également envoyer en masse, en téléchargeant un fichier Excel, par e-mail ou SMS aux participants.

Cartes de membre

Vous pouvez distribuer des cartes à vos utilisateurs afin qu'ils puissent accéder à votre établissement selon les autorisations que vous définissez : accès certains jours de la semaine, pour des événements spécifiques ou selon des plages horaires, entre autres options.

Vous pouvez définir différentes catégories de cartes, de sorte que chaque catégorie ait des autorisations d'accès différentes si nécessaire.

Vous disposez dans votre intranet d'un système de gestion des catégories de cartes et de chaque carte elle-même, ainsi que de statistiques d'accès.

Contrôle des ventes réalisées

Il est important pour un organisateur d'événement de contrôler le nombre de ventes réalisées pour chaque catégorie de billet. Pour cela, nous proposons différentes fonctionnalités :

Il existe un tableau de statistiques de ventes par dates et par distributeurs, pour chaque catégorie de billet. Vous pouvez visualiser les statistiques ou les télécharger au format Excel.

Il existe un paramètre dans l'intranet de chaque catégorie qui vous permet d'indiquer le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie, qui englobe à la fois les ventes en ligne et les ventes par distributeur, de sorte qu'une fois ce nombre atteint, aucune vente supplémentaire n'est autorisée.

Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum à vendre pour chaque catégorie.

Vous pouvez attribuer aux distributeurs le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie.

Mise en place de points de contrôle d'accès

Tous les billets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent être dotés d'un QR ou d'un code-barres servant d'élément de contrôle d'accès individualisé.

Notre système de contrôle d'accès permet une configuration très paramétrable, capable de s'adapter à de nombreux besoins de nos clients. Voici quelques fonctionnalités que nous proposons :

Créez autant de points de contrôle que nécessaire (Porte A, zone VIP, bus, bar, etc.) et définissez quelles catégories ont accès à chacun d'eux.

Configurez par point de contrôle : nombre maximum de validations, dates et horaires autorisés ou restreints, et périodes actives.

Établissez des conditions entre les accès (par exemple, empêcher de valider une consommation si l'accès n'a pas été effectué auparavant par la Porte A).

Regroupez plusieurs points de contrôle et limitez le nombre de validations pour l'ensemble du groupe (idéal pour plusieurs portes).

Définissez des points de contrôle d'entrée et de sortie pour compter la capacité en temps réel. Le système avertit si quelqu'un tente d'entrer ou de sortir sans remplir les conditions.

Consultez à tout moment le nombre de validations par point et partagez l'accès avec d'autres utilisateurs via un lien.

Systèmes de validation du contrôle d'accès

Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, notamment en ce qui concerne le nombre de participants à un événement et les conditions de couverture Internet pour la validation des accès. C'est pourquoi, pour valider l'accès des participants avec bikubo, vous disposez de différents systèmes : sistemas de control.

Application mobile basique (Android/iOS) : Permet de scanner les codes QR avec la caméra de l'appareil. Elle est rapide, simple et s'active avec l'utilisateur et le mot de passe depuis l'intranet.

Application avec lecteur Bluetooth : Compatible avec les lecteurs de codes-barres ou QR, elle offre une lecture ultra-rapide idéale pour les événements à forte affluence. Elle transforme le mobile en lecteur professionnel.

Version web : Depuis un navigateur et avec un lecteur Bluetooth ou filaire, elle permet de valider les accès de manière très efficace, parfaite aussi pour les événements avec de nombreux participants.

Si votre établissement dispose de tourniquets, nous pouvons les intégrer pour valider les accès directement avec nos bases de données.

Système qui fonctionne avec ou sans connexion Internet : Il suffit de télécharger les billets lorsqu'il y a une connexion et de continuer à valider hors ligne sans interruption.

Collecte d'informations des participants aux points de contrôle

Il peut parfois être nécessaire de recueillir certaines informations sur le participant à un point de contrôle. Par exemple, lors d'un marathon, pendant la remise des dossards, il peut être intéressant de collecter des informations sur chaque sportif à prendre en compte ultérieurement (comme un questionnaire médical et la signature du sportif).

Ainsi, à ce point de contrôle, lorsque le sportif est scanné, le formulaire s'affiche sur la tablette ou le mobile, et il saisit les données. L'administrateur pourra télécharger toutes les informations collectées.

Intégration avec votre site web pour l'envoi et la validation des billets.

Si vous disposez déjà de votre propre système de vente de billets en ligne et que vous souhaitez automatiser l'envoi de nos billets directement à l'acheteur, nous proposons une API qui peut être intégrée à votre plateforme Woocommerce ou Shopify.

Après chaque opération sur votre plateforme, il est possible de communiquer avec la nôtre afin d'effectuer certaines actions automatiquement.

Contrôle d'accès pour le staff lors d'un événement sportif

Il existe des événements sportifs impliquant de nombreux membres du personnel de l'organisation ou des personnes aidant à des tâches organisationnelles. C'est très courant, par exemple, lors des matchs de football, où le nombre de personnel auxiliaire peut atteindre un millier.

L'organisation de l'événement attribue des autorisations d'accès par zones. Avec notre plateforme, vous disposez d'outils pour cela.