Sales management software for festivals

Physical ticket printing with individualized QR codes for each ticket

Tickets generated with Bikubo can include numbering (single or double) and a QR code. Adding a QR code to your printed tickets enables a range of features that improve event management.

Tamper-proof tickets. Each QR is unique: if a ticket is copied, only the first person presenting that QR will be granted access.

Named tickets. For printed tickets you can scan the QR and enter attendee details.

Anti-resale. At access control the holder's information is displayed and, if necessary, the ticket can be reassigned to another person.

Sales statistics. Sales reports for printed tickets.

Cancel lost tickets. Easily cancel lost printed tickets.

Notes per ticket or batch. Add notes that will be visible when validating access.

Customizable QR. The QR can redirect after scanning to a website (for example, a form) and remains compatible with all previous features.

Online ticket sales platform

Create a sales form easily with our platform. Building ticket sales forms with Bikubo includes a variety of features that may interest you.

Sell tickets for multiple dates, with configurable prices and capacity; access can be valid only for the chosen date or for any day if you allow it.

Add the fields you need.

Contact us and, based on your needs, we will tell you the applicable commission.

Automatic sending of attendance receipts.

Ventas a través de afiliados de Bikubo

Si eres organizador de un evento, y quieres aumentar las ventas y tener un mayor alcance a posibles asistentes a tu evento, con el sistema de afiliados de bikubo podrás conseguir ambos objetivos.

No supone ningún coste adicional si no tienes ventas, ya que sólo pagas el precio que establezcas por cada venta, sin sorpresas.

Con la red de afiliados de bikubo puedes acceder a unos asistentes a tu evento de forma rápida, ya que con realizar el alta del evento con su formulario pertinente, directamente se muestra a la red de afiliados. Es sencillo e inmediato.

Los afiliados se encargarán de promocionar la inscripción a tu evento en su entorno, y a través de las redes sociales.

Integración con tu web para envío y validación de tickets.

Si tienes ya tu propio sistema de venta online de tickets, y lo que necesitas es una automatización para el envío de nuestros tickets directamente al comprador, disponemos de una API que puede ser integrada en tu plataforma de Woocommerce o Shopify.

Tras cada operación en tu plataforma, se puede comunicar con la nuestra y que se realicen determinadas acciones.

Sistema de gestión de relaciones públicas

Te ofrecemos un sistema de control de ventas por relaciones públicas o puntos de venta, que te permite asignar o quitar tickets a los mismos, tanto impresos como electrónicos.

Además, puedes añadir jefes de distribuidores al sistema para que te ayuden con esta gestión. Te describimos una serie de funcionalidades relativas a este sistema de gestión de relaciones públicas:

Añade tantos distribuidores como necesites, cada uno con su propio acceso a la intranet.

Asigna rangos de tickets a cada distribuidor (por ejemplo, del 100 al 150). Los distribuidores escanean y venden tickets fácilmente desde la app, sin necesidad de login.

Puedes asignar o retirar tickets en segundos desde tu panel de administrador.

Los distribuidores pueden enviar tickets por email, SMS o WhatsApp directamente.

View statistics and sales assignments in real time.

Crea jefes de distribuidores para delegar la gestión y reparto de tickets.

Controla pagos entre distribuidores y jefes desde el sistema.

Anula tickets impresos o electrónicos en cualquier momento.

Envío individual o masivo de tickets electrónicos.

El administrador y los distribuidores disponen en su intranet de módulos de envío individual por email, Whatsapp o SMS a los asistentes del evento. También puede enviar de forma masiva con la subida de un archivo Excel mediante email o SMS a los asistentes. De esta forma puedes enviar de forma fácil y rápida tickets a tus asistentes.

Los jefes de distribuidores que habilites a ello, también pueden enviar de forma masiva con la subida de un archivo excel mediante email o sms a los asistentes.

Tickets with special access

You can create tickets with special access, for example:

Multi-day pass

Access to special zones

One or multiple drinks included

Sales control

It is important for an event organizer to monitor the number of sales made for each ticket category. To support this we offer various features:

There is a sales statistics dashboard by date and by distributor for each ticket category. You can view the statistics or download them as Excel files.

There is a setting in the intranet for each category that lets you specify the maximum number of tickets to distribute for that category, which covers both online sales and distributor sales, so once that limit is reached no further sales are permitted.

For online sales forms, you can set the maximum number to sell for each category.

You can assign distributors the maximum number of tickets to distribute for each category.

Establecimiento de puntos de control de accesos

Todos los tickets y tarjetas que generes con bikubo, pueden tener habilitado un QR o un código de barras, que sirva como elemento de control de accesos individualizado.

Nuestro sistema de control de accesos permite una configuración muy parametrizable, que permite adaptarse a multitud de las necesidades de nuestros clientes. A continuación se describen una serie de funcionalidades que ofrecemos:

Crea tantos puntos de control como necesites (Puerta A, zona VIP, autobús, barra, etc.) y define qué categorías tienen acceso a cada una.

Configura por punto de control: número máximo de validaciones, fechas y horarios permitidos o restringidos, y períodos activos.

Establece condiciones entre accesos (por ejemplo, impedir validar una consumición si no se accedió antes por la Puerta A).

Agrupa varios puntos de control y limita el número de validaciones para todo el grupo (ideal para múltiples puertas).

Define puntos de control de entrada y salida para contar el aforo en tiempo real. El sistema avisa si alguien intenta entrar o salir sin cumplir las condiciones.

Consulta en todo momento el número de validaciones por punto y comparte el acceso a otros usuarios mediante un enlace.

Access validation systems

We adapt to different situations, especially regarding the number of attendees and internet connectivity conditions for access validation. Therefore, you have several validation systems available with Bikubo to validate attendee access.

Basic mobile app (Android/iOS): Allows scanning QR codes with the device camera. It is fast, simple and is activated with a username and password from the intranet.

App with Bluetooth reader: Compatible with barcode or QR readers, it offers ultra-fast scanning ideal for high-attendance events. It turns a mobile phone into a professional reader.

Web version: From a browser and with a Bluetooth or wired reader, it enables very fast validation, also perfect for events with many attendees.

If your venue has turnstiles, we can integrate them to validate access directly using our databases.

System that works with or without an internet connection: Simply download the tickets when connected and continue validating offline without interruptions.