Impression de billets physiques, avec codes QR individualisés pour chaque billet

Les billets que vous générez avec Bikubo peuvent comporter une numérotation (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR Bikubo à vos billets imprimés apporte une série de fonctionnalités pour améliorer la gestion de vos événements.

Billets infalsifiables. Chaque QR est unique : si un billet est copié, seule la première personne présentant ce QR pourra accéder.

Billets nominatifs. Sur les billets imprimés, vous pouvez scanner le QR et saisir les données du participant.

Anti-revente. Au contrôle d'accès, les données du titulaire sont affichées et, si nécessaire, le billet peut être réaffecté à une autre personne.

Statistiques de ventes. Rapports de ventes pour les billets imprimés.

Annulation des billets perdus. Annulez facilement les billets imprimés perdus.

Remarques par billet ou lot. Ajoutez des notes qui seront visibles lors de la validation de l'accès.

QR personnalisable. Le QR peut rediriger après le scan vers un site web (par exemple un formulaire) et reste compatible avec toutes les fonctions précédentes.

Plateforme de vente de billets en ligne

Créez un formulaire de vente avec notre plateforme facilement. Concevoir des formulaires de vente de billets avec Bikubo inclut un ensemble de fonctionnalités qui peuvent vous intéresser.

Vendez des billets pour plusieurs dates, avec des prix et une capacité configurables ; l'accès sera valable uniquement pour la date choisie ou pour n'importe quel jour si vous l'indiquez.

Ajoutez les champs dont vous avez besoin.

Contactez-nous et, en fonction de vos besoins, nous vous indiquerons la commission applicable.

Envoi automatique des justificatifs de présence.

Devise

Commission appliquée

Euro (€)

3% du prix

Dollar américain ($)

5,5% du prix

Peso mexicain (MXN)

5,5% du prix

Peso chilien (CLP)

5,5% du prix

Ventes via les affiliés Bikubo

Si vous êtes organisateur d'un événement et souhaitez augmenter les ventes et toucher davantage de participants potentiels, le système d'affiliation de Bikubo vous aidera à atteindre ces objectifs.

Cela n'entraîne aucun coût supplémentaire si vous n'avez pas de ventes, car vous ne payez que le prix que vous fixez par vente, sans surprises.

Avec le réseau d'affiliés Bikubo, vous pouvez atteindre rapidement des participants potentiels: en publiant l'événement via le formulaire approprié, il est directement montré au réseau d'affiliés. C'est simple et immédiat.

Les affiliés se chargeront de promouvoir l'inscription à votre événement dans leur réseau et via les réseaux sociaux.

Envoi individuel ou massif de billets électroniques

Les administrateurs et distributeurs disposent dans leur intranet de modules d'envoi individuel par e-mail, WhatsApp ou SMS aux participants. Ils peuvent également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel via e-mail ou SMS. Ainsi, vous pouvez envoyer facilement et rapidement des billets à vos participants.

Les responsables distributeurs que vous autorisez peuvent également envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel via e-mail ou SMS aux participants.

Mise en place de points de contrôle d'accès

Tous les billets et cartes que vous générez avec Bikubo peuvent comporter un QR ou un code-barres servant d'élément de contrôle d'accès individualisé.

Notre système de contrôle d'accès offre une configuration très paramétrable, permettant de répondre à de nombreuses besoins de nos clients. Ci-dessous, une série de fonctionnalités que nous proposons :

Créez autant de points de contrôle que nécessaire (Porte A, zone VIP, bus, bar, etc.) et définissez quelles catégories ont accès à chacun d'eux.

Configurez par point de contrôle : nombre maximum de validations, dates et horaires autorisés ou restreints, et périodes actives.

Établissez des conditions entre accès (par exemple, empêcher la validation d'une consommation si l'accès par la Porte A n'a pas été effectué auparavant).

Regroupez plusieurs points de contrôle et limitez le nombre de validations pour l'ensemble du groupe (idéal pour plusieurs portes).

Définissez des points de contrôle d'entrée et de sortie pour compter la capacité en temps réel. Le système avertit si quelqu'un tente d'entrer ou de sortir sans respecter les conditions.

Consultez à tout moment le nombre de validations par point et partagez l'accès avec d'autres utilisateurs via un lien.

Systèmes de validation de contrôle d'accès

Nous nous adaptons aux différentes situations possibles, en particulier concernant le nombre de participants et la qualité de la connexion Internet pour la validation des accès. Vous disposez donc de plusieurs systèmes de contrôle pour valider l'accès des participants avec Bikubo.

Application mobile basique (Android/iOS) : Permet de scanner les codes QR avec la caméra de l'appareil. Elle est rapide, simple et s'active avec le nom d'utilisateur et le mot de passe depuis l'intranet.

Application avec scanner Bluetooth : Compatible avec des lecteurs de codes-barres ou QR, elle offre une lecture ultra-rapide idéale pour les événements à forte affluence. Elle transforme le mobile en lecteur professionnel.

Version web : Depuis un navigateur et avec un lecteur Bluetooth ou filaire, elle permet de valider les accès de manière très efficace, parfaite pour les événements à grand nombre de participants.

Si votre établissement dispose de bornes tournantes, nous pouvons les intégrer pour valider les accès directement avec nos bases de données.

Système fonctionnant avec ou sans connexion Internet : Il suffit de télécharger les billets lorsqu'il y a une connexion et de continuer à valider hors ligne sans interruption.

Suivi des ventes réalisées

Il est important pour un organisateur d'événement de contrôler le nombre de ventes réalisées pour chaque catégorie de billet. Pour cela, nous proposons différentes fonctionnalités :

Il existe un tableau de statistiques des ventes par date et par distributeur pour chaque catégorie de billet. Vous pouvez consulter les statistiques ou les télécharger au format Excel.

Il existe un paramètre dans l'intranet pour chaque catégorie qui vous permet d'indiquer le nombre maximum de billets à distribuer par catégorie, englobe à la fois les ventes en ligne et les ventes par distributeur, de sorte que lorsque ce nombre est atteint, aucune vente supplémentaire n'est autorisée.

Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum à vendre par catégorie.

Vous pouvez attribuer aux distributeurs le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie.