Pour gérer correctement un congrès, vous avez besoin d'une plateforme logicielle solide pour vous assister. Avec bikubo, nous fournissons des outils qui facilitent considérablement les tâches quotidiennes de gestion de votre congrès.
CommencerAvec Bikubo, vous pouvez créer des badges personnalisés avec votre design et des codes QR. Nous proposons des outils qui simplifient la gestion, réduisent le temps et les coûts, et minimisent les problèmes potentiels.
Inscriptions à l'événement
Intégration avec votre boutique en ligne
Gestion des listes d'attente
Gestion des participants
Envoi des badges
Contrôle des ventes
Points d'accès
Validation d'accès
Intranet pour les participants
Système de networking
Certificats de présence
Collecte de données à l'entrée
Développement du site du congrès
Système de chat
Communication avec les participants
Assistance technique
Euro (€)
Dollar américain ($)
Peso mexicain (MXN)
Peso chilien (CLP)
Si vous disposez déjà d'un système de vente de billets en ligne et que vous avez besoin d'automatiser l'envoi de nos billets directement aux acheteurs, nous proposons une API pouvant s'intégrer à WooCommerce ou Shopify.
Après chaque transaction sur votre plateforme, elle peut communiquer avec la nôtre pour déclencher des actions spécifiques.
L'inscription à l'événement peut être directe ou placée sur une liste d'attente.
Lorsque l'organisateur valide une inscription, elle devient définitive et les e-mails appropriés sont envoyés.
Vous pouvez créer des listes d'attente directement sur la plateforme et les réutiliser pour de futurs événements.
Les acceptations ou refus des personnes sur la liste d'attente peuvent être traitées individuellement ou en masse.
Vous pouvez partager chaque événement avec un ou plusieurs utilisateurs afin qu'ils effectuent certaines tâches de gestion en même temps que vous.
Vous pouvez accorder des autorisations pour consulter la liste des participants et effectuer des tâches telles que modifier les données, renvoyer des badges, ajuster l'accès, annuler des badges et consulter les statistiques.
Vous pouvez permettre aux distributeurs de s'enregistrer et leur autoriser l'envoi de badges parmi les distributeurs qui en dépendent.
Les utilisateurs autorisés peuvent envoyer des badges en masse via l'import d'un fichier Excel.
Vous pouvez partager les statistiques de ventes et de validations avec ces utilisateurs.
Vous pouvez également enregistrer les paiements que chaque distributeur effectue à son responsable ou à l'administrateur, facilitant le contrôle des encaissements par distributeur.
L'administrateur et les distributeurs disposent de modules intranet pour envoyer des billets individuellement par e-mail, WhatsApp ou SMS aux participants. Ils peuvent aussi envoyer en masse en téléchargeant un fichier Excel pour livrer les billets par e-mail ou SMS. Ainsi, vous pouvez envoyer rapidement et facilement des billets à vos participants.
Les responsables distributeurs que vous autorisez peuvent également effectuer des envois en masse via un fichier Excel pour envoyer des e-mails ou des SMS aux participants.
Il est important pour un organisateur d'événement de suivre le nombre de ventes réalisées pour chaque catégorie de billet. À cette fin, nous proposons diverses fonctionnalités.
Tableau de bord statistique par date et par distributeur pour chaque type de billet, avec options de visualisation ou de téléchargement en Excel.
Vous pouvez attribuer aux distributeurs un nombre maximum de billets à vendre par catégorie.
Pour les formulaires de vente en ligne, vous pouvez définir le nombre maximum de billets disponibles par catégorie.
Vous pouvez attribuer aux distributeurs le nombre maximum à vendre pour chaque catégorie.
Tous les billets et badges que vous générez avec bikubo peuvent inclure un code QR ou un code-barres servant d'élément de contrôle d'accès individualisé.
Notre système de contrôle d'accès est hautement configurable pour s'adapter à de nombreux besoins clients. Ci-dessous nous décrivons un certain nombre de fonctionnalités proposées :
Nous nous adaptons à différents scénarios, notamment en ce qui concerne le nombre de participants et les conditions de couverture Internet pour la validation d'accès. Pour cette raison, bikubo propose différents systèmes de contrôle pour valider l'accès des participants.
Notre plateforme vous permet d'enregistrer les participants à votre événement et de leur fournir un intranet personnalisable. Les fonctionnalités de cet intranet incluent :
Configuration des sections via l'intranet administrateur. Modifiable à tout moment.
Gestion de fichiers pour que les utilisateurs puissent télécharger.
Système de gestion des réservations disponible pour les points de contrôle.
Liste des accès aux points de contrôle par date.
Journaux d'accès individuels des utilisateurs.
Personnalisation du design de l'intranet.
Lors de nombreux événements professionnels, il est nécessaire de faciliter l'interaction entre participants ou entre participants et stands. bikubo propose un ensemble d'outils technologiques à cet effet.
Après le congrès, il peut être nécessaire d'envoyer à chaque participant un certificat personnalisé indiquant les sessions auxquelles il a assisté ou d'autres détails.
Avec bikubo, vous pouvez effectuer un envoi massif de certificats en utilisant votre propre modèle et en configurant l'e-mail ou le SMS à envoyer.
Parfois, l'organisateur du congrès doit collecter des informations lors de la remise de cadeaux.
Avec bikubo, vous pouvez configurer des formulaires ou questionnaires qui apparaissent dans l'application de validation après le scan. Vous pouvez ensuite télécharger ces données pour le traitement souhaité.
Si vous avez besoin d'un site pour votre événement, contactez-nous. Nous évaluerons vos besoins et proposerons un devis sur mesure.
Parfois, les participants à un congrès ont besoin d'une plateforme pour communiquer efficacement. Bikubo propose un module configurant l'accès à un chat professionnel, qui comprend les fonctionnalités suivantes :
Les organisateurs d'événements ont souvent besoin d'envoyer des communications aux participants. Avec bikubo, vous pouvez envoyer des SMS ou des e-mails en masse selon vos besoins.
Les SMS peuvent être envoyés de différentes manières : à des catégories de badges spécifiques, à tous les participants ou à une liste d'attendees contenue dans un fichier Excel.
Les campagnes e-mail peuvent être ciblées par catégorie de badge et inclure un PDF d'information en pièce jointe.
Il est courant de requérir nos services d'assistance technique afin que l'équipe bikubo fournisse un support sur site pendant les journées du congrès.
Les services techniques les plus fréquents que nous fournissons incluent la fourniture d'équipements pour la recherche et l'impression de badges, ainsi que la fourniture d'équipements pour la validation d'accès avec configuration et supervision opérationnelle.
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