LOGICIEL DE GESTION DES VENTES POUR BOÎTES DE NUIT

Impression de billets physiques, avec codes QR individualisés pour chaque billet

Les billets générés avec bikubo peuvent comporter une numérotation (simple ou double) et un code QR. Ajouter un code QR à vos billets imprimés apporte plusieurs fonctionnalités qui améliorent la gestion de vos événements.

Billets inaltérables. Chaque QR est unique : si un billet est copié, seule la première personne présentant ce QR pourra accéder.

Billets nominatifs. Pour les billets imprimés, vous pouvez scanner le QR et saisir les données du participant.

Anti-revente. Au contrôle d'accès, les informations du titulaire sont affichées et, si nécessaire, le billet peut être réassigné à une autre personne.

Statistiques de ventes. Rapports de ventes pour les billets imprimés.

Annulation de perdus. Annulez facilement les billets imprimés perdus.

Observations par billet ou lot. Ajoutez des notes visibles lors de la validation d'accès.

QR personnalisable. Le QR peut rediriger après le scan vers un site (par exemple, un formulaire) tout en restant compatible avec toutes les fonctions précédentes.

Plateforme de vente de billets en ligne

Créez un formulaire de vente avec notre plateforme très simplement. Les formulaires de vente de billets avec bikubo offrent plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous intéresser.

Vente multi-dates : gérez plusieurs dates dans un même formulaire. Idéal pour des événements récurrents.

Configurez la capacité, les prix et la validité selon la date sélectionnée.

Ajoutez des champs personnalisés et des conditions selon les réponses de l'utilisateur.

Devise

Commission appliquée

Euro (€)

3 % du prix

Dollar américain ($)

5,5 % du prix

Peso mexicain (MXN)

5,5 % du prix

Peso chilien (CLP)

5,5 % du prix

Ventes via le réseau d'affiliés Bikubo

Si vous êtes organisateur d'événements et souhaitez augmenter les ventes et atteindre davantage de participants potentiels, le système d'affiliation de bikubo vous aide à atteindre ces objectifs.

Cela n'entraîne aucun coût supplémentaire si vous n'avez pas de ventes, car vous ne payez que le montant que vous définissez par vente, sans surprises.

Avec le réseau d'affiliés de bikubo, votre événement est rapidement accessible aux affiliés : après l'enregistrement, il apparaît directement à leur réseau. C'est simple et immédiat.

Les affiliés se chargent de promouvoir l'inscription à votre événement dans leur environnement et via les réseaux sociaux.

Intégration à votre site pour l'envoi et la validation des billets.

Si vous disposez déjà d'un système de vente en ligne, et que vous souhaitez automatiser l'envoi de nos billets directement à l'acheteur, nous proposons une API pouvant être intégrée à votre plateforme Woocommerce ou Shopify.

Après chaque opération sur votre plateforme, il est possible de communiquer avec la nôtre pour effectuer des actions déterminées.

Système de gestion des relations publiques

Nous proposons un système de contrôle des ventes par relations publiques ou points de vente, qui vous permet d'assigner ou de retirer des billets, imprimés ou électroniques.

De plus, vous pouvez ajouter des responsables de distributeurs au système pour vous aider dans la gestion. Voici une série de fonctionnalités liées à ce système de gestion des relations publiques :

Ajoutez autant de distributeurs que nécessaire, chacun avec son propre accès à l'intranet.

Assignez des plages de billets à chaque distributeur (par exemple, de 100 à 150). Les distributeurs scannent et vendent facilement depuis l'application, sans besoin de connexion.

Vous pouvez assigner ou retirer des billets en secondes depuis votre panneau d'administration.

Les distributeurs peuvent envoyer des billets par email, SMS ou WhatsApp directement.

Consultez les statistiques et assignations de ventes en temps réel.

Créez des responsables de distributeurs pour déléguer la gestion et la distribution des billets.

Contrôlez les paiements entre distributeurs et responsables depuis le système.

Annulez des billets imprimés ou électroniques à tout moment.

Envoi individuel ou massif de billets électroniques.

L'administrateur et les distributeurs disposent, depuis leur intranet, de modules d'envoi individuel par email, WhatsApp ou SMS aux participants. Il est également possible d'envoyer en masse via le téléversement d'un fichier Excel par email ou SMS. Ainsi, vous pouvez envoyer facilement et rapidement des billets à vos participants.

Les responsables de distributeurs que vous habilitez peuvent aussi envoyer en masse en téléversant un fichier Excel par email ou SMS aux participants.

Cartes client

Vous pouvez distribuer des cartes à vos utilisateurs afin qu'ils puissent accéder à votre établissement selon les permissions que vous leur attribuez : accès certains jours, pour des événements spécifiques, ou par tranche horaire, entre autres options.

Vous pouvez définir différentes catégories de cartes, chacune avec des permissions d'accès distinctes si nécessaire.

Depuis votre intranet, vous disposez d'un système de gestion des catégories et des cartes, ainsi que des statistiques d'accès.

Contrôle des ventes réalisées

Il est important pour un organisateur d'événements de contrôler le nombre de ventes réalisées pour chaque catégorie de billet. Pour cela, nous proposons différentes fonctionnalités :

Un tableau de statistiques des ventes par dates et par distributeurs, pour chaque catégorie de billet. Vous pouvez visualiser les statistiques ou les télécharger au format Excel.

Un paramètre dans l'intranet de chaque catégorie vous permet d'indiquer le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie, englobant les ventes en ligne et celles par distributeur ; une fois atteint, aucune vente supplémentaire n'est autorisée.

Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum à vendre pour chaque catégorie.

Vous pouvez assigner aux distributeurs le nombre maximum de billets à distribuer pour chaque catégorie.

Mise en place de points de contrôle d'accès

Tous les billets et cartes que vous générez avec bikubo peuvent inclure un QR ou un code-barres servant de contrôle d'accès individualisé.

Notre système de contrôle d'accès offre une configuration très paramétrable pour s'adapter à de nombreuses exigences clients. Voici quelques fonctionnalités proposées :

Créez autant de points de contrôle que nécessaire (Porte A, zone VIP, bus, bar, etc.) et définissez quelles catégories ont accès à chacun.

Configurez par point de contrôle : nombre maximum de validations, dates et horaires autorisés ou restreints, et périodes actives.

Établissez des conditions entre accès (par exemple, empêcher la validation d'une consommation si l'accès par la Porte A n'a pas été effectué auparavant).

Groupez plusieurs points de contrôle et limitez le nombre de validations pour tout le groupe (idéal pour plusieurs portes).

Définissez des points de contrôle d'entrée et de sortie pour compter la capacité en temps réel. Le système avertit si quelqu'un tente d'entrer ou de sortir sans respecter les conditions.

Consultez en permanence le nombre de validations par point et partagez l'accès à d'autres utilisateurs via un lien.

Systèmes de validation du contrôle d'accès

Nous nous adaptons aux différentes situations possibles, notamment en termes de nombre de participants et de conditions de couverture internet pour la validation des accès. Pour cela, vous disposez de différents systèmes de contrôle avec bikubo.

Application mobile basique (Android/iOS) : Permet de scanner les codes QR avec la caméra du dispositif. Elle est rapide, simple et s'active avec un utilisateur et mot de passe depuis l'intranet.

Application avec lecteur Bluetooth : Compatible avec des lecteurs de codes-barres ou QR, offre une lecture ultra-rapide, idéale pour les événements à forte affluence. Transforme le mobile en lecteur professionnel.

Version web : Depuis un navigateur, avec un lecteur Bluetooth ou filaire, permet de valider les accès très rapidement, également adaptée aux événements à forte affluence.

Si votre lieu dispose de tourniquets, nous pouvons les intégrer pour valider les accès directement avec nos bases de données.

Système fonctionnant avec ou sans connexion internet : Il suffit de télécharger les billets lorsqu'il y a une connexion et de continuer la validation hors ligne sans interruption.