CONTRÔLE D'ACCÈS POUR CONCOURS

Via la plateforme bikubo, nous gérons le contrôle d'accès pour différents types d'événements, et en particulier, nous avons assuré le contrôle d'accès des candidats à diverses offres d'emploi public organisées par différents organismes

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Moyens pour un organisme public de convoquer l'opposition

Actuellement, les différentes organisations disposent généralement de plusieurs moyens pour convoquer les candidats.

Petits centres

Petites salles (moins de 100 personnes).
Accès par listes et appels.
Meilleure coordination entre centres.

Grands pavillons

Milliers de candidats dans un seul lieu.
Contrôle centralisé et plus agile.

Organisation dans des salles non grandes

Pour l'accès dans les centres avec des personnes assignées par salles d'écoles/instituts, notre système de contrôle offre les avantages suivants à l'organisation :

Avec de nombreuses salles, les candidats peuvent se tromper de salle, et avec notre système de contrôle, lorsque les candidats sont scannés, ils sont informés si la salle est correcte ou non (ils pourraient être dirigés au bon endroit).
Il n'est pas nécessaire de faire d'annonces aux portes, car la validité d'accès est directement contrôlée. L'entrée est accélérée et les rassemblements aux portes sont évités.
Les statistiques en temps réel sont disponibles pour les personnes accédant par salles, nombres de personnes, sexe et autres données pertinentes.
Envoi automatique des certificats de présence.
Vous pouvez activer la collecte d'informations de chaque candidat aux points d'accès.

Accès dans les grands pavillons ou salles universitaires.

Une façon habituelle de travailler que nous avons effectuée est la suivante :

Nous insérons les données des candidats dans le système. S'ils ont un code QR, il est ajouté ; sinon, nous leur envoyons leur accréditation par email ou SMS.

Les candidats accèdent avec leur candidature (QR) ou avec l'accréditation générée par Bikubo. S'ils ne l'ont pas, elle peut être imprimée sur place en utilisant la recherche rapide.

Aux portes, le personnel scanne le QR pour valider si l'accès est correct et éviter les doublons. Le système valide contre le serveur et l'appareil pour une sécurité maximale.

Des compteurs indiquent combien de personnes entrent dans chaque lieu.

Lorsque l'accès est terminé, les statistiques sont générées : total des participants, répartition par sexe, âge, études, origine, etc.

Nous pouvons scanner les candidats à l'intérieur du lieu pour la traçabilité (utile pour les protocoles COVID ou autres contrôles).

Les certificats peuvent être envoyés par email à tous les candidats qui ont participé, même le même jour.

Nous envoyons ensuite des rapports d'accès : par lieux et matrices de traçabilité.