Logiciel de gestion des ventes pour les festivals

Impression de billets physiques avec codes QR individualisés pour chaque billet

Les billets générés avec Bikubo peuvent inclure une numérotation (simple ou double) et un code QR. L'ajout d'un code QR à vos billets imprimés offre une série de fonctionnalités qui améliorent la gestion des événements.

Billets infalsifiables. Chaque code QR est unique : si un billet est copié, seule la première personne présentant ce code QR pourra accéder.

Billets nominatifs. Pour les billets imprimés, vous pouvez scanner le code QR et saisir les données du participant.

Anti-revente. Au contrôle d'accès, les informations du titulaire s'affichent et, si nécessaire, le billet peut être réattribué à une autre personne.

Statistiques de ventes. Rapports de ventes pour les billets imprimés.

Annulation des perdus. Annulez facilement les billets imprimés perdus.

Notes par billet ou lot. Ajoutez des notes qui s'afficheront lors de la validation d'accès.

Code QR personnalisable. Le code QR peut rediriger après le scan vers un site web (par exemple, un formulaire) et reste compatible avec toutes les fonctionnalités précédentes.

Plateforme de vente de billets en ligne

Créez un formulaire de vente avec notre plateforme facilement. Les formulaires de vente de billets avec bikubo offrent une série de fonctionnalités intéressantes.

Vendez des billets pour plusieurs dates avec tarifs et capacités configurables ; l'accès ne sera valide que pour la date choisie ou pour tout jour si vous l'indiquez.

Ajoutez les champs dont vous avez besoin.

Contactez-nous et selon vos besoins, nous vous indiquerons la commission applicable.

Envoi automatique de certificats de présence.

Ventes par le biais d'affiliés de Bikubo

Si vous organisez un événement et souhaitez augmenter les ventes et atteindre davantage de visiteurs potentiels, le système d'affiliation de bikubo vous permettra d'atteindre ces deux objectifs.

Cela n'entraîne aucun coût supplémentaire si vous n'avez pas de ventes, car vous ne payez que le prix que vous fixez pour chaque vente, sans surprise.

Avec le réseau d'affiliés de bikubo, vous pouvez accéder rapidement à des visiteurs pour votre événement, car en enregistrant l'événement avec son formulaire correspondant, il s'affiche directement au réseau d'affiliés. C'est simple et immédiat.

Les affiliés se chargeront de promouvoir l'inscription à votre événement dans leur environnement et via les réseaux sociaux.

Intégration avec votre site pour l'envoi et la validation de billets.

Si vous avez déjà votre propre système de vente en ligne de billets et que ce dont vous avez besoin est une automatisation pour l'envoi de nos billets directement à l'acheteur, nous disposons d'une API qui peut être intégrée dans votre plateforme Woocommerce ou Shopify.

Après chaque opération sur votre plateforme, elle peut communiquer avec la nôtre et certaines actions seront effectuées.

Système de gestion des relations publiques

Nous vous proposons un système de contrôle des ventes par relations publiques ou points de vente, qui vous permet d'assigner ou de retirer des billets à ceux-ci, tant en version imprimée qu'électronique.

De plus, vous pouvez ajouter des responsables de distributeurs au système pour vous aider dans cette gestion. Nous vous décrivons une série de fonctionnalités relatives à ce système de gestion des relations publiques :

Ajoutez autant de distributeurs que nécessaire, chacun avec leur propre accès à l'intranet.

Assignez des plages de billets à chaque distributeur (par exemple, de 100 à 150). Les distributeurs scannent et vendent facilement des billets depuis l' app, sans avoir besoin de se connecter.

Vous pouvez assigner ou retirer des billets en quelques secondes depuis votre tableau de bord d'administration.

Les distributeurs peuvent envoyer des billets par email, SMS ou WhatsApp directement.

Consultez les statistiques et les assignations de ventes en temps réel.

Créez des responsables de distributeurs pour déléguer la gestion et la distribution des billets.

Contrôlez les paiements entre distributeurs et responsables depuis le système.

Annulez les billets imprimés ou électroniques à tout moment.

Envoi individuel ou en masse de billets électroniques.

L'administrateur et les distributeurs disposent dans leur intranet de modules d'envoi individuel par email, WhatsApp ou SMS aux visiteurs de l'événement. Vous pouvez également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel par email ou SMS aux visiteurs. De cette façon, vous pouvez envoyer facilement et rapidement des billets à vos visiteurs.

Les responsables de distributeurs que vous autorisez peuvent également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel par email ou SMS aux visiteurs.

Billets avec accès spéciaux

Vous pouvez créer des billets avec des accès spéciaux, par exemple :

Abonnement pour plusieurs jours

Accès à des zones spéciales

Une ou plusieurs consommations.

Contrôle des ventes effectuées

Il est important pour un organisateur d'événement de contrôler le nombre de ventes effectuées pour chaque catégorie de billet. Pour cela, nous offrons différentes fonctionnalités :

Il y a un tableau de statistiques de ventes par dates et par distributeurs, pour chaque catégorie de billet. Vous pouvez visualiser les statistiques ou les télécharger dans des fichiers Excel.

Il existe un paramètre dans l'intranet de chaque catégorie qui vous permet d'indiquer le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie, ce qui englobe tant les ventes en ligne que les ventes par distributeur, de sorte qu'une fois ce nombre atteint, aucune autre vente n'est autorisée.

Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez établir le nombre maximum à vendre pour chaque catégorie.

Vous pouvez assigner aux distributeurs le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie.

Établissement de points de contrôle d'accès

Tous les billets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent avoir un code QR ou un code-barres activé, qui sert d'élément de contrôle d'accès individualisé.

Notre système de contrôle d'accès permet une configuration très paramétrable, qui s'adapte à de nombreux besoins de nos clients. Voici les fonctionnalités que nous proposons :

Créez autant de points de contrôle que nécessaire (Porte A, zone VIP, bus, bar, etc.) et définissez les catégories ayant accès à chacune.

Configurez par point de contrôle : nombre maximum de validations, dates et horaires autorisés ou restreints, et périodes actifs.

Établissez des conditions entre les accès (par exemple, empêcher la validation d'une consommation si la Porte A n'a pas été franchie auparavant).

Groupez plusieurs points de contrôle et limitez le nombre de validations pour l'ensemble du groupe (idéal pour plusieurs portes).

Définissez des points de contrôle d'entrée et de sortie pour compter la capacité en temps réel. Le système avertit si quelqu'un essaie d'entrer ou de sortir sans respecter les conditions.

Consultez à tout moment le nombre de validations par point et partagez l'accès à d'autres utilisateurs via un lien.

Systèmes de validation du contrôle d'accès

Nous nous adaptons aux différentes situations qui peuvent se présenter, en particulier en ce qui concerne le nombre de visiteurs pouvant être présents à un événement et les conditions de couverture Internet pour la validation d'accès. C'est pourquoi vous disposez, pour valider l'accès des visiteurs avec bikubo, de différents systèmes de contrôle.

Application mobile basique (Android/iOS) : Permet de scanner les codes QR avec l'appareil photo de l'appareil. Elle est rapide, simple et s'active avec l'utilisateur et le mot de passe depuis l'intranet.

Application avec lecteur Bluetooth : Compatible avec les lecteurs de codes-barres ou QR, elle offre une lecture ultra-rapide idéale pour les événements avec grand affluence. Elle transforme le mobile en lecteur professionnel.

Version web : Depuis un navigateur et avec lecteur Bluetooth ou par câble, elle permet de valider les accès de façon très fluide, parfaite aussi pour les événements avec beaucoup de visiteurs.

Si votre site dispose de portiques, nous pouvons les intégrer pour valider les accès directement avec nos bases de données.

Système qui fonctionne avec ou sans connexion Internet : Il suffit de télécharger les billets lorsqu'il y a une connexion et de continuer la validation en mode hors ligne sans interruption.